如何準備履歷表

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從事多年招募工作,履歷表看多了,自然形成一套篩選履歷表的系統,這套系統也恰巧地在之前志工活動中得到驗證。
求職者若能運用以下這些原則撰寫履歷,不僅可以讓履歷表更對焦,較容易獲得HR的青睞,更進而有面試的機會。
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  1. 履歷表版面保持簡潔乾淨。版面被切成太多區塊,如:左邊1/3是個人聯絡資訊,右邊2/3放工作經驗,容易影響觀看者的閱讀動線(除非應徵的是創意或設計工作)。相信我,讓版面樸實無華,文字排版順順地由上至下由左至右是最有效,也能讓HR和用人主管心平氣和有耐心看到底的最佳格式。
  2. 若要準備自傳(非必要,會依工作年資或求職公司類型/要求而定),一頁就好。也不要寫上「我生長在溫暖小康的家庭」或是「我有3個兄弟姐妹」之類的描述,甚或家人職業也一併都揭露出來。
    求職公司想看的是你的人格特質、興趣、專業養成過程、工作獲得的軟實力(你的過去和現在),以及這些對於你所欲應徵的(未來)工作的連結度和貢獻度有多高。公司很現實的,不是只想每月付薪資讓人學習(若評估你有潛質,可經琢磨發亮是另一回事)。
  3. 履歷表和自傳的語言要成套搭配,不要中英文混搭,例如中文履歷英文自傳,或是英文履歷中文自傳,這會讓人覺得只做半套,專業度打折扣哦。
  4. 養成紀錄工作的習慣,什麼方式皆可。日常工作的任務清單、行事曆、工作的想法心得、成就或挫折,和主管固定開會的準備、每一次的績效考核紀錄,主管給的回饋等,這些全都是更新履歷表、自傳及準備面試時的檢索資料庫。
  5. 不要小看自己的工作(這很重要請自行默念三次)!每一個職務和工作在(當下的)組織中都有其意義和存在必要,且這關乎到你怎麼看待自己工作上的價值,專業的HR()是看得出來的。每一次的撰寫與準備都是對自己方方面面的梳理(人格特質,專業技能養成),工作是生活的一部分,也是構成「你之所以成為你」的重要元素。
  6. 履歷表用字大膽精簡,但不誇大(這就有點難度了),最長請不要超過兩頁,而且寫了就要負責。每一份履歷表都是面試的敲門磚,寫得冗長會讓對方沒耐心看,更遑論面試機會。再者若有機會進到公司面試,履歷表的內容都可能會被問到,寫得誇大,一旦被應徵公司發現,容易被認為不具實力、質疑誠信度而失去機會(有些公司特別重視integrity)。
  7. 應徵工作時,履歷表一定要依據職缺內容適時調整。想像一下,當客人帶著明確需求到旗艦店購買相機,店員一看到客人進門就迫不及待向客人展示功能最多最高級的機種,這店員能成功賣出相機嗎?
    來,我們把公司招募套入角色思考,
    客戶的需求→公司開設的職缺
    店員→應徵者
    相機功能→應徵者本身具備的所有能力與知識
    店員(應徵者)要成功銷售相機就要知道客戶(應徵公司)有什麼需求/規格(職缺),才能成功售出。
    這情況在主動應徵時尤其重要—依照公司開出的職缺內容去調整你的履歷表。如此一來,也可讓人資在有限時間內直接和你的履歷表對焦,進一步約到公司面談。但請注意,如同前面所提,用字精簡大膽,但不要誇大。
以上是準備履歷表時應該要注意的(其中)一些方向。還有,履歷表記得要定期更新,以免需要用到時,要額外花更多時間準備而錯失良機!
「別等到大環境好轉再開始行動;行動才是讓環境變好的原因。」──《心靈雞湯》作者艾倫.柯恩
尋找工作、送出履歷表後等待面試的過程是辛苦難熬的,但請記得,唯有付諸行動,把自己準備好(準備履歷表延伸而來的工作經驗盤點),心態對了,客觀條件備妥了,好的機會會上門的!
加油!!
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