如何準備履歷表

閱讀時間約 3 分鐘

(歡迎轉載,但請註明出處)
從事多年招募工作,履歷表看多了,自然形成一套篩選履歷表的系統,這套系統也恰巧地在之前志工活動中得到驗證。
求職者若能運用以下這些原則撰寫履歷,不僅可以讓履歷表更對焦,較容易獲得HR的青睞,更進而有面試的機會。
圖片來源Unsplash
  1. 履歷表版面保持簡潔乾淨。版面被切成太多區塊,如:左邊1/3是個人聯絡資訊,右邊2/3放工作經驗,容易影響觀看者的閱讀動線(除非應徵的是創意或設計工作)。相信我,讓版面樸實無華,文字排版順順地由上至下由左至右是最有效,也能讓HR和用人主管心平氣和有耐心看到底的最佳格式。
  2. 若要準備自傳(非必要,會依工作年資或求職公司類型/要求而定),一頁就好。也不要寫上「我生長在溫暖小康的家庭」或是「我有3個兄弟姐妹」之類的描述,甚或家人職業也一併都揭露出來。
    求職公司想看的是你的人格特質、興趣、專業養成過程、工作獲得的軟實力(你的過去和現在),以及這些對於你所欲應徵的(未來)工作的連結度和貢獻度有多高。公司很現實的,不是只想每月付薪資讓人學習(若評估你有潛質,可經琢磨發亮是另一回事)。
  3. 履歷表和自傳的語言要成套搭配,不要中英文混搭,例如中文履歷英文自傳,或是英文履歷中文自傳,這會讓人覺得只做半套,專業度打折扣哦。
  4. 養成紀錄工作的習慣,什麼方式皆可。日常工作的任務清單、行事曆、工作的想法心得、成就或挫折,和主管固定開會的準備、每一次的績效考核紀錄,主管給的回饋等,這些全都是更新履歷表、自傳及準備面試時的檢索資料庫。
  5. 不要小看自己的工作(這很重要請自行默念三次)!每一個職務和工作在(當下的)組織中都有其意義和存在必要,且這關乎到你怎麼看待自己工作上的價值,專業的HR()是看得出來的。每一次的撰寫與準備都是對自己方方面面的梳理(人格特質,專業技能養成),工作是生活的一部分,也是構成「你之所以成為你」的重要元素。
  6. 履歷表用字大膽精簡,但不誇大(這就有點難度了),最長請不要超過兩頁,而且寫了就要負責。每一份履歷表都是面試的敲門磚,寫得冗長會讓對方沒耐心看,更遑論面試機會。再者若有機會進到公司面試,履歷表的內容都可能會被問到,寫得誇大,一旦被應徵公司發現,容易被認為不具實力、質疑誠信度而失去機會(有些公司特別重視integrity)。
  7. 應徵工作時,履歷表一定要依據職缺內容適時調整。想像一下,當客人帶著明確需求到旗艦店購買相機,店員一看到客人進門就迫不及待向客人展示功能最多最高級的機種,這店員能成功賣出相機嗎?
    來,我們把公司招募套入角色思考,
    客戶的需求→公司開設的職缺
    店員→應徵者
    相機功能→應徵者本身具備的所有能力與知識
    店員(應徵者)要成功銷售相機就要知道客戶(應徵公司)有什麼需求/規格(職缺),才能成功售出。
    這情況在主動應徵時尤其重要—依照公司開出的職缺內容去調整你的履歷表。如此一來,也可讓人資在有限時間內直接和你的履歷表對焦,進一步約到公司面談。但請注意,如同前面所提,用字精簡大膽,但不要誇大。
以上是準備履歷表時應該要注意的(其中)一些方向。還有,履歷表記得要定期更新,以免需要用到時,要額外花更多時間準備而錯失良機!
「別等到大環境好轉再開始行動;行動才是讓環境變好的原因。」──《心靈雞湯》作者艾倫.柯恩
尋找工作、送出履歷表後等待面試的過程是辛苦難熬的,但請記得,唯有付諸行動,把自己準備好(準備履歷表延伸而來的工作經驗盤點),心態對了,客觀條件備妥了,好的機會會上門的!
加油!!
圖片來源Unsplash
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
你是否有過「人生的意義何在」、「不知道自己想做什麼」、「這一生就這樣了嗎」這些疑問嗎? 本書「拿掉工作後,你的人生還剩下什麼?」或許可以提供一些方向!
職場上的種種不愉快,離職絕對不是最終解答! 離職就我多年職場觀察,通常是現職(內部)與外部機會之間的推拉作用力相互拉扯。 接下來我們一起來簡單聊聊關於離職這件事......
多年前傑克威爾許的「致勝:威爾許給經理人的二十個建言」,給了我不少啟發,趁著機會和大家分享一個篇章「合適的工作」,其間也會夾帶一些我淺薄的職場觀察/心得。 傑克威爾許認為一份合適的工作會有5個訊號,分別是人、機會、出路、為誰辛苦為誰忙以及工作內容。
你是否有過「人生的意義何在」、「不知道自己想做什麼」、「這一生就這樣了嗎」這些疑問嗎? 本書「拿掉工作後,你的人生還剩下什麼?」或許可以提供一些方向!
職場上的種種不愉快,離職絕對不是最終解答! 離職就我多年職場觀察,通常是現職(內部)與外部機會之間的推拉作用力相互拉扯。 接下來我們一起來簡單聊聊關於離職這件事......
多年前傑克威爾許的「致勝:威爾許給經理人的二十個建言」,給了我不少啟發,趁著機會和大家分享一個篇章「合適的工作」,其間也會夾帶一些我淺薄的職場觀察/心得。 傑克威爾許認為一份合適的工作會有5個訊號,分別是人、機會、出路、為誰辛苦為誰忙以及工作內容。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
美國總統大選只剩下三天, 我們觀察一整週民調與金融市場的變化(包含賭局), 到本週五下午3:00前為止, 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率, 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Thumbnail
股市續創新高,巴菲特指標表明「股市嚴重高估」,股市即將下修的新聞報導始終沒有停過,投資人看到股市驚驚漲,這種聲音聽久了,覺得在喊「「狼來了」,大多已麻痺不在意 。我們不可否認的是股市自2020年三月以來已漲多,要有居安思危的意識,本篇帶你認識什麼是巴菲特指標,該如何開始準備,迎接未來波動?
Thumbnail
上集文章分享,為何企業人資總是秒篩履歷表? JOYCE從多能工角度、效率化要求以及精準度需求三方面解析背後理由。接下來這篇下集,Joyce將告訴各位,企業招募人資如何篩選履歷? 好奇企業招募人資,如何篩選履歷表-下集 通常分為兩大類型,第一種類型是,針對年資不到3年或是年資更短的小資族,或是社會新鮮
Thumbnail
Joyce經營中高階獵頭顧問公司超過15年,創業前曾擔任過大型外商以及國內大型企業(員工人數超過千人)人資招募經理,對於招募人資以及獵頭顧問如何篩選履歷表,可說是經驗相當豐富啊。常有上班族好奇的問,自己辛苦撰寫履歷表,也花了不少時間搜尋公司職缺,然後投遞履歷表,為何到了企業人資或是獵頭顧問手上,卻是
Thumbnail
上集分享了主題一「專業價值」,目的是為了要讓收到禮物的面試官,留下印象深刻的總摘要。 接下來的下集,將分享主題二「組織合適性」及主題三「未來潛力」。一起來看看吧。 未來潛力是多數面試官重視的一項特質,務必要呈現於履歷表 主題二 組織合適性 2-1 掌握關鍵三要素 在組織合適性方面,多數新公司重
Thumbnail
還記得收到禮物的感覺嗎?一份適宜的禮物,相信會帶給受贈者愉悅,正面甚至感動的心情。如果將履歷表當成送給面試官的一份禮物,你想要如何設計包裝它? 禮物代表心意與誠意,受贈者的感受很重要。 「使用表格式板模,然後跟所有求職者差不多? 」 「雖使用履歷表寫作,但只有條列式內容,剩下的讓面試官自己去猜?」
Thumbnail
當我們蒐集完所有感興趣的職缺後,你是否已經摩拳擦掌,要把準備許久的履歷發給對方了呢?等等!這裡有個陷阱,就是在投遞履歷之前,我們必須明白:「想用同一份履歷打動所有面試官,這是不可能的!」
Thumbnail
既然之前你已經把全部的手邊作品都盤點一遍,現在你要找出你的每個類別中做得最好跟第二好的作品,重點不是「多」,而是「好」。然後分門別類排好它們,分別上傳到各種打開就能看內容的線上空間,盡量不要讓對方還要下載。作品集的整理工作通常不難,最少的情況下有個3篇作品就可以,當然作品不多的話,你就需要……
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
美國總統大選只剩下三天, 我們觀察一整週民調與金融市場的變化(包含賭局), 到本週五下午3:00前為止, 誰是美國總統幾乎大概可以猜到60-70%的機率, 本篇文章就是以大選結局為主軸來討論近期甚至到未來四年美股可能的改變
Thumbnail
股市續創新高,巴菲特指標表明「股市嚴重高估」,股市即將下修的新聞報導始終沒有停過,投資人看到股市驚驚漲,這種聲音聽久了,覺得在喊「「狼來了」,大多已麻痺不在意 。我們不可否認的是股市自2020年三月以來已漲多,要有居安思危的意識,本篇帶你認識什麼是巴菲特指標,該如何開始準備,迎接未來波動?
Thumbnail
上集文章分享,為何企業人資總是秒篩履歷表? JOYCE從多能工角度、效率化要求以及精準度需求三方面解析背後理由。接下來這篇下集,Joyce將告訴各位,企業招募人資如何篩選履歷? 好奇企業招募人資,如何篩選履歷表-下集 通常分為兩大類型,第一種類型是,針對年資不到3年或是年資更短的小資族,或是社會新鮮
Thumbnail
Joyce經營中高階獵頭顧問公司超過15年,創業前曾擔任過大型外商以及國內大型企業(員工人數超過千人)人資招募經理,對於招募人資以及獵頭顧問如何篩選履歷表,可說是經驗相當豐富啊。常有上班族好奇的問,自己辛苦撰寫履歷表,也花了不少時間搜尋公司職缺,然後投遞履歷表,為何到了企業人資或是獵頭顧問手上,卻是
Thumbnail
上集分享了主題一「專業價值」,目的是為了要讓收到禮物的面試官,留下印象深刻的總摘要。 接下來的下集,將分享主題二「組織合適性」及主題三「未來潛力」。一起來看看吧。 未來潛力是多數面試官重視的一項特質,務必要呈現於履歷表 主題二 組織合適性 2-1 掌握關鍵三要素 在組織合適性方面,多數新公司重
Thumbnail
還記得收到禮物的感覺嗎?一份適宜的禮物,相信會帶給受贈者愉悅,正面甚至感動的心情。如果將履歷表當成送給面試官的一份禮物,你想要如何設計包裝它? 禮物代表心意與誠意,受贈者的感受很重要。 「使用表格式板模,然後跟所有求職者差不多? 」 「雖使用履歷表寫作,但只有條列式內容,剩下的讓面試官自己去猜?」
Thumbnail
當我們蒐集完所有感興趣的職缺後,你是否已經摩拳擦掌,要把準備許久的履歷發給對方了呢?等等!這裡有個陷阱,就是在投遞履歷之前,我們必須明白:「想用同一份履歷打動所有面試官,這是不可能的!」
Thumbnail
既然之前你已經把全部的手邊作品都盤點一遍,現在你要找出你的每個類別中做得最好跟第二好的作品,重點不是「多」,而是「好」。然後分門別類排好它們,分別上傳到各種打開就能看內容的線上空間,盡量不要讓對方還要下載。作品集的整理工作通常不難,最少的情況下有個3篇作品就可以,當然作品不多的話,你就需要……