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從事多年招募工作，履歷表看多了，自然形成一套篩選履歷表的系統，這套系統也恰巧地在之前志工活動中得到驗證。
求職者若能運用以下這些原則撰寫履歷，不僅可以讓履歷表更對焦，較容易獲得HR的青睞，更進而有面試的機會。
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- 履歷表版面保持簡潔乾淨。版面被切成太多區塊，如：左邊1/3是個人聯絡資訊，右邊2/3放工作經驗，容易影響觀看者的閱讀動線（除非應徵的是創意或設計工作）。相信我，讓版面樸實無華，文字排版順順地由上至下由左至右是最有效，也能讓HR和用人主管心平氣和有耐心看到底的最佳格式。
- 若要準備自傳（非必要，會依工作年資或求職公司類型/要求而定），一頁就好。也不要寫上「我生長在溫暖小康的家庭」或是「我有3個兄弟姐妹」之類的描述，甚或家人職業也一併都揭露出來。
求職公司想看的是你的人格特質、興趣、專業養成過程、工作獲得的軟實力（你的過去和現在），以及這些對於你所欲應徵的（未來）工作的連結度和貢獻度有多高。公司很現實的，不是只想每月付薪資讓人學習（若評估你有潛質，可經琢磨發亮是另一回事）。 - 履歷表和自傳的語言要成套搭配，不要中英文混搭，例如中文履歷英文自傳，或是英文履歷中文自傳，這會讓人覺得只做半套，專業度打折扣哦。
- 養成紀錄工作的習慣，什麼方式皆可。日常工作的任務清單、行事曆、工作的想法心得、成就或挫折，和主管固定開會的準備、每一次的績效考核紀錄，主管給的回饋等，這些全都是更新履歷表、自傳及準備面試時的檢索資料庫。
- 不要小看自己的工作（這很重要請自行默念三次）！每一個職務和工作在（當下的）組織中都有其意義和存在必要，且這關乎到你怎麼看待自己工作上的價值，專業的HR（）是看得出來的。每一次的撰寫與準備都是對自己方方面面的梳理（人格特質，專業技能養成），工作是生活的一部分，也是構成「你之所以成為你」的重要元素。
- 履歷表用字大膽精簡，但不誇大（這就有點難度了），最長請不要超過兩頁，而且寫了就要負責。每一份履歷表都是面試的敲門磚，寫得冗長會讓對方沒耐心看，更遑論面試機會。再者若有機會進到公司面試，履歷表的內容都可能會被問到，寫得誇大，一旦被應徵公司發現，容易被認為不具實力、質疑誠信度而失去機會（有些公司特別重視integrity)。
- 應徵工作時，履歷表一定要依據職缺內容適時調整。想像一下，當客人帶著明確需求到旗艦店購買相機，店員一看到客人進門就迫不及待向客人展示功能最多最高級的機種，這店員能成功賣出相機嗎？
來，我們把公司招募套入角色思考，
客戶的需求→公司開設的職缺
店員→應徵者
相機功能→應徵者本身具備的所有能力與知識
店員（應徵者）要成功銷售相機就要知道客戶（應徵公司）有什麼需求/規格（職缺），才能成功售出。
這情況在主動應徵時尤其重要—依照公司開出的職缺內容去調整你的履歷表。如此一來，也可讓人資在有限時間內直接和你的履歷表對焦，進一步約到公司面談。但請注意，如同前面所提，用字精簡大膽，但不要誇大。
以上是準備履歷表時應該要注意的（其中）一些方向。還有，履歷表記得要定期更新，以免需要用到時，要額外花更多時間準備而錯失良機！
「別等到大環境好轉再開始行動；行動才是讓環境變好的原因。」──《心靈雞湯》作者艾倫．柯恩
尋找工作、送出履歷表後等待面試的過程是辛苦難熬的，但請記得，唯有付諸行動，把自己準備好（準備履歷表延伸而來的工作經驗盤點），心態對了，客觀條件備妥了，好的機會會上門的！
加油！！
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