投了很多履歷,卻還是沒有面試機會?先搞清楚人資到底如何看履歷

閱讀時間約 5 分鐘

你是不是也曾經投了很多封履歷,最終卻都石沉大海,遲遲等不到面試通知,而越等越焦慮,甚至開始懷疑是不是自己差強人意,所以才沒有公司願意用我?

其實,很多時候不是我們不夠優秀,只是我們沒有抓到人資的心。畢竟人資一天可能要看數十封甚至數百封的履歷,不可能鉅細靡遺的把每份都看完,因此首先要談的是:人資究竟是如何篩選履歷的?

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一、姓名、照片、聯絡資訊是基本必備

許多公司還是會使用104、1111、518等人力銀行來徵才,正確的姓名、提供聯絡資訊、放上照片是最基本的要求。沒照片人資就會覺得:你哪位?

放照片時,盡量以清楚乾淨的正面照為主,絕對不要放那種風景大人像小、整張都是濾鏡、或是那種蝦到不行的自拍照。

挑照片時不妨想想:你想要呈現出什麼樣的自己?是專業幹練?陽光開朗?富有創意?沉穩可靠?想必你心中已經有了答案。

總之,你希望給人資或面試官什麼樣的印象,就放什麼樣的照片。

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二、具體的工作經驗和成就

在寫工作經驗時,你是用人力銀行的職務內容範本嗎?如果是,那麼請快點改掉這個壞習慣!

即使是同一個職位,不同產業、不同公司、不同人的工作內容都會有所差異,而人力銀行的範本都是很籠統的內容,這樣人資根本無法得知這個職位實際上的工作內容,推測你的思維模式、組織能力、執行能力等等,來判斷你的經驗或能力是否與職務匹配,當然就直接判你出局。

在撰寫工作經驗或成就時,有幾個要注意的點:

1.不要寫的整段落落長,要適時斷句:

「在XX公司服務三年擔任銷售部副理管理百人團隊創造出OOO的業績,公司在我的管理之下提升了20%的業績收入獲得主管及同仁的肯定,並於尾牙中獲得年度績優員工獎。」

自己讀一遍試試看,是不是讀完都快斷氣了?更不用說每天泡在履歷海裡的人資。所以,請善用標點符號,適時的斷句。

「在XX公司服務三年,擔任銷售部副理,管理百人團隊,創造出OOO的業績。公司在我的管理之下,提升了20%的業績收入,獲得主管及同仁的肯定,並於尾牙中獲得年度績優員工獎。」

這樣讀起來是不是就舒服很多呢?

2.善用跟職務內容、技能、人格特質的有關的關鍵字。

人資在搜尋履歷,或是審核履歷時,很常會看履歷中是否有「職務關鍵字」,作為是否留下履歷的判斷方式,而關鍵字大致可分為以下幾類:

  • 職務內容-過去有無從事相關工作,有過類似經驗。舉例,今天你應徵的是行銷工作,公司可能希望你過去曾擔任行銷企劃、廣告行銷、社群行銷、品牌行銷......
  • 擅長工具/工作技能-在從事該職務中,培養了什麼樣的技能,可以匹配現在應徵的職務。同樣以行銷為例,可能是SEO、GA、提案與簡報技巧、網路活動規劃與執行、文案撰寫......
  • 人格特質-每種職務所需要的人格特質都有所差異,有些可能需要富有創意;有些特別重視數據分析;有些則需謹慎周到;有些則需細心耐心......

關鍵字用的好,等於幫履歷Mark出重點,讓履歷更為吸睛。

3.不要滿篇的副詞形容詞,要呈現的是具體的數字或成效。

擔任XX活動負責人,撰寫企畫書、聯絡多間廠商、協助設計文宣、邀請眾多媒體、社群行銷獲得許多按讚與互動,最終完成一場精采出色的新品發表會。

當人資看完這段內容後,會在心中對你的精力和能力打上一個問號,因為從這樣的描述中,實在看不出你的能力如何。不如試著把工作成果量化,用數字呈現成效,履歷將更有說服力。例如擔任XX活動負責人:

  • 進行社群行銷,粉絲人數成長2成,每篇貼文按讚數平均約5,000讚。
  • 邀請100+媒體參加新品發表會,出席率高達80%。

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三、一段簡短的摘要

前面有提到,人資一天要看的履歷相當地多,花在每份履歷的時間可能只有幾十秒。因此在履歷最前端增加一段簡短的摘要,總結整份履歷的重點,當人資對你的履歷有興趣,就可能把你的履歷留下,或是再往下細看整份的內容。

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四、擅長的工具或技能

有些職務會要求需要具備相關技能,比如AI、Photoshop、c++、Java、Excel等等,但務必確保自己真的很擅長,否則一旦面試官問起,而你答不出來,或你的回答跟履歷寫的內容不一致,除了尷尬外,面試官也會覺得你這個人不真誠。

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五、自傳

自傳就像是行銷自己的廣告文案,目的在於說服人資,自己就是那個適合的人選。所以拜託,千萬不要從住在哪裡、家裡有幾個人、父母職業之類的開始講起,人資其實沒有很Care你家的狀況。

公司求才時,看得不僅是一個人的專業技能,同時也很看重求職者的性格和理念是否與公司相符。因此在寫自傳時,除了提到過往的經歷和表現外,不妨在其中提及自己的價值觀、對於職位的看法、以及對於工作的觀念。

• • •

重點回顧

履歷是攸關能否拿到面試門票的關鍵,因此大家務必要在履歷上下足功夫,以幫助自己爭取到更多的面試機會。最後整理了簡單的履歷檢核Checklist給大家:

基本項目

  • 是否有姓名、照片、手機、Email等基本資訊?
  • 是否以具體可衡量的方式撰寫工作經驗和成就?

加分項目

  • 是否整理出摘要放在履歷最前頁?
  • 是否有擅長的技能?
  • 是否有附上自傳?

• • •

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「專案管理」已經是現代人的必修課,在工作中你可能是專案經理,或專案團隊的一員,學習專案管理能讓你的工作更加順遂;而在人生中,很多事情背後的本質也是專案,了解專案管理的概念,則能夠讓你對於自己人生有更多的主動權。這一系列,芽芽把專案管理的精華,濃縮成五分中可以讀完的篇幅,希望能把專案管理的知識,用更簡單的方式分享給大家。
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