笔记软件的历史、选择策略以及深度评测

更新於 2022/06/16閱讀時間約 12 分鐘
在日常工作、学习、生活中,笔记软件成为重要的生产力工具。然而,如今的笔记软件百花齐放:云文档? 云笔记? 离线笔记? Markdown 编辑器? 块编辑器?双链笔记?在每个类别中,都有几十款比较有名的笔记软件。那么,我们应该如何选择这些适合自己的笔记软件呢?
选择合适的工具,既需要考虑用户自己的需求,也需要考虑工具的特点。下面,让我们首先回顾文本编辑器的历史:只有将不同类型的笔记软件,放在编辑器的发展光谱中,我们才能更清晰地看到各自的优点和缺点,以及未来的发展趋势。因此,以下内容是《文本编辑器的历史:特征、分类及对比》
文本编辑器,英文为 Text editor,主要分为纯文本Plain text富文本 Rich text 两种类型。具体参考Text editor - Wikipedia.

文本编辑器的特征

  1. 典型特征:基本文本格式;剪切、复制、粘贴;查找和替换;撤销和重做。
  2. 高级功能:宏命令、多文件/多视图编辑、数据转换、过滤、可扩展性。

文本编辑器的分类

普通编辑器

普通编辑器:其中,普通编辑器按照排版强度或者界面显示效果可以分为 纯文本Plain text、Markdown文本、富文本 Rich text.
  1. 纯文本,代表为 TXT. 目前这种编辑样式已经衰落,然而纯文本的打开即写的快捷编辑方式被定位为文稿处理中心 Drafts 等草稿应用所继承。如果你想要找一款足够轻量级的笔记应用,那最简单的办法便是选择绝大多数系统自带的 TXT 便签或者备忘录等应用。此外,也可以选择 Drafts、FlomoNotezilla SideNotes 等应用。具体可以阅读文章:
  1. 富文本:以 Word 为代表的 WYSIWYG所见即所得·界面 以一种更为友好的方式吸引了广大消费者。然而,富文本有时候需要使用大量快捷键才能实现操作,排版还是比较麻烦。为此,现已有部分富文本编辑器已经兼容了 Markdown 语法,比如 Agenda、Notion、FlowUs.
  2. Markdown 文本:本质上是一种轻量级标记语言
3.1 优点:Markdown 具有易读易写特性,对图片、图表、数学式都有支持。并且,Markdown 可以十分方便地转化为 HTML、PDF 等多种文本格式。
3.2 缺点:Markdown 标记语言虽然简化了排版操作,同时也带来了一个新的问题:将文档分为编辑模式预览模式,在一定程度上对内容创作形成了干扰。
3.3 针对 Markdown 的标记问题,实时预览和即时渲染的所见即所得模式|WYSIWYG成为 Markdown 编辑器的发展方向,实现了和富文本一样的呈现效果。以便实现真正的无干扰编辑体验。完全的所见即所得模式代表为 Typora 以及思源笔记等应用。而部分大纲编辑器,比如 Roam Research 实现了部分的所见即所得,即当前 Block 编辑区域之外的其他 Block 采取了预览模式。如果你在寻找 Markdown 编辑器,首先建议你选择支持 所见即所得 的Markdown 编辑器。具体可以阅读我的评测文章:

特殊类型的编辑器

特殊类型的编辑器:Source code editors 源代码编辑器/IDE集成开发编辑器、LaTex 编辑器、大纲编辑器、协作编辑器、无干扰编辑器。
  1. 源代码编辑器,主要适用于程序员或者软件工程师。具体可以阅读
  1. 至于 LaTex 编辑器,主要是为了满足理工科对于高级表格、公式等内容等高级排版需求。目前,已有不少在线或者离线 LaTex 编辑器,比如 Overleaf. 此外,很多市场上比较出名的笔记软件都开始支持 LaTex 公式。因此,你直接选择相关笔记软件即可。
  2. 协作编辑器。目前主流的笔记软件都逐步支持了协作功能。具体可以阅读下面这几篇文章,基本上涵盖了常见的主流笔记应用。
  1. 无干扰编辑器。这主要包括两种类型。一种是沉浸模式,是指突出显示当前段落、行/句子,而淡化其他非编辑内容。这是不少写作软件的主打功能。比如,iA Writer、Ulysses. 另外一种是流模式,即非编辑文字完全隐藏,只显示当前编辑内容。目前,只有极少数写作软件支持。比如,Writeathon 写拉松。具体内容,你可以阅读关于写作软件的综合测评:
  1. 大纲编辑器。这是一种特殊类型的编辑器。在大纲编辑器中,一切都是被储存在以节点为中心的区域。大纲编辑器的优点是信息结构化,缺点是排版性略差,不能表达复杂语义。如果你喜欢大纲编辑器,推荐使用 WorkFlowy、Dynalist、幕布、Cloud Outliner Pro、Roam Research、Logseq. 具体可以阅读相关测评

小结:究竟如何选择?

没有一款编辑器是趋于完美的。无论何种类型的编辑器,都是有自己的独特场景。以我为例,我喜欢大纲编辑器的结构化特性。我认为大纲编辑器适合进行资讯管理,主要用来收集一些碎片化信息。我目前主要在使用 Roam Research. 由于,Roam 价格过高,上手成本也比较高,所以用户比较少。因此,对于 Roam 不过多进行介绍。
与此同时,我又很喜欢新一代生产力工具 Notion 为代表的 Database. 然而,Notion 没有中文版本,更重要的是网络不稳定。因此,我现在选择了国产软件 FlowUs.
作为一款 Notion Like 的生产力工具,FlowUs 并不是亦步亦趋,而是拥有自己的特点。以下是我的一些使用经验:
生产力工具 FlowUs 深度评测

FlowUs 息流笔记

介绍

一款具有特色的、 Notion 类的 All in One 生产力工具。

核心功能

  • 块编辑器——支持页面、待办列表、代码块等在内的多种 Block. 与此同时,也支持同步块,方便 Block 内容的知识复用 。此外,支持页面动态评论功能。
  • 简单表格:支持简单表格,满足用户对于表格的轻量化需求。
  • Database, 即多维表,支持包括表格、看板、画廊、目录、时间轴、日历、收集表等在内的七种视图。
  • 多维表功能:支持分组、筛选、排序等基本功能。与此同时,也支持公式、关联、汇总等高级功能,方便多维表实现数据自动化汇总和呈现。此外,支持引用多维表格功能,方便用户在多个页面中共享 Database.
  • 模版功能模版按钮+模版市场。强大的、多样化的、个性化的模版可以满足不同用户的使用需求。
  • 协作功能:支持查看、编辑、评论、复制等多种协作权限功能。
多维表的引用和嵌入

特色功能

  • 与 Notion 相比,FlowUs 支持中文界面,针对中文用户使用习惯进行细节优化。
  • 支持原生开发,解决了移动端的输入问题。 对于多数用户而言,对于移动端的要求便是内容实时同步、支持快捷输入。FlowUs 作为云笔记,自然内容跨平台不存在问题。而原生应用能够为用户带来良好的移动端使用体验,实现打开即写,快速收集各种知识和内容。
  • 支持文件夹页面:网盘整合进你的笔记系统
  • 什么是文件夹页面?像网盘应用一样,FlowUs 允许用户将自己常用的办公文件以文件夹或者多个文件的形式一键上传至笔记空间之中。并且,FlowUs 允许用户免费在线预览文件夹页面中的办公文件。
  • 在 Notion 等同类软件中,文件只能以附件的形式加以存在。对于 Notion 而言,你需要使用浏览器跳转才能查看附件内容。而另外一些同类软件,需要升级为个人 Pro 版本才可以在线预览。
  • 文件夹页面具有标题视图、卡片视图、预览视图这三种视图,方便用户实现对于文件内容不同形式的预览。
文件夹页面:将网盘整合进你的笔记系统
  • 对于个人用户十分友好,拥有高性价比
  • 如同《Notion 类软件横向评测:Notion、FlowUs、Wolai》这篇文章中根据这三款软件的具体功能和价格对比,FlowUs 具有高性价比
  • 在不少相同的功能上,FlowUs 为用户提供了更多的使用权益。比如,五人以下的小组版免费,而这个功能在 Notion 等软件中是收费的。此外,文件上传、单个块字数限制等核心功能,FlowUs 提供了更多的存储空间以及更少的功能限制。
  • 当然,FlowUs 也支持教育优惠
  • 丰富的软件联动生态体系:FlowUs 与白板、思维导图、流程图、设计协同等不少优秀第三方服务形成了软件联动。具体而言,FlowUs 支持 Figma、Airtable、Sketch、墨刀、摹客、Excalidraw、ProcessOn、Canva、Bilibili、腾讯视频、优酷视频、网易云音乐、Codepen.
直接在 FlowUs 内部查看和编辑思维导图、白板、流程图

FlowUs 息流笔记·模版

主页·仪表盘模板
自媒体运营模版
进度条综合模版
上述模版部分使用国产小组件库 NotionPet 制作,更多小组件建议前往官网查看:

使用教程、学习资源汇总

相关生产力工具测评和方法论介绍

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在 FlowUs、Notion 等软件的 Database/多维表中,用户经常会进行各种类型的任务管理。比如,阅读清单、健康打卡、时间追踪、项目管理。为了在这些使用场景中快速查看和追踪任务进度,便需要使用进度条。 以下我将展示进度条的几种使用方法: 全年时间追踪·进度条 公式如下 日期·进度条
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