Google文件，最好的寫作軟體──6個寫作設定分享

從我有印象開始嘗試各種寫作軟體創作，大概高中到研究所初期，免費的、能用的都用過後，我發現，對寫作者來說，需要用到的功能其實不多，反而是舒適度和方便性才是重點。

近期還持續使用已超過兩年的，只有一個，google文件。

只需要幾個設定，就可以讓google文件搖身一變成為專業寫作軟體。

不是那種，專業寫作者看到會覺得煩躁的軟體，是真的可以很舒適的介面。

雖然估狗沒有給我業配，但我還是想說說它的好處。主要有以下幾個原因：

在這個年代誰沒有gmail，只要有google帳號，就可以直接開啟google文件，免費開始寫作。不用像office系列一樣，需要購買軟體。

熟悉word的人，轉到估狗文件上，應是可以無痛轉過來，沒有學習壓力。而且介面相對更親民，但該有的都有，反而美觀好操作。

開啟檔案後，只要有連上網路，都會是即時雲端備份。

對文字工作者來說，哪天電腦壞了，第一時間可能擔心的不是買電腦的錢，而是花這麼久時間打的那些字，如今安在哉。google文件直接建立在雲端上，這是很重要的功能。

檔案在網路上的好處是，只要有機器可以連網，哪裡都可以叫出頁面工作。即便是在沒有網路的環境，也可以開啟離線功能，一樣可以編輯。

另外，文字人大多做文書處理，即便是幾十萬字的文件，換算下來檔案也不會多大，文件存文字存不用怕爆容量，算是文字人在這個時代的優勢（？）

google文件的手機軟體與電腦都可以與雲端連動，有時候電腦打一打累了，趴在床上，繼續用手機開同一個檔案，繼續打字編輯，完全沒有問題。

在用過別的軟體後，會覺得常常東缺西缺，要不是檔案轉換不方便，不然就是沒辦法隨心所欲更換些基礎設定，但google文件剛好可以滿足我很基本的需求。

其實，我自己設定很簡單，就是視窗縮放、標題樣式和全螢幕設定，通常我打字只用到這三種功能。

因為文件預設的字體大小稍小，我喜歡看大字一點，但又不想因此影響到預設字體，畢竟我就只是，單純想拉大畫面來看而已。

這時候，我會設定視窗大小，我自己喜歡125-150%的選項。

這是分章節的重要好用功能，學會了可以拿去寫論文。

可以讓游標點一下文字，再到工具欄上設定標題樣式，標題的大小，除了格式不同，也代表階層的順序。

若想知道有沒有設定對，文件左側有一個按鈕「顯示文件大綱」點下去，就可以看到這樣的大綱目錄，有沒有符合你的想像。

另外，設定完後，滑鼠游標回到標題文字的開頭，可以看到有一個箭頭，點下去，就可以幫整段落的文字收納起來，是不是很方便！

有些寫作軟體，它們的設計就是整個螢幕都很乾淨，只留下文字，沒有任何干擾。我在word和evernote上嘗試過，但做不到，總是有一些別的干擾。

但後來發現，google文件可以！

只要在每次打開文件的時候，在查看的地方，點選全螢幕；接著，在chrome瀏覽器的右上角設定中，也點選全螢幕。

如果剛才的視窗大小有設定，那，登愣！現在就已經是個專為寫作者量身打造的舒適打字環境了。

另外，想跳出的話，要按鍵盤按鈕esc，以及滑鼠移到螢幕中間偏上的部分，此時會浮現一個X，點下去。這兩件事做完，畫面就會回到原本的狀態。

這可是我自己私藏的舒適寫作小秘訣，如果在咖啡廳工作，有人看到你的畫面這麼乾淨俐落，一定會想說，天啊這是個專業的寫作者，也是用著專業的寫作軟體呢！

哈哈，其實就是google文件而已！

有些寫作軟體，會有夜間專注模式。或是可以自行設定頁面背景，這個我在google文件裡也有找到設定方式。

在檔案→頁面設定，裡面的「背景顏色設定」中，可以調整顏色。若要模仿PTT論壇的黑底白字介面，可以把背景設定全黑，但要記得，要回到文件中，按ctrl+A全選文字，然後把文字設定成白色。

搭配全螢幕的顯示，你的螢幕就會變成夜間模式。

有時候我覺得文件的白底看久刺眼，我會將背景換成灰色或米色，看了比較舒服。

這是在編輯改稿時，可以使用的功能。只要將文字反白，文件右側會出現「新增註解」按紐，這在記錄文章重點時很好用，尤其是多人工作時。

不過，若我自己一人，我其實會以自己方便為主，我通常會將字直接打在文件內、醒目的地方，不會另開註解。

我會在手機桌面，將特定的google文件檔案，建立該文件的捷徑在手機桌面上，方便我想到什麼就記錄下來。

以上就是我的寫作軟體分享。

其實說穿了，也沒用到多少功能，但光是這樣，我覺得對整體寫作的舒適度、專注度與方便性，以及必要的一些簡易功能，google文件使用到這個程度，就已經很可以產出東西了。

與其像我以前一樣，不斷嘗試新的寫作軟體，倒不如選定一個簡易好用的，然後把時間精力，花在認真創作上。

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