從現在到職場該做的準備
與人見面的每分每秒都是一種面試
一、整理個人簡歷，製成年表
整理起來，是為了之後製作履歷時有現成的資料集抓取，無需重頭構思描述
- 求學歷程
- 社團經驗
- 校外競賽
- 企業實習
- 專業證照
- 興趣愛好
- 特殊事蹟（如：出書、發表會...）
二、管理形象，建立良好第一印象
印象之三項目：形象、表情、聲音
視覺－外觀
第一印象有55％取決於視覺觀感
- 只要走出家門，不管是丟垃圾還是買晚餐，穿著都要盡量乾淨整齊 >>因為說不准會偶遇不該遇到的人
- 眼屎、鼻毛、眼鏡鏡片、鬍渣...都要檢查 >>魔鬼有時藏在細節裡
- 面試時可以戴手錶，且盡量為指針式的
- 低頭時瀏海的長度要能看到眼睛，長髮的盡量扎起來但避免雙馬尾造型
- 可上簡單妝容（如：護唇膏、飾底乳...），提升氣色
- 衣物頭髮隨時檢查有無頭皮屑（可先梳好頭髮再穿外套）
- 女生絲襪（尤其黑絲襪）注意有無破洞
包包無須精品，只要能讓自己快速找到東西即可
- 樣式：硬挺、造型簡約、無誇張吊飾
- 材質：避免帆布包、登山休閒包、軟質布包
- 可準備一個小袋子/小包包，專門放電子設備（充電線、行動電源、耳機...）
- 女生可準備另一個小袋子/小包包，專門放個人/女性用品
- 可多利用L夾，放置並分類紙質文件
飾品配件：耳環、項鍊、胸針三擇二，且面試時盡量避免佩戴耳環
氣味：無論是香水還是古龍水，不要噴到自己也聞得到的程度
眼神：與人面對面時，可看向對方眉心，避免直視眼睛造成對方不自在
聽覺－聲音
第一印象剩下38%取決於聽覺因素
- 面試時聲音要足夠大聲但不要像是在吵架
- 說話時可加適度力氣在當中，否則聽起來會很昏昏欲睡
- 避免過度頻繁使用某一字詞（口頭禪、文明語助詞等），如然後、啊你...
面試其他小提醒
- 不要遲到
- 要有禮貌（踏進公司的那一刻，與人對到臉要打招呼）
- 眼到耳道（隨時觀察公司細節）
- 可以找與對方的交集，但不要刻意裝熟
- 面試其實是雙向的互相了解
- 準備好三個問題以上
自己以後希望變怎麼樣，就需要現在開始行動
一、時間管理
時間比金錢貴，要有意識的感覺時間流逝
- 若對時間流逝很沒概念的話，可以把時間換算成金錢，1秒=1元，1小時=3600元。若你有3600元，你會將它用在做什麼事？看劇？運動？
- 要以鳥瞰時間的方式制定計畫，先思考最終目標（長期）是什麼，才可以規畫短期目標
二、書寫/記錄
剛出社會自己什麼口碑都沒有，因此要作出態度
雖然有App能做到同樣事情，但以第三者角度看，一個滑手機紀錄的人 vs. 用紙筆紀錄的人，後者給人的觀感總是更加認真負責
手帳（年度記事本） >>私人用
- 記錄計劃 >>方便日後檢視與追蹤，也可根據這次狀況調整自己下一次計畫的時間與規模
- 將腦袋的目標具現成實體文字
- 記錄日程 >>更好的看清自己時間花在什麼地方
- 寫字能讓人思考沉澱下來，不總是心浮氣躁
筆記>>工作用
- 工作日誌 >>見了哪些人、聯繫哪些對象，給自己做好保護，因為職場的水比學生能想到的還要深
- 建立個人形象
一個字跡工整文筆好的人，升遷機會更大
寫作
- 有意識的產生心得、描述自身想法 >>累積更多字詞用語，不要讓自己詞彙匱乏
- 對事件的看法 >>建立獨立思考的態度，表達自己的主張
- 對情感的描述 >>幫助自己更好掌握情緒
- 生活隨筆、貼文 >>建立外在形象
發表
無論何種型態何種平台，影音、照片、文章....建立數於自己的數位軌跡，幫助別人更好了解你這個人的優點與優勢
三、持續閱讀
雜誌的封面故事通常會是主管們的茶餘飯後
- 商管財科技類雜誌 >>增加對相關領域的詞彙量
- 商管雜誌的封面故事 >>尋找與主管、資深同事的共同話題
- 暢銷書 >>自我進修、建立話題
四、建立即戰力
凡是做好準備，隨時可赴戰場的行動力，才能不錯過難得到來的機會
什麼是準備？
- 心情到位
- 狀態到位
- 思考到位
有什麼準備？
- 查好相關資料
- 蒐集相關素材，儲存並分類
- 訪談專業、資深人士
- 瀏覽相關新聞報導
- 建立工作清單
- 列出多項可提問的問題
沒有做準備？
- 代表不尊重、不重視
- 浪費時間
開始工作之後
進到職場後才是真正的開始
一、成為值得信任的人
- 凡事要有交代回應，無論是專案進度、遇到的問題、問題解決的狀況、下次回報時間都要交代清楚
- 公私分明，將人與事分開看待，區分個案與通則，成為能確切解決問題的人
- 提出的想法方案要具體可行，避免不經思索脫口而出
- 從不同層級的視角看待事件（如：假如我是主管，我會希望部員....所以才交代他們....）
二、專業是說出客戶聽得懂的話
三、理財矩陣
理財矩陣示意
- 銀行內至少存有六個月開銷份量的金額，若非失業、重大變故絕對不去使用
- 每月的固定開銷要比薪資還要固定
- 每個月總是會出現許多要花錢的意外理由，所以領薪水後先存起一部份，就能克制自己的額外開銷
