方格精選

先從「一件事」開始就好

2021/12/01閱讀時間約 5 分鐘

同樣一天24小時，為什麼有人就是能夠更成功？

Gary Keller（蓋瑞凱勒）& Jay Papasan（傑伊巴帕森）在他們的共同著作《成功，從聚焦一件事開始 / The One Thing： The Surprisingly Simple Truth Behind Extraordinary Results 》裡表示，關鍵是在於──

聚焦「能帶動後續改變的一件事」。

（原文版 / 圖片來自這裡）

中文版是來自2014年出版的《聚焦第一張骨牌》的暢銷改版，天下雜誌發行，譯者為羅耀宗先生。

（2020年版封面 / 圖片截自博客來）

我對於這本書所傳遞的一個觀念有著切身感觸：

你能同時做兩件事，卻無法同時「有效地」專注在兩件事。

我們的大腦裡有一些通道是能夠在不同部位處理不同種類的資料，例如我們可以邊呼吸邊講話，可以邊走路邊聊天，並不會有通道打架的問題，因為它們各自是由不同的管理員在負責。

然而大腦裡有位管理員叫做「前額葉皮質」，是負責控制專注力、計畫、決策、想法、判斷、提取記憶...等屬於最高認知能力的功能，它一次就是只能專心處理一件事。

我相信這個道理，應該每個人都有所體會：

我們無法一邊專心開車一邊專心看股票→ 會發生事故吧！
我們無法一邊專心抄筆記一邊專心聽後面的同學講八卦→ 會抄錯內容吧！
我們無法一邊專心煮飯一邊專心教小孩寫數學作業→ 會把糖當成鹽吧！

當我們同時做兩件需要專心的事情時，注意力會被分散，肯定有一方會受到冷落，然後重要訊息就會被漏掉，嚴重的話甚至會導致兩件事都失敗。

我研究所讀的是廣告系，第一學期是屬於通識學期，設計、文案、以及企劃管理三門課都要修，都是先學個基礎，等到第二學期再分科專攻。而我本身對設計和文案都很有興趣，上了一學期之後也覺得自己做得不錯，在預填第二學期的分科時就相當勢在必得地把兩科都填了。

同時修兩科算什麼？不難的，我可以的！但是系主任退了我件，說一次只能選一科，她不認為我能做到兩門不同領域的專科都拿到畢業門檻B+以上。當時的我小年輕一個，個性非常暴衝：

我為什麼不能全部一次都做？是看扁我是嗎！

系主任也沒繼續勸我，就讓我同時修兩科，結果第二學期我那兩門專科都只勉強拿到C+。最後還是靠著我卓越的哭戲演技和口才，才讓系主任點頭讓我挑一科重交作品，不夠的學分等到第三學期再補。

重交作品的那一天，系主任很認真地跟我說，她並沒有看扁我，而是希望我在經過這次教訓之後能學到一個道理：做事不要貪心，先把一件事情做好以後，再去做下一件事。

我謹記著她講的道理，並套用到之後的人生大小事上。但是我也沒有真的很瞭，始終覺得是不是因為我能力不好，是不是我不夠聰明不夠有天份。直到看了這本書之後我才明白我為什麼不能全部一次都做──

不是不能，而是無法。我的前額葉皮質不允許。

這本書就是在教我們如何把所有自以為每個都很重要的「許多事」，縮短成只聚焦在「一件事」。

兩位作者是利用骨牌的概念來說明：每一張骨牌都存有少量的潛在能量，骨牌越多，累積的潛在能量就越多。只要排列夠多的骨牌，輕輕一推，就能啟動連鎖反應，釋放出驚人力量。而要推倒骨牌並不難，只要把它排好，推倒第一張就行。（註1）

因此他們的建議是──

不管有多少待辦事項，不管有多少目標，都請先把它們縮減為一件。

或許每件事情都很重要，但絕對只有一件事情是最重要，最該優先完成的。

Tip 1：將所有事項分成「該做」和「可做」，然後從「該做」的事項開始去排優先順序。

假設我今天想做的事情有：

做美甲（可做）
週年慶到了要買MUJI （可做）
帶媽媽看中醫（該做）
幫爸爸寄包裹（該做）
跟仲介約看房（可做）
補看智異山第12集（可做）
去全聯買菜（該做）

當我將以上七件事情，一件一件仔細做刪去法排序後，我會發現並不是每件事情都必須在今天完成。抓出「該做」的三件事情之後再繼續排：

今天若不看中醫，明天看可以嗎？→ 可以，明天診所有開。
今天若不寄包裹，明天寄可以嗎？→ 可以，反正他也不急。
今天若不去全聯，明天去可以嗎？→ 不可以，家裡缺糧了。

於是我就找到了我今天最該優先做的那一件事，接著就是依樣畫葫蘆繼續排後面的順序。以上舉例只是日常瑣事，那麼人生大事例如對未來的願景和目標呢？

Tip 2：時間從遠開始往內縮。例如一年縮成半年，半年再縮成三個月，再來是一個月、一週、一天。

同時，搭配著問自己一個問題──

我能做哪一件事？

兩位作者認為，問題是通向答案的路徑，所以應該要聚焦在能找到重要答案的關鍵問題上。

不要誤會，這裡講的聚焦在問題上，絕對不是要我們聚焦在「為什麼我會失敗」、「為什麼我的目標這麼難實現」、或是「一直這樣卡著怎麼辦咧好煩好煩喔」

他們的意思是，打個比方：

【有朝一日】
有朝一日我想要成為手沖咖啡職人兼烘豆專家
↓
【縮到五年】
根據上述的那個目標，未來五年我能做哪一件事？
↓
【縮到一年】
根據上述的五年目標，今年我能做哪一件事？
↓
【縮到月】
根據上述的一年目標，這個月我能做哪一件事？
↓
【縮到週】
根據上述的一月目標，這週我能做哪一件事？
↓
【縮到日】
根據上述的一週目標，今天我能做哪一件事？
↓
【縮到現在】
假設現在有人約我看是要去學泡茶還是學烘豆，那麼根據我從上面縮縮縮縮下來的目標，我現在能做哪一件事呢？答案一目瞭然了吧！

將我們的未來目標和「現在」做連結，一樣一樣地縮減，縮到就只先從現在能做的一件事開始就好，讓這一件事去往後推動 ──