我用Structured來計劃日程

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

前言

自從使用Structured以後,一直想寫介紹文,但拖延症嚴重,一直拖著拖著,但今天一打開手機版的Structured看到這個畫面,然後在AppStore看到新功能寫著這段文字,決定不再拖延,立即撰寫介紹文。
圖片的字較小,我就將文字記下來:
#StandWithUkraine
Millions of people are suffering from Putin's invasion of Ukraine. To help, I'll be donating all proceeds from this week to charities helping Ukraine.
help.structured.app/stand-with-ukraine to learn more.
I've also replaced the app's startup screen as a sign of solidarity with the people of Ukraine.
Slava Ukraini!
本來就覺得好用的應用程式,因為#StandWithUkraine,我覺得更加應該支持,真是良心企業。
好,正文來了。

我為甚麼會開始使用Structured?

曾經有一陣子用過Todoist,不是不好用,只是我後來發覺我很懶查看To Do List的內容,要做的我一定記得,不想做的,就看在To Do List內看到,我依然不會做,然後漸漸就完全不再看To Do List,當然也不再寫To Do List了。
後來有一天我因為記錯時間而讓女兒錯過了一堂網課,心裏愧疚之餘也在檢討自己是不是不能單靠記憶來記日程式。
這時候我剛好看到別人介紹Structured,下載了之後覺得簡單易用直接美觀,雖然可以免費使用,但為了更多功能,立即就付款買了進階版。這是一次性付款啊,不是訂閱版,我覺得這實在太好了,好用的應用程式值得付款支持,而且價錢不貴啊。

Structured到底是甚麼?

根據官方說法,Structured是結合行事曆和To Do List的工具,可以直接連結Google行事曆,蘋果的Reminders等,於是每天有甚麼行程,有甚麼提醒事項也可以在Structured裏一目了然。
打開Structured,每天的任務按時間線羅列出來,完成了該項任務勾選表示完成。
就這麼簡單。
除了自動結合行事曆和Reminders,當然可以直接在Structured寫下行動,而且可以設定重覆任務,那就不用每天設置了。

Structured有甚麼好用之處?

介面清新
一打開應用程式,就會看到今天的待辦事項,而所有待辦事項均按時間順序。
你可能會說,行事曆也有這功能啊。
對,但行事列沒有讓我打勾勾表示完成的功能。(這結合了To Do List的概念)
你可能又會說,那直接用To Do List就好。
但To Do List沒有時間線啊。
所以,Structured是將行事曆和To Do List完美結合啊。
提醒功能
Structured設有提醒功能,每到任務時間,就會在手機彈出提醒,於是你知道是時候做甚麼了。
有時候提自己買點小東西,我大概不會記在行事曆裏,現在記在Structured,時間到了就會收到提示,也會在每天早上看一次當天的行程,每天任務清晰呈現,甚麼時間做甚麼事情也清清楚楚。
現在習慣了有甚麼要提醒自己做的,譬如提自己交費,提自己去銀行辦甚麼,都記下來
自訂圖標
每一項任務也可以自訂顏色和圖標,用起來更直覺和可愛。
美觀對女生來說很重要嘛,所以我覺得這也是我愛用Structured的原因。
同步功能
同步功能當然重要啊,所以Structured可以透過iCloud在不同裝置同步,於是我可以同時在電腦和手機計劃日程。
我最初購買Structured時還未有Mac版,但最近加添Mac版,實在太好了。
Structured目前只適用於iOS, iPad OS和Mac OS,所以Android及Windows用戶無法體驗此應用程式啊。
Inbox/子任務
有任務還未能確定甚麼時候辦理?
沒問題,可以將所有任務設在收件箱中。
放在收件箱中的任務,可以在確定時間後添加到日計劃,也可以直接按完成,使用上更具彈性。
另外,每一項任務也可以設子任務,添加更多資訊。

Structured好用嗎?

好,直接說結論,Structured好好用啊。
以前使用To Do List時,因為有太多未完成的任務,有點雜亂我就沒心機再用了。
Structured拆分成每天的任務,清晰明瞭,只顯示當天的任務,不再被沒完沒了的To Do List壓得透不過氣來,而且介面清新,看得舒服。
現在每天都會點進去看看,也習慣一有甚麼小事也記下來,然後按表操課,將完成的任務勾起也很療癒。
而且,如一開頭所言,Structured支持停戰,是良心企業,誠意推介大家使用。
avatar-img
105會員
758內容數
每次看到好書、精彩電影和劇集都想向別人推介,實在不能只有我看到啊,如果我的文字能讓你對某本書、某齣電影或劇集感興趣,繼而找來看,真是功德無量啊。
留言0
查看全部
avatar-img
發表第一個留言支持創作者!
梁淑淇的沙龍 的其他內容
有聽過棉花糖實驗嗎?將一個孩子獨留房中並給他一塊棉花糖,讓他選擇立即把棉花糖吃掉,或等待十五分鐘後獲得兩塊棉花糖。這個實驗想考驗孩子有沒有延遲享樂的能力。 我不是要跟大家討論這實驗結果,而是想探討一個成人在面對以下選擇時會作出甚麼決定。
閱讀數量 2022年2月閱讀總數為27本,7本文字書。因為《熱帶》看得很慢,《靈魂穿越手稿》又很長,所以單是這兩本就花了不少時間。 小說:4本 散文:2本 漫畫:15本(6套) 繪本:4本 理財:1本 主題閱讀 2月的主題是書中書,所以看了《熱帶》、《靈魂穿越手稿》和《三月的紅色深淵》。 小說
堅持或放棄,不過是一種選擇,沒有對錯之分,因此沒必要把堅持或放棄放到無限大,認為所有堅持都值得肯定,而放棄的人就是軟弱。 事實上,堅持很難,放棄卻不一定輕鬆。 如果放棄poo-free也如此掙扎,要一個媽媽放棄餵哺母乳到底有多痛苦?
當我為大量脫髮而煩惱時,朋友正在為丈夫的脫髮問題而傷腦筋。 如果可以選擇,到底是自己脫髮好還是丈夫脫髮好? 哎哎,就不能兩人都頭髮濃密嗎? 其實,不管是自己脫髮還是丈夫脫髮,根本輪不到我們選擇。 問題沒有正面解決,只是換個形式被視為不存在。
關於那個神秘網站,他只聽過一個傳言:生前將記憶上載,死後靈魂便能棲身網站內。 縱使肉體消逝,但靈魂永垂不朽。 最重要是,生者可透過網站跟死者溝通,無懼陰陽永隔。 對於這個不可思議得近乎荒謬的傳言,他一直不以為然,沒想過會用得著。 於是,儘管費用是月薪的一百倍,他還是義無反顧地加入網站。
優化健康計劃 數月之前,朋友介紹檢驗DNA便可知道自己的身體狀況,了解自己應該吃甚麼和不能吃甚麼,讓細胞重生,達到改善健康的效果。 細胞需要九十天更新,所以九十天後朋友再向我報告其身體狀況,果然大為改善,我依然抱觀望態度,一來不覺得自己健康有甚麼大困擾,二來這要花錢啊,三來要面對現實確實需要勇氣。
有聽過棉花糖實驗嗎?將一個孩子獨留房中並給他一塊棉花糖,讓他選擇立即把棉花糖吃掉,或等待十五分鐘後獲得兩塊棉花糖。這個實驗想考驗孩子有沒有延遲享樂的能力。 我不是要跟大家討論這實驗結果,而是想探討一個成人在面對以下選擇時會作出甚麼決定。
閱讀數量 2022年2月閱讀總數為27本,7本文字書。因為《熱帶》看得很慢,《靈魂穿越手稿》又很長,所以單是這兩本就花了不少時間。 小說:4本 散文:2本 漫畫:15本(6套) 繪本:4本 理財:1本 主題閱讀 2月的主題是書中書,所以看了《熱帶》、《靈魂穿越手稿》和《三月的紅色深淵》。 小說
堅持或放棄,不過是一種選擇,沒有對錯之分,因此沒必要把堅持或放棄放到無限大,認為所有堅持都值得肯定,而放棄的人就是軟弱。 事實上,堅持很難,放棄卻不一定輕鬆。 如果放棄poo-free也如此掙扎,要一個媽媽放棄餵哺母乳到底有多痛苦?
當我為大量脫髮而煩惱時,朋友正在為丈夫的脫髮問題而傷腦筋。 如果可以選擇,到底是自己脫髮好還是丈夫脫髮好? 哎哎,就不能兩人都頭髮濃密嗎? 其實,不管是自己脫髮還是丈夫脫髮,根本輪不到我們選擇。 問題沒有正面解決,只是換個形式被視為不存在。
關於那個神秘網站,他只聽過一個傳言:生前將記憶上載,死後靈魂便能棲身網站內。 縱使肉體消逝,但靈魂永垂不朽。 最重要是,生者可透過網站跟死者溝通,無懼陰陽永隔。 對於這個不可思議得近乎荒謬的傳言,他一直不以為然,沒想過會用得著。 於是,儘管費用是月薪的一百倍,他還是義無反顧地加入網站。
優化健康計劃 數月之前,朋友介紹檢驗DNA便可知道自己的身體狀況,了解自己應該吃甚麼和不能吃甚麼,讓細胞重生,達到改善健康的效果。 細胞需要九十天更新,所以九十天後朋友再向我報告其身體狀況,果然大為改善,我依然抱觀望態度,一來不覺得自己健康有甚麼大困擾,二來這要花錢啊,三來要面對現實確實需要勇氣。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
大家好,我是woody,是一名料理創作者,非常努力地在嘗試將複雜的料理簡單化,讓大家也可以體驗到料理的樂趣而我也非常享受料理的過程,今天想跟大家聊聊,除了料理本身,料理創作背後的成本。
Thumbnail
哈囉~很久沒跟各位自我介紹一下了~ 大家好~我是爺恩 我是一名圖文插畫家,有追蹤我一段時間的應該有發現爺恩這個品牌經營了好像.....快五年了(汗)時間過得真快!隨著時間過去,創作這件事好像變得更忙碌了,也很開心跟很多厲害的創作者以及廠商互相合作幫忙,還有最重要的是大家的支持與陪伴🥹。  
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
人不容易區分理想與現實,會高估自己一天的產能,會以為事情要成靠毅力就可以。但實際有操作過的話,都會發現你其實對自己的狀況掌握沒有想像中那麼好。而計畫是用來制約你一天的行動,我也很有共感。如果一天沒有計畫,很容易不知道要做什麼,時間就消失在滑社群貼文,隨意逛影片之中了。
直到這幾年開始鍛鍊寫作能力, 我才開始有了「紀錄」的能力,也更好幫助我實踐「計畫」。 但總覺得還缺點什麼。 現在看到日本這個 TaskChute系統, 就發現我缺的就是「例行公事」這個維度!
每到年終或期末的時候,許多人都會開始制定新的一年計畫,或是為新的學年、工作做準備。 不管是生活上每天的代辦清單或是每個月分需處理的生活大小事情,總是需要我們費心地去計劃、去處理;區分事情的輕重緩急。 科系發達的時代,傳統的紙本逐漸被手機和電腦給取代,現在的人打開手機的行事曆就能看到一天甚至是一年
大約從四月中開始,我嘗試建立一些習慣 這些習慣其實我之前也都曾經想要做過,大多都是我心血來潮做一下,但可能維持個幾天就又因為懶惰 或是覺得做這些也沒用而放棄 這次不一樣了,我下定決心要改變
Thumbnail
第四步驟 :建立自己的任務管理系統 白話一點說,任務管理系統 = To Do List 說實話,我一直以為自己的工作內容算是單純,沒有特別想過要使用To Do List,後來拆解每天的代辦事項之後,驚覺於公、於私,每天超過30項代辦事項,但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我,想靠著好記性去記憶所有事情
Thumbnail
常常會有人好奇,一個善於管理時間的人都用什麼軟體呢? 其實我用的軟體大都數的人都有聽過,或多或少都有用過! 這個小系列會介紹共六種好用 App,幫助你重新駕馭時間! 本文介紹了時間管理的工具Evernote和Todoist,並提供了使用這些工具的方法和技巧,以達到更有效的時間管理。
Thumbnail
常常會有人好奇,一個善於管理時間的人都用什麼軟體呢? 其實我用的軟體大都數的人都有聽過,或多或少都有用過! 這個小系列會介紹共六種好用 App,幫助你重新駕馭時間!
Thumbnail
新年新開始,不知道大家都用什麼方式來整理每天的代辦事項呢? 手帳本?手機備忘錄?日程管理APP? 或是和我一樣使用Notion來進行計畫呢 (๑•̀ㅂ•́)و✧ 這篇想分享我愛用的Notion月/日計畫模板,在經過2-3年的磨合之後,慢慢調整到了順手又喜歡的模樣,將會介紹三種模板,可以從旁
Thumbnail
大家好,我是woody,是一名料理創作者,非常努力地在嘗試將複雜的料理簡單化,讓大家也可以體驗到料理的樂趣而我也非常享受料理的過程,今天想跟大家聊聊,除了料理本身,料理創作背後的成本。
Thumbnail
哈囉~很久沒跟各位自我介紹一下了~ 大家好~我是爺恩 我是一名圖文插畫家,有追蹤我一段時間的應該有發現爺恩這個品牌經營了好像.....快五年了(汗)時間過得真快!隨著時間過去,創作這件事好像變得更忙碌了,也很開心跟很多厲害的創作者以及廠商互相合作幫忙,還有最重要的是大家的支持與陪伴🥹。  
Thumbnail
嘿,大家新年快樂~ 新年大家都在做什麼呢? 跨年夜的我趕工製作某個外包設計案,在工作告一段落時趕上倒數。 然後和兩個小孩過了一個忙亂的元旦。在深夜時刻,看到朋友傳來的解籤網站,興致勃勃熬夜體驗了一下,覺得非常好玩,或許有人玩過了,但還是想寫上來分享紀錄一下~
人不容易區分理想與現實,會高估自己一天的產能,會以為事情要成靠毅力就可以。但實際有操作過的話,都會發現你其實對自己的狀況掌握沒有想像中那麼好。而計畫是用來制約你一天的行動,我也很有共感。如果一天沒有計畫,很容易不知道要做什麼,時間就消失在滑社群貼文,隨意逛影片之中了。
直到這幾年開始鍛鍊寫作能力, 我才開始有了「紀錄」的能力,也更好幫助我實踐「計畫」。 但總覺得還缺點什麼。 現在看到日本這個 TaskChute系統, 就發現我缺的就是「例行公事」這個維度!
每到年終或期末的時候,許多人都會開始制定新的一年計畫,或是為新的學年、工作做準備。 不管是生活上每天的代辦清單或是每個月分需處理的生活大小事情,總是需要我們費心地去計劃、去處理;區分事情的輕重緩急。 科系發達的時代,傳統的紙本逐漸被手機和電腦給取代,現在的人打開手機的行事曆就能看到一天甚至是一年
大約從四月中開始,我嘗試建立一些習慣 這些習慣其實我之前也都曾經想要做過,大多都是我心血來潮做一下,但可能維持個幾天就又因為懶惰 或是覺得做這些也沒用而放棄 這次不一樣了,我下定決心要改變
Thumbnail
第四步驟 :建立自己的任務管理系統 白話一點說,任務管理系統 = To Do List 說實話,我一直以為自己的工作內容算是單純,沒有特別想過要使用To Do List,後來拆解每天的代辦事項之後,驚覺於公、於私,每天超過30項代辦事項,但是神(ㄓㄨ)腦(ㄊㄡˊ)如我,想靠著好記性去記憶所有事情
Thumbnail
常常會有人好奇,一個善於管理時間的人都用什麼軟體呢? 其實我用的軟體大都數的人都有聽過,或多或少都有用過! 這個小系列會介紹共六種好用 App,幫助你重新駕馭時間! 本文介紹了時間管理的工具Evernote和Todoist,並提供了使用這些工具的方法和技巧,以達到更有效的時間管理。
Thumbnail
常常會有人好奇,一個善於管理時間的人都用什麼軟體呢? 其實我用的軟體大都數的人都有聽過,或多或少都有用過! 這個小系列會介紹共六種好用 App,幫助你重新駕馭時間!
Thumbnail
新年新開始,不知道大家都用什麼方式來整理每天的代辦事項呢? 手帳本?手機備忘錄?日程管理APP? 或是和我一樣使用Notion來進行計畫呢 (๑•̀ㅂ•́)و✧ 這篇想分享我愛用的Notion月/日計畫模板,在經過2-3年的磨合之後,慢慢調整到了順手又喜歡的模樣,將會介紹三種模板,可以從旁