做計畫 #1：轉化時間管理入口到 Taskade

本來，我以為我是一個不太愛計畫的人。

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往往一年的開始我都不會特別想說要做什麼計畫，認真想想，幾次幫自己計畫，最後都是以「未完待續」收場，更加深了自己的自我催眠，認為：「我就是一個不適合計畫的人。」

過去幾個月，我非常熱衷於找尋筆記軟體，但其實內心真的想要的是有次序的管理任務。羅列一些嘗試過的，UpNote、Spaces、FSNotes、Noteplan 3，到落定使用的 Taskade。看到這一篇文章，更能確認自己其實需要的是在任務管理為優先，而更底定了使用 Taskade。

於是，我重新拆解了 Esor 所建立起的系統，雖然他是架設在 Evernote 上面的系統，那如果換到 Taskade 之上的話，能否適用呢？

這一篇文章，是我這兩天的練習與分析後，把 Taskade 架構在時間管理入口的改念之上。

拆解電腦玩物時間管理入口架構

在文章中，Esor 的時間管理入口主要分成了三部分：近期重點、重要行程與臨時處理。各自在會發展出不同的內容，並透過不同的功能去完成該區塊。

電腦玩物時間管理入口架構

我大致整理了一下，大概就是一分二或一分三的架構，羅列如下層級：

• 近期重點目標筆記
  專案分類
  情境標籤
• 重要行程三日重點
  行事曆
  工作事項
• 臨時處理近日修改
  便利貼

以新角度看待時間管理入口元素

認真看下去，這個裡面有兩個重要的元素「時間」以及「重要性」。我自己認為，時間是相對比較客觀的，任務需要在那個時間達成，多數會有一點外部壓力；重要性，自己能夠主導的成分比較高，要自己也覺得重要，往下坐下去才能相得益彰。

所以重新依照上列「時間」跟「重要性」元素：

• 時間：行事曆、近日修改、便利貼
• 重要性：目標筆記、三日重點、工作事項
• 功能：專案分類、情境標籤

功能的項目可替代性高，且不一定真的會用到，基本上那是透過習慣的培養，而且會因為不同的工具，有所不同。但屬於系統方法與心法的，在不同的工具上，應該都是可以做到的。

植入 Taskade 時間管理入口

Taskade 是一個完全以「工作事項」為主的任務管理軟體，所有的內容基本上就是一條條的項目，每個項目都可以「被完成」，也面上會顯示一條橫線劃掉。

相較於建立一個時間管理的入口，Taskade 在左邊的工具欄之中，其實已經預設了更步不同的按鈕，分別已經可以汲取出大部分的功能。在個人首頁的左邊工具欄，前四個圖示的功能，已經可以囊括。

Taskade 內建的頁面整合時間管理入口概念

更好的事，任何一個頁面中，都可以按下左上角的圖示，直接叫出快速列，等同於這個時間管理入口的四個功能是常駐的。

整理到這邊，還有兩個尚未關注到的，一個是目標筆記、另外一個是便利貼。

我的解決方式就是成立專案，這一點對於目標筆記來說，是完全沒有疑慮的，既然設定了目標，把目標當作是一個充滿任務事項的專案，這一點 Taskade 是具有相當的優勢。

便利貼，我則是把它放在我的「每日工作主檔」之中，取名為 INBOX 也可叫做收件匣，當作是想法的速寫，每一個想法在當天都歸檔到所需要去的不同專案，或者是 HackMD 的個人知識庫之中。

每日工作主檔

拉回來看原始的時間管理入口，跟由 Taskade 架構出來的系統比較。

• 近期重點目標筆記：直接成立專案管理。
  專案分類
  情境標籤
• 重要行程三日重點：Star
  行事曆：Calendar
  工作事項：My Tasks
• 臨時處理近日修改：Recent
  便利貼：在每日工作主檔設置一個區塊。

今天就先跟大家講到這邊，歡迎訂閱，下次見！

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