專案管理的迷思-快要開天窗，多補人力就能趕上進度?
閱讀時間約 2 分鐘
很多時候我們都用人數乘上天數去定義一個專案的規模，然後認為多加幾個人力，天數就能縮短，但要小心跌入專案管理的盲區
專案快要開天窗時
“怎麼會做不完?這跟當初評估的不一樣阿”、”快點快點，多安排幾個人力下去做軟體開發，這樣就可以加速時程”。在專案管理快要開天窗時，常常會有以上的對話發生，第一個直覺往往是多增加人手幫忙，就能加快時程的開發，而這也是專案管理上一個常見的迷思。如果要藉由增加人數來縮短時程，我們就必須先考慮工作的性質。
工作的性質
分解一項龐大專案時必須先考慮兩點：
- 工作性質是否可以分割?
工作性質如果要可以分割必須要優先考量延續性。以接力棒賽跑為例子，第二棒要起跑，必須要等到第一棒跑完才能開始動作。在工作上也常遇到這樣的狀況， 即使派再多的人力也只能苦苦等待前面的工作完成。
2. 分割以後是否還需要溝通?
有些工作確實可以分工，但是彼此之間必須要有良好的溝通才能得以順利進行。才餐廳的流水線中，主廚收到服務生傳來的客人點單，會與廚房內各個崗位的傳達指示以及溝通。如果在客人不多的狀況下，增加發號施令的人數，就會導致彼此之間的消息沒有同步並引發生混亂的狀況。
而如果工作的性質是可以分割，且分割之後彼此間不需要溝通，那就可以藉由增加人數來將低專案時程。比較常見的會是偏向勞動力類型，例如收割大量的麥田和棉花或是搬運磁磚。
在各種狀況下增加人數
我們把狀況分為三類：
1. 可完美切分
隨著人數的增加，可以將工作量減少。四個人做九天的份量，如果換成六個人做需要六天；九個人做需要四天；十二個人做需要三天，關係會反比呈現。
2. 無法切分
生小孩一定要等大約十個月，蓋房子一定要等待水泥乾掉才能再繼續下一步，這樣受自然行為限制或是有延續性的都無法透過增加人手達到縮短工時的目的。
3. 可以切分但複雜且需要溝通
增加一兩個人手或許會縮短工時，但隨著人數過多的增加可能導致溝通成本蓋過多人幫忙所帶來的效益。
結論
為了達到增加人數並減少工作數的目的時，我們必須先評估手上的專案是否適合切分，以及切分後之後彼此是否需要溝通。如果像是複雜的軟體工程，直接強行加入人數去分擔工作。初期效果可能不錯，但隨著人數增加，溝通成本反而會蓋過多人幫忙的效益，最後賠了薪資以及開發時間。
(如果覺得這篇文章有所幫助，請花個三秒幫忙點愛心或是透過likecoin給我個拍手，這些支持都將協助更多的創作動力)
6會員
7內容數
留言0
查看全部
你可能也想看
Google News 追蹤
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Hi 大家好，我是Ethan😊
相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本，也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布，還是在旅途中面對各種氣候變化，保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水，還能提升後續保養品的吸收效率。
曾經，我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
專案管理師是專案團隊中的靈魂人物，負責規劃、執行和控制專案，以達成專案目標。一名優秀的專案管理師需要具備多項硬實力，才能帶領團隊克服挑戰，完成專案。那麼，專案管理師究竟需要哪些硬實力呢？一起來認識五項專案管理師必備的硬實力，並分享如何培養這些硬實力
專案管理師需要與不同的
本文介紹了基礎建設碳管理專案管理的重點和行動建議，包括計畫慢行動快、模塊化設計、主動規劃與早期協作、持續改進與迭代、風險管理與數據驅動決策等。並提出了制定全生命週期的碳管理策略、強化供應鏈管理、投資於新技術、教育和培訓等建議。
這篇文章探討了在AI快速發展的情況下，專案經理需要提升的十大技能，並強調了跨職能協作、成長心態和指導與激勵團隊的重要性。
在職場中因職涯計畫外洩而陷入困境是常見的狀況，該如何制訂資訊分享的策略？
將專案管理的兩大管理領域概念應用在職場中，保護個人計畫並建立有效關係。
隨著時間推進，獲得訊息越多畫面也越來越清楚。這可是一個慢慢加溫，浪漫的至極的過程哪！只不過每個人會被感動的熱點不太一樣，只有當我們累積出強烈的感覺、也確定自己喜歡上那種感覺的時候後才會產生下一步的行動
很多人想做好時間管理，但我認為，做好時間管理只是解決表面的問題，要先做好目標管理，再談時間管理才有意義。
想像一個場景，有一天你擁有一間時光屋，在裡面每天可以多出八個小時，只要你在裡面，世界是暫停的，那麼你會在裡面做什麼事？
市面上的時間管理的書籍玲瑯滿目，而網路上也充斥著許多關於時間管理的文章，傳授各類小技巧。但往往讓人反而不知從何下手，看了就頭昏。有沒有一本書可以手把手，一步步地帶著讀者建立出自己的管理系統呢？
有的，今天要談的這本《早上最重要的3件事》，就是本相當適合初學者實作的時間管理書籍。
在上一篇文章〈客戶要回扣……怎麼辦？〉中，談到了「正確的價值觀遠比生意或訂單重要」；希望不論是老闆或員工，都不要為了短期的利益而犧牲了長遠的價值觀。而本文要談的，則是進一步說明激勵措施的類型、以及適用的時機與方法。
「不要再用業務角度，而是要用管理者的角度來思考事情。」這句話聽起來，我知道很像是一句廢話；但這句廢話，是當時的老闆，每一次見到我，就會跟我說一次的忠言。在我一開始管理團隊的時候，所有書上說不要犯的管理錯誤，不誇張，我幾乎全都犯過了……
我們先從不要賠錢開始談，近幾年是個大多頭，但依然有許多散戶賠錢，這部分我歸納出幾個原因。
這個秋，Chill 嗨嗨！穿搭美美去賞楓，裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過？秋日 To Do List 等你分享！
秋季全站徵文，我們準備了五個創作主題，參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」，一起來看看如何參加吧～
11/20日NVDA即將公布最新一期的財報, 今天Sell Side的分析師, 開始調高目標價, 市場的股價也開始反應, 未來一週NVDA將重新回到美股市場的焦點, 今天我們要分析NVDA Sell Side怎麼看待這次NVDA的財報預測, 以及實際上Buy Side的倉位及操作, 從
Hi 大家好，我是Ethan😊
相近大家都知道保濕是皮膚保養中最基本，也是最重要的一步。無論是在畫室裡長時間對著畫布，還是在旅途中面對各種氣候變化，保持皮膚的水分平衡對我來說至關重要。保濕化妝水不僅能迅速為皮膚補水，還能提升後續保養品的吸收效率。
曾經，我的保養程序簡單到只包括清潔和隨意上乳液
專案管理師是專案團隊中的靈魂人物，負責規劃、執行和控制專案，以達成專案目標。一名優秀的專案管理師需要具備多項硬實力，才能帶領團隊克服挑戰，完成專案。那麼，專案管理師究竟需要哪些硬實力呢？一起來認識五項專案管理師必備的硬實力，並分享如何培養這些硬實力
專案管理師需要與不同的
本文介紹了基礎建設碳管理專案管理的重點和行動建議，包括計畫慢行動快、模塊化設計、主動規劃與早期協作、持續改進與迭代、風險管理與數據驅動決策等。並提出了制定全生命週期的碳管理策略、強化供應鏈管理、投資於新技術、教育和培訓等建議。
這篇文章探討了在AI快速發展的情況下，專案經理需要提升的十大技能，並強調了跨職能協作、成長心態和指導與激勵團隊的重要性。
在職場中因職涯計畫外洩而陷入困境是常見的狀況，該如何制訂資訊分享的策略？
將專案管理的兩大管理領域概念應用在職場中，保護個人計畫並建立有效關係。
隨著時間推進，獲得訊息越多畫面也越來越清楚。這可是一個慢慢加溫，浪漫的至極的過程哪！只不過每個人會被感動的熱點不太一樣，只有當我們累積出強烈的感覺、也確定自己喜歡上那種感覺的時候後才會產生下一步的行動
很多人想做好時間管理，但我認為，做好時間管理只是解決表面的問題，要先做好目標管理，再談時間管理才有意義。
想像一個場景，有一天你擁有一間時光屋，在裡面每天可以多出八個小時，只要你在裡面，世界是暫停的，那麼你會在裡面做什麼事？
市面上的時間管理的書籍玲瑯滿目，而網路上也充斥著許多關於時間管理的文章，傳授各類小技巧。但往往讓人反而不知從何下手，看了就頭昏。有沒有一本書可以手把手，一步步地帶著讀者建立出自己的管理系統呢？
有的，今天要談的這本《早上最重要的3件事》，就是本相當適合初學者實作的時間管理書籍。
在上一篇文章〈客戶要回扣……怎麼辦？〉中，談到了「正確的價值觀遠比生意或訂單重要」；希望不論是老闆或員工，都不要為了短期的利益而犧牲了長遠的價值觀。而本文要談的，則是進一步說明激勵措施的類型、以及適用的時機與方法。
「不要再用業務角度，而是要用管理者的角度來思考事情。」這句話聽起來，我知道很像是一句廢話；但這句廢話，是當時的老闆，每一次見到我，就會跟我說一次的忠言。在我一開始管理團隊的時候，所有書上說不要犯的管理錯誤，不誇張，我幾乎全都犯過了……
我們先從不要賠錢開始談，近幾年是個大多頭，但依然有許多散戶賠錢，這部分我歸納出幾個原因。