身為企劃人員，如何做好時間管理？

企劃的應用範圍很廣，像是管理制度改善、財務分配、產品行銷與研發等等，都需要用到企劃人員。他們的工作內容多元，分布的行業也很多，其中以產品行銷、公關活動的企劃人員最常見。

以產品行銷為例，企劃人員要做的事非常龐雜，要做市場調查，了解時下的市場趨勢、要尋找市場缺口，進行創意發想、要設計產品雛型。

等到產品真的做出來了，還要研究產品的競爭對手、主力客群、消費時機、生命週期、預估銷售量、制定價格，然後為產品定位並確認目標市場。

在設計產品包裝的同時，還要與消費者溝通、跟廣告商擬定行銷策略。產品問世後，還要尋找與產品調性相符的通路、規劃記者會、試用會等宣傳活動，將產品介紹給消費者……

講了這麼多，卻還不是企劃人員全部的工作。如此繁瑣複雜的工作，一旦缺乏工作績效，企劃人員很容易就在忙碌中舉旗投降不幹了，工作鍊一旦中斷，便會造成企業極大的損失。所以，企劃人員想要提高工作績效，首先得先做好時間管理。

彼得．杜拉克曾說：「時間是世界上最短缺的資源，除非善加管理，否則一事無成。」尤其面對繁雜的企劃工作，更需要做好時間管理，否則很容易流於「窮忙」，最終又無法達成目標。以下提供幾個時間管理的訣竅──

1.估算每項任務需要的時間：很多時候專案一開始就千頭萬緒，誰也無法確定能不能在要求的時間內完成，而且很多人都不會去計算完成一個工作項目要花多久時間，也不太會去記錄自己什麼時候做了什麼事，但若想提高生產力，就不能這麼得過且過，而是要精準地追蹤時間，例如，可利用時間表記錄自己在每項任務上花費多久時間，並設定完成日期。

事先估算好每項任務需要的時間，可以讓自己心裡有個底，進而管理掌控好工作進度。不過，估算時最好預估比自己需要的還要長的時間，因為一個專案通常還要跟其他團隊配合，不是自己一個人的事；而且有些事情可能會比預期花的時間還多，若把時間安排得太緊湊，反而容易導致最後延誤工作，唯有時間準確，才能讓所有團隊搭配出最好的效果。

2.按照輕重緩急，預先做好工作規劃：企劃的工作本來就是又多又雜，經常給人一種永遠做不完的感覺，那是因為若想做得游刃有餘，就要先將工作做大致的分類，按照事情的輕重緩急，排出優先次序，再進行處理。

所謂「輕重」指的是事情對你的重要性程度，而「緩急」則指處理事情的迫切性。緊急且重要的工作要立即處理，而重要的工作則要預留足夠的時間處理，盡量避免浪費太多時間在非緊急且不重要的工作上，這樣做起事來才能事半功倍。

3.主動設定工作的截止日期：做事有效率的人，會化被動為主動，自己設定工作的截止日期，而不是等著主管或同事來提醒自己交件。每個人都會遇到自己不喜歡又不得不做的工作，或者要花比較長的時間完成的工作，很容易不自覺地開始拖延或不小心忘記，最後不是趕在截止日前爆肝加班完成，就是手忙腳亂地敷衍了事。

為了避免這種情況發生，最好的辦法就是接到任務的第一時間，就在行事曆上標出截止日期，然後把工作平均分配在每日日程中，如此一來，便可按部就班每天輕鬆完成部分工作，同時因為時間充裕，還可多做些其他工作；而且就算出現了突如其來的問題，也有時間想別的辦法處理。

4.適度安排休息時間，提振工作時的精神：工作很難有真正做完的時候，所以千萬不要壓榨自己，認為「反正只要犧牲下班時間、犠牲週末假期就能完成工作」什麼的，與其想著加班，不如思考如何精簡工作、善用工具與人脈，以加快工作速度，畢竟時間管理終極的意義還是在「如何擁有自己的時間」。

工作再認真，一旦累垮了身體，一切也就沒了意義。所以，無論工作再忙，也要讓自己有適度的休息，例如，每工作30分鐘就休息個5分鐘；中午睡個20到30分鐘的午覺；晚上好好吃個飯，非不得已不要加班；到了週末可以計劃出遊，到大自然走走，抒發工作壓力，以獲得更多工作的動力。