B編行銷日常｜出版行銷在幹嘛？新書合作邀約信的寫法

我會將來信目的打在信件標題上，可視情況調整，考量到一些人氣KOL的各種邀約信應該超多，越是明確的標題被打開或不被忽略的可能性越高。信件內容也一樣，越是明確的告知合作內容，也能減少彼此來往溝通的時間成本。

請事先確認邀請對象的名稱，可以是對方社群名稱，也可以是經營者的自稱，例如我的社群叫做「編笑編哭。」（沒錯，官方名稱有句號），而我自稱「B編」，所以寫信給我的時候，可以稱呼我「編笑編哭」也可以叫我「B編」。建議不要大主大意加入社群名稱裡沒有的成分，例如「編笑編哭的小編」，很有可能一不小心就誤踩地雷。

我習慣先自報家門，包含任職單位、身分跟名字，以及簡單的招呼語。如果不是第一次合作，招呼語請自行調整成符合雙方交情的內容。

簡要介紹新書／產品，並附上詳細說明的文件附檔或商品網頁。目的是讓收件人方便、快速的理解內容，不用再花時間自己估狗。對邀請方來說，也能針對產品亮點加強說明。以書籍為例，如果通路已經上架，可以附上網路書店的頁面，另外我也習慣再附上書介，PDF、WORD或甚至簡報檔，隨信附件或放上雲端都可以。（BTW 書介我會再另外整理一個美化版，不會給建檔用的表格，出版社從業應該會懂我在說什麼。）

簡要敘明邀約緣由，即使你的心中充滿峰迴路轉、起心動念的原因，也請簡單的、客觀的跟對方說明，在此要明確傳達受邀者跟你想推廣的新書（產品）有什麼關聯，為什麼邀請他；當然如果對象是景仰已久的人，稍微、恰當地透露一點迷妹的心意也是允許的。目的是讓受邀者明白你的邀請是經過思考的、不是亂槍打鳥，也讓整封信不會像是公版信（即使前幾段可能都是反覆使用的）。

接著請明確的說出來信邀約的目的，以出版行銷來講最常見的目的就是：進行新書推廣合作／撰寫推薦文／擔任推薦人這三項。如能進一步的說明細節會更好，如要在哪個時間點進行推廣合作、預期的方式是什麼（貼文？限動分享？其他規劃？）、如有編列預算請對方提供報價、推薦文會放在哪裡？截稿期限？字數要求等、什麼時候需要回覆意願、如有意願擔任推薦人請提供頭銜等。總之，除了讓對方知道知道你的目的外，也要讓他知道如果有意願的話，下一步要做什麼。

無論是書籍還是其他商品，都請儘可能完整提供給對方試讀或試用，不過通常我不會第一封信就附上全書稿，會先確認對方是否感興趣後再提供（但書介絕對是必要的，其中包含一部分的內容試讀）。

如果是有時間壓力的邀約（例如推薦人要印在書上），或有預期曝光的時間安排，也建議先稍微跟對方說明，以便確認檔期。溫馨提醒，請不要設下一個距離寄信日期只有三、五天或一週期限的時間，收到信的當下真的難免會產生：「你是不是找不到人才在最後踩時間死線找上我？」

我的習慣是最後一定會壓署名加日期，然後附上官方格式的簽名檔——包含公司名稱、單位、職稱、聯絡方式的那種。