擔任講座講者時，如何和主辦單位溝通｜EP20

一、講者真實需求

1. 參加者預計會是誰：活動參加者有兩種類型，第一種是先邀講者，再廣發活動訊息讓別人報名，第二種是已經確定參加者背景、以及講座主題，純粹邀請適合的講者來分享；因此我通常會先確認這次講座是哪一種。
2. 參加者的期待、或主辦單位的期待：接續上一題，若尚未有人報名，我會先確認主辦單位希望我分享的內容，若已經有人報名，則會事前跟主辦單位索取聽眾的期待或報名問卷，以利製作相對應的簡報。
3. 講座後續的作業：因為我目前出去分享的講座不是單純講座，而是公司合作的講座，差異是後者會希望演講完讓聽眾來提案或繳交企畫書，因此事前都要跟主辦單位確認是否要引導聽眾寫企劃書，或是我需不需要幫忙出作業。
4. 演講位置：目前分享的 3 場，有 2 場線上、1 場線下，線上的話則是事前確認好會議室連結，線下則是確認地點、交通方式、接待人員即可。
5. 回饋問卷：因為我會想調查大家的心得，因此我會跟主辦單位詢問最後的問卷是否可以由我發，並在演講時跟大家說有填問卷的人才會獲得簡報。

二、講座現場簡報

（一）開場簡報

（二）確認聽眾狀況

1. 確認是否有人反應講太快、或講不清楚：調整自己的講話速度
2. 確認是否有人提問：引導他們到 Slido 統一留言，才不會訊息被洗掉

（三）結尾 QA

三、講座事後收尾

1. 寄簡報：將簡報整理完寄出，並在信件簡介公司及後續聯繫方式。
2. 確認領據：向主辦單位確認講者領據簽屬方式。
3. 主辦單位感謝信：向主辦單位的窗口，透過 LINE、信件，表達正式的感謝。
4. 內部回報：向公司內部回報講座狀況，以及回饋表單狀況。
5. 檔案歸檔：將這次的演講簡報歸檔到公司雲端，以利未來其他人若要演講可以參考使用。