《PDCA筆記術 x 日常週計畫表》教學範例
自我進化日常手帳術 -- 有效審視自我、高速記錄日常規劃
有效審視自我、高速記錄日常規劃 -- PDCA筆記術 x 日常週計畫表。制定工作計畫,卻還是事情做不完嗎?也許我們可以針對每一天的行為進行分析、檢討、改善,自我進步達成更好的自己。
何為PDCA?
《讓自己快速進化的PDCA筆記術》 中提出,PDCA指的是Plan(計畫)→Do(執行)→Check(檢核)→Action(改善行動)。是許多一流企業與優秀工作者奉為圭臬的經典管理循環,常應用於品質管理或改善業務。
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SN°OVAE 翻轉筆記夾_A4兩周年獨家回饋企劃,規劃了一系列筆記紙格式,職場應用、高速學習、日常規劃筆記術都包含在內,可以
下載列印或做iPad筆記使用!讓我們來使用《PDCA筆記術 x 日常週計畫表》兩款能夠幫助檢核日常、工作,有效提升進度的筆記紙格式吧!
PDCA筆記術
PDCA 循環(PDCA Cycle)由美國著名的管理學家戴明提出。PDCA為一個循環的工作法則,指的是Plan(計畫)→Do(執行)→Check(檢核)→Action(改善行動)。根據此循環法則,標準化的行動使得每一天的計畫能更提高水準及精準度,除了每一次的經驗被轉換成下一次計畫的基礎,也能大幅增加成功的機率以及工作效率。
- 「P欄」:寫下該時間軸預計行程、計畫。
- 「D欄」:依照P欄,寫下實際執行內容。
- 「C欄」:根據D欄,寫下自己認為待加強的觀點。
- 「A欄」:針對C欄,寫下實際能改善的行動。
- 「備註」:寫下過程中需要注意、提醒的事情。
《好物推薦》筆記紙+質感文具搭配
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俗話說:「工欲善其事,必先利其器」。除了PDCA筆記法的筆記紙之外,我們也推薦SN°OVAE 翻轉筆記夾_A4一起搭配做使用!
翻轉筆記夾_A4具備翻轉工作袋,不論在家中或出門,翻轉工作袋搭配筆記紙高效使用二合一,只要一本筆記本在手,配備齊全、出門輕便,也不擔心遺漏任何東西。
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《還可以這樣用!》秘書、助理如何應用PDCA筆記法呢?
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你也忙著安排專案行程、主管行程、追進度、彙整報表嗎?常常工作到一半被打斷,就忘記上一秒在忙什麼了嗎?為此,特別分享的是「秘書助理」如何使用PDCA筆記法。不論是行政、業務祕書,都有自身或上頭的事情要記錄,除了記錄,也能幫您把過程加以檢視、優化,更進步。
- 「P欄」:寫下該時間軸預計行程、會議、客戶拜訪。
- 「D欄」:依照P欄,寫下實際執行內容或實際行動的結果。
- 「C欄」:根據D欄,寫下自己認為待加強或值得討論的觀點。
- 「A欄」:針對C欄,寫下實際能改善的行動,以利下一次做經驗使用。
- 「備註」:寫下過程中需要注意、提醒的事情。
日常週計畫表
每週的計畫若能一覽無遺的檢視,將可以加速審視的過程、提升安排行程的效率。我們規劃了日常週計畫表,不論是在安排工作進度排程、個人行程都是很好的工具。
- 「一週規劃」:記錄一週待辦事項、預定行程,可搭配子彈筆記符號做使用,加速檢視計畫。
- 「備註」:需要注意、提醒的事情可寫入。
✷ 貼心提醒 ✷「不只是工作排程」!約會、睡眠品質紀錄、健身時間 ..等,只要是您的日常規劃、生活,都可以加以記錄喔!
《如何獲得》PDCA筆記術 x 日常週計畫表呢?
更多職場高效率技能、介紹,歡迎持續關注SN°OVAE。我們相信著人生有很多種的可能,勇敢去接觸各種人事物,探索每個可能成真的夢想,拚全力的去嘗試、去達成,人生不是單選題,擁抱所有夢想吧。
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