《時間管理學分01》時間顆粒

2022/11/25閱讀時間約 3 分鐘
大家好我是GUGU,時間管理第一堂課來與大家分享時間顆粒,時間顆粒需要有意識地掌握,是否有意識的控制時間顆粒在適當的大小,你的產能就會大幅提升,那時間顆粒倒底是什麼呢?

很簡單,就是你“思考任務執行時間”的單位。

當專案經理詢問設計師:「請問封面圖你需要多久可以完成?」
設計師:「一個工作天,今天是週一,今天可以完成。」
這樣的對話聽起來沒有什麼問題,接著設計師開始製作設計圖,於是設計師就安排了週一製作封面圖。
週一當天突然設計師家人需要他將一些資料寄回家,所以他週一早上必須要公司附近的郵局寄信,週一下午也安排了一個製作端對焦會議,所以設計師週一早上安排寄信,週一下午安排會議...,下班前的時候設計表示事情太多我無法完成設計圖,但事情真的是這樣嗎?

但是原本的設計圖製作任務呢?已經完全消失了。

大家發現問題了嗎?時間以及任務的切分不夠細,時間沒有切細導致安排過大區塊的時間執行過小的任務,即造成時間區段的內部碎裂(註1),任務沒有切分導致過大的任務無法塞入剩餘的時間區塊內,但是早上以及下午的剩餘時間其實可以執行玩該任務,造成任務區塊的外部碎裂(註2) 。
設計師任務解析
最簡單的解決方法就是將時間顆粒從半天調整到一小時,所有的任務以及時間都以小時為單位來安排,這樣就可以提昇一天的時間利用率,切分區塊有下列重點要注意:
  1. 執行的時候需要練習把任務拆分成 30 分鐘或者一小時為區塊
  2. 確實執行,時間到的時候儘量結束該任務
  3. 如果無法在時間內完成任務,之後時間的規劃上就可以進行調整,將類似任務的執行時間增加
在這次設計好的情境之下,設計師在週一的任務就可以如期完成,調整自己的時間顆粒大小之後,當我們在估算工時的時候,就可以以小時來計算,這個工作我需要花費五個小時來完成,所以如果週一只剩下三個小時用來製作,在時間顆粒為一天的時候,我會回答:「再加一點時間,週二可以完成」,但是週二時卻將整個早上或者下午都安排給了設計圖製作,會發生一小時以上的時間內部碎裂狀態,造成可以執行更多生產力的時間消失了。
當你不感知、不掌握時間的流動,時間就會飛快地從你身邊流走,第一堂課教大家意識自己的時間顆粒,這個非常有幫助,如果同學有收穫或者共鳴歡迎留言與我討論,我是古古 GUGU,時間管理學分課程我們下次見!

【註1】時間區段的內部碎裂:
引用作業系統的 內部碎裂 (Internal Fragmentation)
作業系統配置給 process 的 memory 空間大於 process 真正所需的空間,這些多出來的空間該 process 用不到,而且也沒辦法供其他 process 使用,形成浪費。
【註2】任務區塊的外部碎裂:
引用作業系統的 外部碎裂 (External Fragmentation)
系統中,所有可用空間總和大於某個 process 所需要,但因為這些空間不連續所以無法配給該 process 使用,造成 memory 空間閒置。
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古古 GUGU
古古 GUGU
#特效網站 #虛擬展場 #互動設計 #介面設計 #程式教育 #商業管理 一名介面設計師與遊戲課講師,從工程走到設計,注重流程之外更能注意視覺細節。2020 年創辦黑洞創造專注於特效網站與元宇宙體驗,2022 年結合 Web 3D 技術打造虛擬策展 SaaS 平台「Virsody」。
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