EP13. 拿回自我時間、生活、人生掌控權《最有生產力的一年》第四部&第五部－Paula
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🕮此為Podcast說書頻道【TOGETHER 一起讀】的《最有生產力的一年》EP13文字稿，建議可以搭配音檔效果更佳：
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大家好，歡迎回到Together，一起讀，我是Paula. 接續上次Chen與各位一起讀的浪費時間和終結時間管理，我們知道有哪些原因會影響生產力，你是不是已經診斷出影響自己生產力的主因了呢？這集將與各位一起讀的第四部：生產力禪學及第五部：靜下心來。那我們就開始今天的一起讀囉！
各位有沒有這樣的經驗？剛進公司時，就職責分配還可以保持8小時將手上的工作清完，每個月難免有幾天比較忙，需要加班，但也都在可以接受的範圍。可是漸漸地，愈來愈多的任務移交到你手上，儘管自己的工作已上手、做得游刃有餘，但額外增加的工作還是壓的每天都要加班到很晚，任務一直來一直來，你只能一直吃下去、一直吃下去，最後每天拖著疲累的身心搭公車、搭捷運回家，隔天再繼續奮戰。周末也因為平日太辛苦，都在調整自己的身心靈，回想起自己的周末不知道完成了什麼特別的事？第四部：生產力禪學就是在告訴我們要刪減不重要的事物及移除不重要的事物。那什麼是不重要的事呢？
- 作者Chris提到9/0法則：當你看到一個新的機會，先評估它具有多大的價值或意義，從一到一百分不等。假如它的得分不在九十分以上，就別做它。記住，你要做的不是塞滿事情，也不是把你的精力分散在許多不錯的事情上。你的精力最好只用在最重要的事情，也是最本質的事情。
- 在說另外一個判斷的方法前，我想先請問你：你的時間值多少錢呢？你們有試算過自己一小時的價值嗎？作者Chris每當生活型態改變時，他自己都會計算，或者簡單直接的問：你願意支付多少錢買回自己一小時的人生呢？透過這個問題，就能知道哪些低報酬工作應該交辦給助理去做？或者，部門應該再增加人手。但這邊要注意的是，買回時間並不代表可以少做一點，而是讓你更聰明工作，轉換成更多妳覺得有意義的事情。例如在生活中，你決定聘請幫傭打掃、整理家裡，如此你可以善用周末珍貴的時間好好陪伴家人。或者你是部門主管，平常database建立太耗時，你決定請一位助理協助，這樣你就能專注於策略面的事務上。在這邊我就想到我前主管有提醒過我，我們平時都很忙碌，有時會讓自己陷入瞎忙的漩渦中，因此在每周五下班前兩小時，必須將手上的工作告一個段落，並且評估這一周自己忙了什麼？有哪些事情其實是不重要，但花了我太多的時間，如此檢視自己當週工作的內容，在下周進行調整，這樣就不會讓自己一直瞎忙，而且又忙到天昏地暗，沒有個方向得不到好的休息，我們必須拿回工作掌控權，發揮生產力。以上就是第四部生產力禪學。
第五部：靜下心來。Chris在這裡提到3+1清單：
- 等待清單(Waiting for list)：或許你可以想成是代辦清單的意思。每當你心中閃過一個低回報的工作或沒那麼急迫的事情，都可以加入等待清單。如此可以不影響手上正在做重要的事，最後可以在維修日或適當的空檔時間一次將這些低回報的工作一次完成，如此更有生產力。
- 計畫清單：我們除了日常例行工作外，都還會有獨立計畫在跑，例如，旅遊計畫或者與其他部門之間的跨部門方案。作者Chris會將這些計畫獨立製作清單，並且專注的制定合理可行的時程表及進度表，接下來只要照著計劃走就好了，如此就不會花時間在思考和擔憂，因為一切都已經在進度中。
- 憂慮清單：這是為了將擔心的情緒轉換出來，而特別製作的清單，為了拿回更多的專注力空間，而常常再回頭檢視憂慮清單時，會發現原來很多事都是自己多擔心，根本不會發生。以上三個清單總結來說，就是你從大腦裡取出愈多東西，你的思緒便會愈清楚。
- 最後一個清單，也想邀請大家一起執行。就是熱點清單，它就像是你的人生投資組合，那該怎麼做呢？首先，請各位拿出一張紙，畫一個餅，並等份切割為七等份，在上面分別寫上頭腦、身體、情感、職涯、財務、人際關係、樂趣，並分別在這七個項目下方寫下你這個月想達成的目標。當你視覺畫下大餅並填上自己的目標時，你或許會注意到某些項目可能已經被你遺漏很久了！唯有靜下心來，將腦袋騰出空間，我們才能好好檢視自己的現狀，並思考如何均衡發展，確保自己前進的方向是正確的。畢竟什麼事生產力呢？生產力的評斷方式是最後的結果，並非是做了多少。我自己在讀完這本書後，就開始執行熱點清單這項作業，會在每個月的最後維修日，檢視當月的成果，並開始規畫下個月的熱點計畫，以及三件我要完成的事。如此會促發自己更多思考，確保自己在正確的方向，希望也對你們有幫助。
以上就是跟各位一起讀的內容，總結這兩章我們談到的認清自己的時間價值，然後利用九O或思考自己的時薪來刪減不重要的事物及移除不重要的事物，及3+1清單，等待清單、計畫清單、憂慮清單，這三個清單讓自己的腦袋保持清空，才能專注於當下重要的事物，提升生產力。也別忘了最後一個，大家一起練習的熱點清單唷。期待你與我們分享這些清單的練習結果，以及對你帶來的生活、工作有沒有什麼影響呢？下一次Together一起讀由Stacy接續帶你們一起讀第六部：專注力肌肉及第七部：更上一層樓，期許我們每天都有滿檔的生產力。最後，如果喜歡我們的節目，也請給我們五星好評且推薦給你身邊也喜歡閱讀的朋友，也歡迎留言寫下你對這集的想法與意見，祝大家有一個愉快、美好的一天，together一起讀，與你下次見。
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下方步驟分別是：
1. 辨認出高價值的工作任務
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《最有生產力的一年》這本書的作者Chris Bailey 提到生產力三要素：「專注力、時間、精力」。時間是固定的，無法被管理，重點是意識到自己怎麼使用，確保那些在人生中最重要的事情優先進行。精力可以透過運動、睡眠、飲食、放鬆技巧來改善。專注力則可以透過正念的方法來提升。
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