風險---在這個世界上每件事都有風險。不要想著尋求零風險的工作。

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本圖轉載自聯合報

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要讓更多的人如你所願完成工作,你必須具備的不是一招半式的管理技巧,而是能在千軍萬馬中指揮若定的心理素質。



台灣某知名集團總裁的妹妹,跟我阿姨是結拜姊妹。總裁妹妹的先生黃醫師,是一位知名的醫學權威。結拜姊妹們感情很好,她們經常聚餐打麻將。我有時會從阿姨的口中,聽到一些豪門家族的奇聞軼事。

幾年前,我又聽阿姨講豪門軼事。但這次,卻是一個悲傷的故事。

原來身為醫學專家的黃醫生生病,卻被他的學生誤診。因為誤診延誤治療,黃醫生不幸去世。黃醫生在去世前,把家人都召到病床邊,囑咐他們說:

當醫生,不可能一輩子都不誤診。我只是運氣比較不好,被我自己的學生誤診。我死了以後,如果你們控告他,讓他賠你們幾百萬,我們家不缺這些錢,卻只會毀了一個優秀醫生的前程,沒有意義。所以,我希望你們不要提告。」

啊!多麼偉大的情操。

家屬遵從黃醫生遺囑,在黃醫生去世以後,沒有對他的學生提告。

技術精良也會失手

本圖轉載自國泰產險

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是啊!法蘭克開了三十年車,算是技術精良的老司機,都難免會擦撞出車禍。一位醫生看病一輩子,看過的患者何止百千,要說全都精準沒出錯,大概也沒人會相信。世界上,只要是人做的事,每個人,一定都會有失手的時候。

這樣的道理,每個人在冷靜思考的時候,心裡都很清楚。但是一回到現實生活,就會忘了這樣的事實。看醫生要求精準無誤,拍照時要求燈光最亮麗,要求油漆師傅鉅細靡遺,買股票要買最會漲,還要配股配息最高……。

在職場上,因為害怕被究責,從私人企業到公家機構,人人都在細節裡找魔鬼,大家都在雞毛蒜皮中吹毛求疵,深怕一個不小心疏忽了細節,遭到主管上司究責。於是,你退我件要求補釘書針,我退你件因為少了句號圓圈。大家謹慎鑽研小心翼翼,一起合力追求零風險。

基層員工盡忠職守,小心仔細地點檢查核,避免工作犯錯的風險,這樣當然沒錯。主管肩負著更重大的責任,承擔更重要的工作。一旦犯錯,後果會更加嚴重。所以,許多人在升上主管,參加過老闆總經理召開的主管會議後,會在工作上變得更加小心,因為極力想避免風險,壓力更大

接新工作緊張難免

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初升主管時,懷抱小心謹慎的態度,理所當然。你才第一次當主管,你還沒熟悉當主管的事務工作。當了主管你的責任變重,老闆上司都在看,你是否可以無縫接軌,順利承擔。所以,你當然要小心謹慎,避免犯錯。

但是,如果你從此抱持這樣的緊張心情,在職場一路走下去,這樣長期下來,很可能會出問題。因為,當了主管之後,不是只做routine的工作,當主管常常需要決定,需要選擇,需要做決策。所有你做的選擇,絕對不會零風險。

所以,如果你當了主管,還停留在謹慎處理例行工作的思維,企圖找出所有細節裡的魔鬼,只想在固定流程的輸送帶中挑石撿錯,只怕你會迷失方向,適應不良。因為,當主管的有許多工作,沒有固定流程,更不會有輸送帶。它有時是選擇題是非題,有時候,它會是不知從何選起的,問答題。

回答是非題,答錯的風險50%。回答四選一的選擇題,答錯的風險75%。回答問答題,答錯的機率……,無限大。所謂的無限大,可能趨近於0,也可能趨近於100%。端看你有沒有用功?有沒有認真準備?

準備充分降低風險

本圖轉載自風傳媒

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法蘭克在「掌握」跟「情報」等多篇文章裡,一再建議大家要透過書籍雜誌,或者政府公會的統計資料,深入了解自己部門面對的環境,和部門本身的處境跟定位。但是據我所知,很少有主管,會認真這麼做。

有一位年輕主管告訴我:

「我根本就不喜歡我的工作,完全提不起勁,為它付出更多。」

我當下的第一個疑問是:「既然這樣,幹嘛還留在這裡受苦?」。但是繼之一想,自己當年不是也曾經只為養家活口,做了許多年不喜歡的工作嗎?而在職場上,能夠喜歡自己正在從事的工作,這麼幸運的人,應該沒有幾個吧?

做人要甘願!這是我從年輕開始,就常常鼓勵自己的話。結婚生了小孩,你就有責任讓人家吃飽,把人家養好,誰叫你要生?做人要甘願! 你當了課長升了經理,就要把資料背熟準備齊全,把團隊帶好,誰叫你要升?

做人要甘願!

我們大多在職場的朋友,都不喜歡自己從事的工作。我們大多數在職場的朋友,也不知道自己會不會,一直待在現有不喜歡的工作。在職場走過三十年的法蘭克,只知道: “唯有把眼前的工作做好,才能有機會,撈到下一個好工作。

如果你也這麼相信,你就不該受限於零風險,停在原地踏步,躊躇不前。你應該:

1. 面對現實: 現實就是,凡事都有風險。世界上,沒有零風險的事。

2. 降低風險: 前面已經說過,主管很多工作都是問答題。要降低答錯問答題的風險,大家在學校念過書都知道,要把問答題答得好,無非就是把課文背熟,把課本內容所要傳達的知識,理解清楚問清楚,把它搞熟。

對!就是要你像回到學校一樣,用功讀書。不管你過去愛不愛讀書,成績好不好,你都應該把你坐在主管位置,應該要知道的知識收集好。然後好好理解,把它背熟。這樣,才能提高你回答問題的分數,降低你答錯問題的風險。

3. 心甘情願: 做人要甘願!既然坐在這個位子上,就只能有兩個選擇: 換工作 or好好做。如果非做不可,就應該把工作做到最好。才可以有轉換跑道,或者更上層樓的機會。

人生事事都有風險,不要追求毫無風險的工作。我們做的準備越多,就可以把風險降到最低。就像攀岩這些極限運動一般,在看似危險的畫面背後,其實,這些極限運動家們,都已經做好包括體能訓練等等準備,把風險降到最低。

富貴險中求。如果一直做著安全無風險的工作,富貴,當然就沒有。

朋友!好好地做好準備,去冒可以讓你脫離現境,可以更上層樓的風險吧!


延伸閱讀:

1. 面對不斷變化的世界,冒險是職業生涯最棒的投資---經理人

https://www.managertoday.com.tw/articles/view/50604

2. 人生最大的風險,就是你不冒險---Yes123

https://www.yes123.com.tw/aboutwork_2020/article.asp?w_id=5700


Frank .Tzeng

曾經擔任日立冷氣公司經理、德商凱馳公司經理、東元關係企業藍青公司協理、叡亞環保公司副總經理。縱橫職場三十年,喜歡研究全球經濟及各產業變動情形,思考企業獲利策略、有效溝通凝聚團隊向心力,及勞資合作互利雙贏等等經營管理問題。




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職場專家法蘭克
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走過職場三十年,法蘭克想在這裡跟你分享,如何讓自己在職場上丹田充沛,思慮清明的內功心法。
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