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在大數據世代來臨，所述之事講求有憑有據的現今，無論是日常對話、口頭論述、隨性紀錄，還是個人部落格、商業報告，或是撰寫學術論文，往往都需要大量的資料蒐集與整理，然而如何高效地彙整文獻並提煉出你所關心的核心資訊，成為寫作者面臨的一大挑戰。雖然現今已經有一些文獻管理工具，例如 EndNote、Zotero、Mendeley，在各有各的優勢下，今天要分享另一款結合 AI 與文獻管理的工具 — Afforai，讓你的寫作旅程有另一種可能。
Afforai 首頁
01 Afforai 是什麼？
Afforai 是一款專為寫作者與研究人員設計，具備 AI 功能的文獻管理工具，能夠幫助使用者整理資料、總結文獻，甚至與團隊成員協作完成寫作。無論是上傳檔案、輸入連結，還是使用 DOI 來搜尋文獻，Afforai 都能快速彙整相關資訊，讓寫作更有效率。在操作上，當你要開始使用 Afforai，可以經由點按首頁中央的 Launch Afforai 以及右上方的 Try for free 註冊使用。
01 Afforai 是什麼？｜開始註冊
01 Afforai 是什麼？｜輸入資訊或連動 Google 帳號
01 Afforai 是什麼？｜點按繼續
01 Afforai 是什麼？｜完成註冊
02 如何使用 Afforai
本篇文章將聚焦於 Afforai 提供的六大核心功能，幫助大家能更高效地整理文獻、做筆記、與 AI 互動，甚至與團隊協作與共享內容。依序為「檔案匯入：上傳檔案、輸入連結、 DOI 搜尋」、「筆記註記：劃重點、區塊重點、貼便利貼」、「AI 協助：與單一及多篇文獻對話」、「內建文獻搜尋：Semantic Scholar 及 Google Search」、「團隊協作與共享：查看、編輯權限」、「直接於平台寫作：分享、下載」，讓你快速掌握如何進行 Afforai 的運用。
02 如何使用 Afforai
① 檔案匯入：上傳檔案、輸入連結、 DOI 搜尋
如果你手上已經有大量的 PDF、Word、TXT、Mdown、EPUB、PPT 文件，Afforai 允許你直接上傳檔案，AI 會自動分析內容，幫助你快速擷取相應的文件資訊存入 Afforai。除了上傳檔案，Afforai 也支援透過網址或 DOI 來上傳網頁內容或學術論文，讓你輕鬆獲取最新的研究成果，不需要花費大量時間查找可以上傳的檔案。
▍上傳檔案
02 如何使用 Afforai｜開啟上傳檔案流程
02 如何使用 Afforai｜選擇要上傳的檔案
02 如何使用 Afforai｜確定要上傳的檔案
02 如何使用 Afforai｜確定檔案完成上傳
02 如何使用 Afforai｜查看對應的檔案資訊
▍輸入連結
02 如何使用 Afforai｜開啟輸入連結流程
02 如何使用 Afforai｜確定連結輸入資訊
02 如何使用 Afforai｜確定URL內容上傳
02 如何使用 Afforai｜點按名稱查看相應資訊
▍DOI 上傳
02 如何使用 Afforai｜開啟 DOI 上傳流程
02 如何使用 Afforai｜確認 DOI 內容並送出
02 如何使用 Afforai｜完成 DOI 上傳
02 如何使用 Afforai｜開啟相應的檔案資訊
② 筆記註記：劃重點、區塊重點、貼便利貼
除了上傳檔案，Afforai 也支援在平台中對上傳的文件進行劃重點、區塊重點、貼便利貼，方便後續查閱、整理，以及提供 AI 進行筆記整理，讓使用者能快速對大量文獻進行搜索和總結，加速文獻回顧過程。
▍劃重點
02 如何使用 Afforai｜挑選劃重點的顏色
02 如何使用 Afforai｜在文件中劃重點
02 如何使用 Afforai｜為劃重點處留評論
▍區塊重點
02 如何使用 Afforai｜挑選區塊重點顏色
02 如何使用 Afforai｜在文件中挑選區塊重點
02 如何使用 Afforai｜為區塊重點備註
▍貼便利貼
02 如何使用 Afforai｜挑選便利貼顏色
02 如何使用 Afforai｜開始張貼便利貼
③ AI 協助：與單一及多篇文獻對話
Afforai 能夠利用 AI 技術快速總結長篇文獻，提取重點內容，讓你不再需要逐字閱讀冗長的資料，而是直接掌握核心概念。透過 Afforai，你不僅可以向單篇文獻對話，也可以經由 AI 與多篇文獻對話及提問，讓它根據已上傳的文獻或連結提供解釋與分析。例如，你可以詢問某篇研究的主要發現、研究方法，甚至比較多篇文獻的異同。
▍單個文獻對話
02 如何使用 Afforai｜圈選出要請AI查看的內容
02 如何使用 Afforai｜選擇要使用的AI模型
02 如何使用 Afforai｜輸入要請AI協助的事項
02 如何使用 Afforai｜AI於評論區回覆
▍多個文獻對話：摘要、生成、總結、比較
02 如何使用 Afforai｜開啟摘要文獻流程
02 如何使用 Afforai｜設置 Afforai 功能
02 如何使用 Afforai｜選擇要使用的 AI 模型
02 如何使用 Afforai｜連結文件
02 如何使用 Afforai｜勾選要使用的文件
02 如何使用 Afforai｜直接輸入提示句
02 如何使用 Afforai｜或使用預設的提示句
02 如何使用 Afforai｜再次確認提示句內容
02 如何使用 Afforai｜AI 回饋並附有參考依據
④ 內建文獻搜尋：Semantic Scholar 及 Google Search
使用者可以使用 Afforai 內建的 Semantic Scholar 及 Google Search 搜索相關研究，依據相應的類別需求，立即獲得涵蓋參考依據的資料。也就是說，你可以不需離開 Afforai 平台，就可以搜尋並擷取所需要的學術資源。同時，使用者可以依據內容再進一步將重要的論文上傳至參考文獻管理器中。
▍Semantic Scholar
02 如何使用 Afforai｜開始 Semantic Scholar 設定
02 如何使用 Afforai｜進行 Semantic Scholar 更多設定
02 如何使用 Afforai｜依需求篩選需求
02 如何使用 Afforai｜輸入提示語
02 如何使用 Afforai｜AI 給予回應
▍Google Search
02 如何使用 Afforai｜開始 Google Search 設定
02 如何使用 Afforai｜進行 Google Search 更多設定
02 如何使用 Afforai｜依需求篩選內容
02 如何使用 Afforai｜選擇 AI 模型
02 如何使用 Afforai｜輸入提示語
02 如何使用 Afforai｜AI 提供有來源的回應
⑤ 團隊協作與共享：查看、編輯權限
寫作不再是孤單的旅程！Afforai 提供連結共享功能，支援查看與編輯權限的設定，讓團隊成員能夠共同參與文獻整理、筆記標註與寫作，提升協作效率。
02 如何使用 Afforai｜創建共享圖書館
02 如何使用 Afforai｜命名資料庫
02 如何使用 Afforai｜邀請加入成員
02 如何使用 Afforai｜成員使用權限
⑥ 直接於平台寫作：分享、下載
使用者可以在 Afforai 內直接撰寫文章，並支援分享與下載，讓寫作過程因為有 AI 的加入，能更加地無縫銜接，從文獻整理到內容輸出一次到位。
02 如何使用 Afforai｜創建文件
02 如何使用 Afforai｜命名文件
02 如何使用 Afforai｜開啟筆記內容
02 如何使用 Afforai｜匯入筆記內容
02 如何使用 Afforai｜移除匯入格式
02 如何使用 Afforai｜移除格式後畫面
02 如何使用 Afforai｜分享或下載
03 Afforai 如何提升你的寫作效率？
在學術寫作與專業寫作的過程中，最耗時的環節往往是搜尋、整理與總結文獻，以及確保內容的準確性與相關性。Afforai 結合 AI 技術與文獻管理功能，讓你的寫作效率大幅提升，無論是個人創作還是團隊協作，都能更順暢地進行。
① 節省時間，專注內容產出
傳統的文獻整理需要反覆搜尋、閱讀與做筆記，但 Afforai 透過 AI 自動分析與總結，幫助你快速理解學術論文、專業文章的關鍵內容。你只需上傳檔案、輸入連結或 DOI，甚至透過 Semantic Scholar 和 Google Search 即可獲取相關資訊，省去大量人工篩選的時間，讓你專注於撰寫核心內容。
② 提升內容質量，確保引用的準確性
Afforai 不僅能搜尋文獻，還能與文獻對話，幫助你深入理解研究內容，確保所引用的資料具有高度相關性。此外，透過 AI 總結與筆記功能，你可以精準擷取重點，減少因資訊過載而導致的誤解，讓你的寫作更加嚴謹且有條理。
③ 增強團隊協作，讓寫作不再孤單
研究與寫作往往不是單打獨鬥，Afforai 提供共享連結與編輯權限設定，讓團隊成員可以共同檢視、註記與編輯內容，即使遠端工作也能無縫合作。此外，你還可以直接在平台上撰寫與匯出文章，讓從文獻整理到內容產出的整個流程更加高效。
無論是學生、研究人員，還是專業寫作者，Afforai 都能成為你不可或缺的 AI 助手。透過強大的文獻整理、AI 總結與團隊協作功能，讓你的寫作過程更加順暢、高效。如果你希望寫作更有條理，不再孤軍奮戰，那麼 Afforai 絕對是值得一試的 AI 工具！
今天的分享就到這邊啦，期待下一篇的分享，祝福大家都有個美好的一天！喜歡窩DEMAA(OS: 就是取自”我的媽啊“的諧音)的朋友，歡迎按讚追蹤分享，也歡迎加入 數位生產力 IG 和 FB 社團，就能在第一時間收到最新的生產力工具介紹。現在就試試 Afforai，讓 AI 來協助你寫作及管理你的文獻吧！另外，歡迎大家隨時瀏覽 窩DEMAA網站，會有不定時地更新！
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