【專案管理工具】10款專案管理軟體對比推薦！2023最新 — ProjectManager
當團隊進行需要多人協作的專案時，如果沒有使用專門的專案管理軟體工具來規劃任務和管理進度，那麼專案資料可能就散落各處、無法統一，如Excel等其它平台的資訊、紙本會議記錄或通訊軟體中的討論等。這樣散亂的專案管理方式經常會導致專案團隊的資料不完整、進度不透明、團隊成員之間存在資訊落差，以及專案經理無法准確指派和提醒成員的任務職責等問題。
如此情況下，使用專為「專案管理需求」設計的軟體工具便極其重要。團隊可以利用這些專案管理軟體有效地將所有專案的細項工作流程組織起來，讓團隊成員能夠全面掌握專案的整體情況，清楚了解彼此進度和分工狀況，從而提升整個團隊的工作效率。
在本站其他文章中，我們詳細分析了專案管理的原理和技術方法並簡單介紹了幾款專案管理軟體，以幫助你提高專案管理效能。
在本篇文章中，我們將全面介紹十款專案管理軟體，包括Monday.com、ClickUp、Wrike、Teamwork、Notion等。我們將深入解說這些軟體在專案管理方面所提供的特色優勢功能，讓你更清楚地了解不同軟體之間的差異。
透過適合的專案管理軟體，團隊可以更好地組織和管理專案，提高溝通和協作效率，確保團隊成員在專案中的角色和責任清晰明確。希望這篇文章能幫助你在選擇專案管理軟體時做出更恰當的決策，以促進團隊的成功和成長。
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目錄
什麼是專案管理工具？
專案管理工具是用於組織、跟蹤和協調專案的軟體應用程式。它們能夠從多個方面幫助團隊成員管理專案的進度、任務分配、文件共享、實時溝通和協作等。這些工具能為專案團隊提供統一的平台，令團隊成員能夠更有效地協作，在時間、資源等限製下提高生產力並有效實現專案目標。
效能加速—使用專案管理工具的五大優勢！
規劃專案
專案管理工具可以幫助團隊建立具體的專案計劃，設定明確的目標、里程碑和任務細則。透過工具的功能，團隊可以針對性制定時間表和任務優先次序，確保每個階段和成員任務都得到充分考慮。
細分任務
專案管理工具讓團隊能夠將複雜的專案任務細分成更小的子任務，同時明確成員的職責分配。這樣做可以提高專案工作的可行性和成果的可衡量性，使團隊成員更容易理解和執行各個任務。
明確時間
專案管理工具提供時間追蹤和進度管理功能，使團隊成員可以清楚了解任務的進度和時間軸。這有助於專案經理根據成員的子任務成果及時調整計劃、監控進展並達到期限要求，確保專案按計劃進行。
實時團隊協作
專案管理工具提供了多平台共享文件、討論區、留言板和即時通訊等功能，促進團隊成員之間的實時協作和資訊共享。團隊成員可以在同一平台上討論問題、分享文件、提供反饋和協調工作，從而增強團隊合作和效率。
隨時回顧更新
專案管理工具能夠記錄專案的歷史記錄和變更，讓團隊成員能夠隨時回顧和更新專案資料和任務狀態。透過回顧過去的經驗和成果，團隊可以從中學習並及時改進，使未來的專案更加順利和高效。
總結而言，專案管理工具是一個強大的工具，可以幫助團隊在專案規劃、任務細分、時間管理、團隊協作和學習回顧等方面實現更高效的工作。透過這些功能，團隊能夠更好地組織、追蹤和管理專案任務，提高工作品質和成果。
能力再提升—如何選擇適合的專案管理軟體？
專案團隊在進行專案管理過程中，根據以下六個面向選擇合適的專案管理工具能夠更大程度地提升能力和效率：
- 目標與需求：首先，團隊應評估專案的目標和需求。明確了解專案的性質、範圍和目標是選擇適合軟體的關鍵。例如，某些專案可能需要強調時間管理和進度追蹤，而其他專案可能更加注重任務分配和團隊協作。那麼根據需求的不同就可以選擇使用優勢功能更明確的專案管理工具。
- 使用介面與易用性：軟體的使用介面和易用性對於順利採用和使用專案管理工具至關重要。團隊應評估所選擇軟體的介面設計、操作流程和使用方式是否符合團隊成員的習慣和偏好。使用者友好的軟體可以降低成員的培訓和適應成本，提高團隊的學習和使用效率。
- 功能與彈性：不同的專案管理軟體提供不同的功能和彈性。團隊應評估軟體是否滿足專案的具體需求，例如任務管理、時間追蹤、資源分配、報告生成等功能。同時，軟體是否具有彈性，能夠讓成員根據專案的變化和不同工作風格進行自定義和擴展也是需要考慮的因素。
- 團隊協作與溝通：專案管理軟體應該提供良好的團隊協作和溝通功能。共享文件、討論區、留言板和即時通訊等功能可以促進成員之間的實時協作和資訊共享，從而提高團隊的協同工作和協調能力。
- 資料安全性：專案管理軟體應具備良好的資料安全性。團隊的專案資料可能包含敏感信息，如客戶資訊、商業機密等。團隊應評估軟體的資料加密、存儲安全和訪問權限控制等安全特性，確保資料的機密性和完整性。
- 價格與成本：最後，團隊需要考慮專案管理軟體的價格和成本。專案管理的重要元素之一便是預算與資源，所採用軟體的收費應該與團隊的預算相符，同時也要評估軟體的價值和回報。有些軟體提供免費版本或試用期，團隊可以先進行測試，確定是否符合需求，再做出全面的選擇。
綜合考慮以上六個面向，團隊可以選擇最適合的專案管理軟體，以提高效能、促進團隊協作並順利達成專案目標。
助你功成—10款免費專案管理軟體對比推薦！
ClickUp
ClickUp 新增了AI工具進行自動化生成大綱、起草文檔和總結會議記錄等，同時支持團隊成員在任務文檔中自由添加文字、圖片、附件等注釋，促進團隊實時多人的在線協作。
ClickUp也支持多種組件的思維導圖、時間追蹤、專案管理方法模板等功能，並連接Slack、Figma及雲存儲應用程式等，可令使用者自由組建更符合需求的專案管理使用工具。
此外，ClickUp 還提供多個專案管理在線課程供新手進行學習。
介面語言：支援英文
適用對象：ClickUp更加適合小型以上，有一定經驗的專案管理團隊直接進行資訊整合並完成專案任務。不過，ClickUp所提供的專案管理方法模板也可以讓新手進行直接學習。
收費計劃：ClickUp 有免費版、無限版、商業版和企業版共四項收費計劃，除企業版外皆可進行免費試用。以單位成員為使用標准計算，無限版$7/月，商業版$12/月，企業版則可進行獨家定製。
Monday.com
Monday.com 提供直觀易用的介面和豐富多樣的專案管理功能，如甘特圖(Gantt Chart)、基線(Baseline)、儀表板(Dashboards)、項目審批與檢查等。同時，Monday.com可以自定義專案的看板、時間軸、甘特圖等，以便團隊根據喜好和任務需求來呈現專案資訊。
此外，Monday.com 還具有強大的團隊協作功能，互通多平台（Zoom、Google Drive、Microsoft Teams、Excel等）資訊及功能，如註解、標記、提及和共享文件，還能進行自動化整合設定，有助於團隊成員之間即時溝通和協作，節約時間與資源。
而且，Monday.com為每個功能都提供了簡潔明了的使用指南視頻，可令新手進行迅速學習。
介面語言：支援英文、中文、韓文、日文等多種語言
適用對象：多種語言介面支援專案管理新手進行功能學習和探索，多樣化功能和多平台協作也適合中型或大型團隊進行全面的咨詢互通和專案管理。此外，Monday.com提供學生計劃供課程中有需要的學生使用。
收費計劃：Monday.com 有免費版、基本版、標準版、專業版和企業版共五項收費計劃，除企業版外皆可進行免費試用。以單位成員為使用標准計算，基本版$8/月，標準版$10/月，基本版$16/月，企業版則可進行獨家定製。
Wrike
Wrike 的 Work Intelligence® 人工智能元件功能可以自動識別歷史模式和常見問題，提供專案管理的風險因素 360°視圖，透過人工智能的先進見解幫助專案團隊防止延誤、優化資源並按時完成專案目標。
同時，Wrike的AI功能可以迅速分析並創建筆記、會議記錄等資訊中的子任務，可為團隊成員提供任務靈感並有效節約任務時間。
此外，Wrike擁有一個預構建的專案管理模板庫，可幫助專案團隊根據需求選擇任務模板，快速啟動專案工作，並確保整個團隊的一致性和高效率。
同樣，Wrike與每個領先的應用程式無縫集成，包括SharePoint、SAP、Salesforce 等 400 多个平台。
介面語言：支援英文、中文、日文、韓文等多種語言。
適用對象：Wrike特有的成熟AI功能更加適用於已經熟悉專案管理工作內容和相關技術方法的團隊，能夠幫助這些專案團隊進一步節約資源與時間。
收費計劃：Wrike有團隊版、商業版、企業版和巔峰版共四項收費計劃，皆可進行免費試用。以單位成員為使用標准計算，團隊版$9.8/月，商業版$24.8/月，企業版和巔峰版則可進行獨家定製。
Teamwork
Teamwork是一個全面的專案管理工具，提供看板、甘特圖和表格等多樣化專案管理工具了來協助團隊組織和執行專案。
Teamwork具有強大的時間追蹤功能，可以將每個時間節點所執行任務的全部資訊進行整合，包括發票、資金和成本等專案預算，能協助團隊追蹤每項子任務並隨時監控專案預算進行調整。
Teamwork還提供自動化表格可以整理客戶意見和團隊訊息，讓專案團隊能夠一體化查看了解客戶評價及成員資訊。此外，它還能讓使用者從預製模板庫中選擇適合的專案管理模板進行自定義保存，從而直接應用到相似專案任務中，節約團隊時間並提高績效。
介面語言：支援英文
適用對象：Teamwork適用於新手和中小型專案管理團隊，能夠讓建築設計、軟件製造等各行業專案團隊都找到適合的預製模板。其中，Teamwork的客戶評價收集功能尤其適合服務行業的專案管理進行團隊協作和能力提升。
收費計劃：Teamwork有免費版、初始版、進階版、成長版和規模版共五項收費計劃，除規模版外皆可進行免費試用。以單位成員為使用標准計算，初始版$5.99/月，進階版$9.99/月，成長版$19.99，規模版則可進行獨家定製。
Notion
Notion是一個功能強大且高度細節化的專案團隊協作和知識管理工具。它提供了靈活的專案任務追蹤功能，可以讓團隊以時間線、表格、日曆等多種形式自由追蹤查看各項任務，尤其是子任務的完成情況和相依性。
另外，Notion也具有AI自動化功能，不僅能夠幫助團隊起草會議記錄和任務大綱等文檔，還能夠自動識別各種任務追蹤，進行自動更新，協助專案團隊迅速過濾任務信息和更新任務狀態。
Notion也支援多平台協同合作，如Github、Slack等，可令專案團隊集成整合工作中各類型資訊。
介面語言：支援英文、日文、法文等多種語言
適用對象：Notion適合個人及中小型專案團隊和組織，特別是需要靈活組織和管理信息、任務及知識的專案。
收費計劃：Notion有免費版、升級版、商業版和企業版共四項收費計劃，皆可進行免費試用。以單位成員為使用標准計算，升級版$8/月，商業版$15/月，企業版則可進行獨家定製。
Smartsuite
Smartsuite作為著重於專案管理功能的軟體工具，以簡單直觀的介面，從規劃跟蹤和模板化管理兩方面為專案團隊提供幫助。Smartsuite儀表板將專案任務信息集中於一處，可令團隊隨時監控多個項目及關鍵指標，從而輕鬆分析預算和明確任務指標。
Smartsuite所提供的多樣化專案管理模板不僅可以讓專案團隊迅速啟動各類型專案，還能讓團隊成員進行自定義定制，更好地滿足特定專案任務需求，一次性管理復雜專案項目。
此外，任務管理功能內置於Smartsuite的核心元件中，能夠為專案團隊提供跨功能程序的所有任務板塊功能，可令專案經理更加精確地分配、排序各項任務，及時得到任務反饋進行調整。
介面語言：支援英文
適用對象：Smartsuite適用於自由工作者及中小型團隊進行專案管理，可根據專案需求定制修改任務模板，全方位跟蹤管理任務信息。。
收費計劃：Smartsuite有免費版、團隊版、專業版和企業版共四項收費計劃，皆可進行免費試用。以單位成員為使用標准計算，團隊版$10/月，專業版$25/月，企業版$35/月。
Hive
Hive作為簡潔的現代化專案管理軟體工具，提供一體化專案管理功能，能夠讓團隊統一整合專案任務、時間軸、反饋評價、筆記註釋等。
同時，Hive提供通訊及會議功能，可以讓專案團隊成員進行及時有效溝通，或跨部門展開Zoom視頻會議等，節約專案管理團隊的時間及資源。
介面語言：支援英文
適用對象：Hive適用於中小型專案管理團隊，或需跨距離進行多部門合作的專案團隊，能夠利用即時通訊和視頻會議等進行靈活溝通。
收費計劃：Hive有免費版、團隊版和企業版共三項收費計劃，除企業版外皆可進行免費試用。以單位成員為使用標准計算，團隊版$12/月，企業版則可進行獨家定製。
Jira
Jira作為一項專門的專案管理軟體工具，提供強大的時間線和敏捷面板功能，能夠幫助專案團隊規劃拆分大型復雜專案項目的各項任務，從時間線開始明確任務的相依關係，讓專案經理從敏捷面板全面管理監控任務流程，達到及時有效交付專案目標的效果。
同時，Jira也提供簡單易用的拖放式自動化功能，能夠幫助專案團隊通過模板自動執行任務或流程，從而專心負責重點任務，節約精力與時間，達到效益最大化。
介面語言：支援英文、中文、日文、法文等多種語言
適用對象：Jira適用於中大型專案管理團隊進行專案管理，協助團隊分析並拆分子任務，梳理任務關係和相依性，明確團隊成員間任務職責，更好地管理專案生命周期。。
收費計劃：Jira有免費版、標準版、高級版和企業版共四項收費計劃，除企業版外皆可進行免費試用。以單位成員為使用標准計算，標準版$7.75/月，高級版$15.25/月，企業版則可進行獨家定製。
Trello
Trello是高度自由化的專案管理工具，提供的自訂欄位和自動化看板功能可以幫助專案團隊有效處理重複性任務，按需求自由分配任務事項，通過視覺化的看板、時間表等模塊來檢視任務更方面資訊。
此外，Trello已經與超過 200 個專案團隊熟知且愛用的工具完成整合，能讓專案工作井井有條並集中於一處。
介面語言：支援英文、日文、法文、中文等多種語言
適用對象：Trello適用於各種規模的專案團隊，特別是初步開始進行專案管理的新手團隊，能夠整合分散在各平台的資訊，提升管理效率。。
收費計劃：Trello有免費版、標準版、高級版和企業版共四項收費計劃，皆可進行免費試用。以單位成員為使用標准計算，標準版$5/月，高級版$10/月，企業版$17.5/月。
Asana
Asana是一個功能豐富且易於使用的專案管理工具。它提供了強大的跨職能部門任務管理、進度追蹤、團隊協作和報告功能，還將超過 200 種工具整合至單一檢視中，以便及時協調高影響力的專案管理工作，讓團隊能追蹤所有變動部分，大幅提升團隊效率。
Asana的跨部門追蹤功能還能幫助團隊有效協調資源，防控專案可能發生的風險因素，從而規劃管理任務。
介面語言：支援中文、英文、日文、法文等多種語言
適用對象：Asana適用於中大型專案管理團隊，尤其是需要多部門聯合進行資源管理的專案項目，能協助其高效溝通，簡化任務流程等。。
收費計劃：Asana有基礎版（免費）、高級版、商業版和企業版共四項收費計劃，除企業版外皆可進行免費試用。以單位成員為使用標准計算，高級版$10.99/月，商業版$24.99/月，企業版則可進行獨家定製。
每個工具都有其獨特的優勢和適用對象，根據專案團隊的需求和偏好，選擇最適合的專案管理工具將有助於提升團隊的效率和協作能力。在考慮使用這些工具時，可以評估其介面語言、優點特色、適用對象和收費計劃，以確定最合適的選擇。
結語
專案管理工具的選擇並不僅僅是好壞的問題，更重要的是是否適合你和你的團隊。如果你已經習慣使用Excel，那也許就不需要追求使用Asana等新工具。
相反，如果你覺得多平台配合對你和團隊的專案工作很重要，那麼ClickUp或Monday.com會更適合你。這些專案管理工具都有免費版本，你可以先在一個小型專案或日常生活中進行測試，確定是否符合你的需求，再決定是否全面使用。
專案管理工具的角色就像是你的專案小助手，不要為了使用看似優秀的工具而給自己帶來過大的壓力。花費大量時間整理工具訊息或設定任務等可能還會打亂你原本的專案管理工作節奏。選擇合適的時機使用專案管理軟體才能實質性幫助你和團隊提升工作效率與專案任務品質！
專案管理工具 常見問題 (FAQs)
如何選擇適合的專案管理工具？
選擇適合的專案管理工具需要考慮專案的規模、需求和團隊的偏好。重要的因素包括工具的功能、易用性、可擴展性和成本等。建議進行評估和比較不同工具，並與團隊成員進行討論和意見交流。
如何有效地使用專案管理工具？
有效使用專案管理工具需要熟悉其功能和特性。建議使用工具提供的培訓資源或教學材料，以了解其使用方法。同時，可以與團隊成員分享和設定清晰的工作流程和溝通標準，確保工具的正確使用。
如何整合專案管理工具與其他工具或系統？
整合專案管理工具與其他工具或系統可以提高效率和溝通。這需要先確定工具之間的集成方式和技術要求。有些專案管理工具提供了API或插件，可以與其他工具進行集成。建議與相關的IT團隊或供應商合作，進行整合設定和測試。
