如何從時間壓力和焦慮中解脫?時間管理對於小主管的反思。

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
raw-image

生活和工作中經常需要等待,例如,當你等紅綠燈的時候,可能會感到不耐煩;去全聯超市結帳時,看到排隊人龍也會讓人感到不安;而在和家人或重要的人一起等待時,我們可能會不自覺地拿出手機並不停地滑動;此外,電腦開機或啟動軟體的過程緩慢,同樣會引起心煩;去醫院看到人潮排隊繳費及領藥的場景,也容易讓人感到不安。

你或許會問,為什麼自己會變得如此焦慮呢?你的時間管理有效嗎?會不會愈管愈糟糕。當你拼命做時間管理想要完成更多事項,恨不得一天超過24小時,但是效率愈好,完成更多待辦事項,反而會有更多新的事項將這些時間填滿。

《窮查理的普通常識》這本書,作者查理・蒙格在書中提到,我們應該以相反的角度思考,不要先思考事情要如何成功,而是先思考可能導致失敗的原因有哪些,然後避免它們。最近歐陽立中老師的歐陽Talk書秀第五季,他介紹了《人生4千個禮拜》這本書,閱讀後,這是一本反時間管理的書。其中有三個觀點值得你參考。

接受人生有限性與選擇:

在2021年的美國達人秀的節目中,有一位來自俄亥俄州、30歲的女性歌手取藝名叫夜鳥。她的夢想是成為一位歌手,但她已經跟乳腺癌奮鬥了4年。然而,在舞台上演唱的《It’s Okay》令人驚艷,她的歌聲像天使般的美妙清澈。她向觀眾展現了樂觀的態度並且鼓舞人心,她說:「你不能等到生活不再艱難,才決定開始快樂。」連平常很嚴格的製作人西蒙·高維爾都送她金色按鈕,讓她不需經過評審投票而得以直接進入半準決賽。這段視頻,我看了三次,眼淚也情不自禁的流了三次。然而,遺憾的是,她在2022年2月19日離開這個世界。

人生是有限的,現代人平均約為80歲。有些人的生命短暫,而有些人可以活到120歲。就如同書名,人生平均只有4千個禮拜,我們應該如何運用這些時間?即使是高效率的人,也無法做到所有事情。面對各種選擇,重要的是學會放棄一些事情,集中精力在最重要的事情上,並為自己的選擇負責任。

你一定聽過放石頭放進玻璃罐的故事,先放大石頭,再放小石頭,最後再倒進沙子和水,乍看之下,一切都井然有序。然而,作者卻以令人意外的角度提出:「一般人並不是分不清楚事情的重要性,而是因為重要的事情太多了,多到已經無法應付,多到瓶子已經裝不下。」

raw-image

這時候,你可以提早到公司,思考今天上半天最重要的3件事是什麼;午休時段,再思考下半天最重要3件事是什麼。你必須接受時間是有限的,所以要用減法,專注做最重要的事。你不要讓行程或工作擠得滿檔,畢竟過度忙碌是創意發想的最大殺手。

時間壓力與焦慮:

現代人普遍面臨焦慮和時間壓力,無論科技進步與生產力提升,工作負擔似乎總是無法減少,反而讓人感到更加忙碌和無所適從。

讀書時希望有人可以為你提煉重點,只需花10分鐘就能了解一本書的內容。看電影也希望有人幫你濃縮精華,像谷阿莫用5分鐘帶你看一部電影,甚至還想以2倍速觀看。線上課程的老師也已經架構好滿滿的乾貨內容,你只需付費即可,有沒有完課那再說。美食也可以透過foodpanda送到你的手中。

當你努力在有限的時間內擠入更多事情,希望每天的效益愈來愈好時,卻意外地帶來更多事情。你是否曾經思考過你對時間的運用是否正確?過去花費的時間,是否曾讓你感到後悔或想要做出改變的衝動?透過這樣的反思,甚至能更深刻體悟到人生的意義。

所以,如果能夠調整心態,找到適合自己放慢腳步的方式去配合它,生活就會充滿意義和喜悅。

raw-image

專注和深度體驗:

在工作和生活中,會希望能夠同時處理多個任務。或許你會一邊撰寫文件,同時也在講電話。又或者在吃飯時,同時也在滑手機或看電視。這種同時進行多個事項的方式,造成我們的注意力被分散,而失去了力量的集中。

書籍《一行禪師談生命真正的快樂》中提到,正念就是將百分之百的注意力投注在當下。透過正念,我們能夠更加清楚認識眼前的人和事。如果心不在焉,你就無法真正理解對方的處境,而對方也會感到被忽略,缺乏理解和關愛,進而感受到痛苦。而這份痛苦可能反過來影響到你自己,使你更加痛苦。

作者提倡在生活中尋求專注和深度體驗,不是盲目追求便利與速度,而是用心對待每個當下的經歷。所以,當我們握著小孩的手時,應該將百分之百的心思放在這個握手的瞬間。當我們擁抱另一半時,也應該全心全意地投入其中,讓我們的注意力完全專注在擁抱的過程。這樣的正念方式,能夠讓我們在每個瞬間中都感受到真正的連結和幸福。

小結:

從接受人生的有限性與選擇、去配合時間的限制,以及專注在當下的體驗來看,時間管理的壓力和焦慮可以得到改善。


留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
FB:課長華生的沙龍
2會員
16內容數
2023/09/12
有時候,當你需要和上級、部屬或同事溝通時,需要撰寫郵件或傳送訊息,你是否會擔心遣詞用句是否適當?或是當你需要撰寫工作報告、計畫、面試及考核的評語時,是否感到時間緊迫壓得喘不過氣?當你在領導團隊時,你需要反饋和指示,是否覺得自己的表達不夠清晰,無法有效地傳達你的想法?
Thumbnail
2023/09/12
有時候,當你需要和上級、部屬或同事溝通時,需要撰寫郵件或傳送訊息,你是否會擔心遣詞用句是否適當?或是當你需要撰寫工作報告、計畫、面試及考核的評語時,是否感到時間緊迫壓得喘不過氣?當你在領導團隊時,你需要反饋和指示,是否覺得自己的表達不夠清晰,無法有效地傳達你的想法?
Thumbnail
2023/09/11
當你做決策時?傾向過去的直覺經驗或是依照數據呢? 你聽過費米估算嗎?假如你在職場上,因為你的電腦太慢,想和主管爭取換新電腦,如何運用數據呈現呢? 再來,如果你想出書,但總編都不理你,甚至根本看不到你的存在? 還有,如果你想透過知識變現實現財務自由?要怎麼做呢? 劉奕酉老師具有高階主管幕僚超過
Thumbnail
2023/09/11
當你做決策時?傾向過去的直覺經驗或是依照數據呢? 你聽過費米估算嗎?假如你在職場上,因為你的電腦太慢,想和主管爭取換新電腦,如何運用數據呈現呢? 再來,如果你想出書,但總編都不理你,甚至根本看不到你的存在? 還有,如果你想透過知識變現實現財務自由?要怎麼做呢? 劉奕酉老師具有高階主管幕僚超過
Thumbnail
2023/09/11
你聽說過主管最受歡迎的素質嗎?美國有公司做了一項調查,研究了他們的主管。發現最受歡迎的主管素質第一名是善於傾聽。而最讓人討厭的主管素質,第一名是不愛回應的,就是當你跟主管說話時,感覺就像對著木頭說話,什麼反饋都沒有,很痛苦,對吧? 這本書《可複製的領導力》的作者是樊登,他是帆書(原樊登讀書)的創始
Thumbnail
2023/09/11
你聽說過主管最受歡迎的素質嗎?美國有公司做了一項調查,研究了他們的主管。發現最受歡迎的主管素質第一名是善於傾聽。而最讓人討厭的主管素質,第一名是不愛回應的,就是當你跟主管說話時,感覺就像對著木頭說話,什麼反饋都沒有,很痛苦,對吧? 這本書《可複製的領導力》的作者是樊登,他是帆書(原樊登讀書)的創始
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
2025 vocus 推出最受矚目的活動之一——《開箱你的美好生活》,我們跟著創作者一起「開箱」各種故事、景點、餐廳、超值好物⋯⋯甚至那些讓人會心一笑的生活小廢物;這次活動不僅送出了許多獎勵,也反映了「內容有價」——創作不只是分享、紀錄,也能用各種不同形式變現、帶來實際收入。
Thumbnail
2025 vocus 推出最受矚目的活動之一——《開箱你的美好生活》,我們跟著創作者一起「開箱」各種故事、景點、餐廳、超值好物⋯⋯甚至那些讓人會心一笑的生活小廢物;這次活動不僅送出了許多獎勵,也反映了「內容有價」——創作不只是分享、紀錄,也能用各種不同形式變現、帶來實際收入。
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
嗨!歡迎來到 vocus vocus 方格子是台灣最大的內容創作與知識變現平台,並且計畫持續拓展東南亞等等國際市場。我們致力於打造讓創作者能夠自由發表、累積影響力並獲得實質收益的創作生態圈!「創作至上」是我們的核心價值,我們致力於透過平台功能與服務,賦予創作者更多的可能。 vocus 平台匯聚了
Thumbnail
挺嚇人的書名,原來你的人生大概只有四千多個禮拜,也或許沒有? 整本書其實不是很厚,重點放在要人直視時間並不如我們所"以為"的那麼多之外,也分析了我們在分配時間時的盲點,現代的資訊如何讓我們失去耐性,活得焦慮,因為到處都是看似有發展機會的商機,到處都是"很值得"學習的能力,到處都是你應該知道的最
Thumbnail
挺嚇人的書名,原來你的人生大概只有四千多個禮拜,也或許沒有? 整本書其實不是很厚,重點放在要人直視時間並不如我們所"以為"的那麼多之外,也分析了我們在分配時間時的盲點,現代的資訊如何讓我們失去耐性,活得焦慮,因為到處都是看似有發展機會的商機,到處都是"很值得"學習的能力,到處都是你應該知道的最
Thumbnail
你會覺得時間不夠用嗎?本書討論時間管理,並且希望我們放棄流於表面的效率提升的想法。
Thumbnail
你會覺得時間不夠用嗎?本書討論時間管理,並且希望我們放棄流於表面的效率提升的想法。
Thumbnail
最近心情有點心煩意亂,無意間在書店發現這本書,書名吸引我拿取,仔細計算一下,以人均八十歲來看,真的只有四千個禮拜,想起來有點雞皮疙瘩,靠近奔三的我,心裡免不免俗地覺得人生黃金時間,也開始進行倒數了...
Thumbnail
最近心情有點心煩意亂,無意間在書店發現這本書,書名吸引我拿取,仔細計算一下,以人均八十歲來看,真的只有四千個禮拜,想起來有點雞皮疙瘩,靠近奔三的我,心裡免不免俗地覺得人生黃金時間,也開始進行倒數了...
Thumbnail
生活和工作中經常需要等待,例如,當你等紅綠燈的時候,可能會感到不耐煩;去全聯超市結帳時,看到排隊人龍也會讓人感到不安;而在和家人或重要的人一起等待時,我們可能會不自覺地拿出手機並不停地滑動;此外,電腦開機或啟動軟體的過程緩慢,同樣會引起心煩;去醫院看到人潮排隊繳費及領藥的場景,也容易讓人感到不安。
Thumbnail
生活和工作中經常需要等待,例如,當你等紅綠燈的時候,可能會感到不耐煩;去全聯超市結帳時,看到排隊人龍也會讓人感到不安;而在和家人或重要的人一起等待時,我們可能會不自覺地拿出手機並不停地滑動;此外,電腦開機或啟動軟體的過程緩慢,同樣會引起心煩;去醫院看到人潮排隊繳費及領藥的場景,也容易讓人感到不安。
Thumbnail
你有感於時間的流逝,卻覺得無能為力嗎? 你有許多的代辦事項,每完成了一項,又跑出了更多待辦事項等著你,讓你感到焦慮嗎? 你明明做好時間規劃,為什麼永遠感到時間不夠用?如何才能更好的運用時間呢?   如果你跟我一樣曾經有這樣的煩惱,不妨一同來看看這本書,你將會獲得全新又開闊的人生觀。(至少現在
Thumbnail
你有感於時間的流逝,卻覺得無能為力嗎? 你有許多的代辦事項,每完成了一項,又跑出了更多待辦事項等著你,讓你感到焦慮嗎? 你明明做好時間規劃,為什麼永遠感到時間不夠用?如何才能更好的運用時間呢?   如果你跟我一樣曾經有這樣的煩惱,不妨一同來看看這本書,你將會獲得全新又開闊的人生觀。(至少現在
Thumbnail
★時間是我們最大的煩惱,因為我們感到不夠用。 ●對現代人來說,忙碌好像是很好的事。我們從會說話以來就開始擔心自己將來無法把時間換成錢,對於一些人來說,出社會之後你忙碌,代表你成功把很多時間換成錢,出社會之前你忙碌,代表你正在為上面那件事進行充足的準備。總之,讓關心你的人知道你「很忙」,比起讓他們認為
Thumbnail
★時間是我們最大的煩惱,因為我們感到不夠用。 ●對現代人來說,忙碌好像是很好的事。我們從會說話以來就開始擔心自己將來無法把時間換成錢,對於一些人來說,出社會之後你忙碌,代表你成功把很多時間換成錢,出社會之前你忙碌,代表你正在為上面那件事進行充足的準備。總之,讓關心你的人知道你「很忙」,比起讓他們認為
Thumbnail
人生4千個禮拜:時間不是用來掌控的,直面「生命的有限」,打造游刃有餘的時間運用觀 Oliver Burkeman 2022 大塊文化 分類;論說--理論 ★★★☆☆ 一句話: 以「人的生命有限」為核心探討時間管理,認為現下流行追求效率和生產力的時間管理概念實太過狹隘,沒有承認人的時間有限且能掌控的事
Thumbnail
人生4千個禮拜:時間不是用來掌控的,直面「生命的有限」,打造游刃有餘的時間運用觀 Oliver Burkeman 2022 大塊文化 分類;論說--理論 ★★★☆☆ 一句話: 以「人的生命有限」為核心探討時間管理,認為現下流行追求效率和生產力的時間管理概念實太過狹隘,沒有承認人的時間有限且能掌控的事
Thumbnail
各位朋友好,我是Marco Bau,祝福大家從書中擷取智慧,安住於富足意識下自在生活。 書名: 人生四千個禮拜 作者: 奧利佛‧柏克曼 聽說在西方國家,往往在朋友閒聊間,都會問問對方的心理醫師有沒有給新的建議或是妙方釋放壓力如華人在交換菜單般的頻繁,我想這也是現代資本主義延伸的通俗病症 焦慮所導致,
Thumbnail
各位朋友好,我是Marco Bau,祝福大家從書中擷取智慧,安住於富足意識下自在生活。 書名: 人生四千個禮拜 作者: 奧利佛‧柏克曼 聽說在西方國家,往往在朋友閒聊間,都會問問對方的心理醫師有沒有給新的建議或是妙方釋放壓力如華人在交換菜單般的頻繁,我想這也是現代資本主義延伸的通俗病症 焦慮所導致,
Thumbnail
當時間一但被量化後,就會發現它多麼的短,短到我們可能還在思考自己存在的意義是什麼就沒了,但也會長到你覺得很多事情都得等我狀態更好了,我才可以去做的未來式;短到你覺得非得要在一個年齡期限內達到里程碑而塞滿所有行程表,卻也長到讓你誤會一天可以當48小時來用。
Thumbnail
當時間一但被量化後,就會發現它多麼的短,短到我們可能還在思考自己存在的意義是什麼就沒了,但也會長到你覺得很多事情都得等我狀態更好了,我才可以去做的未來式;短到你覺得非得要在一個年齡期限內達到里程碑而塞滿所有行程表,卻也長到讓你誤會一天可以當48小時來用。
Thumbnail
每個人的時間都是公平的,我們每個人的時間都是越來越少,這就是時間的意義。或著也可以說,時間管理不是一種加法,不是做更多的事情要做重要的事情,減少低效能時間使用。時間管理的道理簡單易懂,可是我們總為此傷透腦筋,為什麼我們老是擺脫不了拖延、做不了時間管理呢?
Thumbnail
每個人的時間都是公平的,我們每個人的時間都是越來越少,這就是時間的意義。或著也可以說,時間管理不是一種加法,不是做更多的事情要做重要的事情,減少低效能時間使用。時間管理的道理簡單易懂,可是我們總為此傷透腦筋,為什麼我們老是擺脫不了拖延、做不了時間管理呢?
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News