除了專案經理之外,我的專案團隊成員應該要有誰?教你如何打造專案團隊的黃金組合!|跟著芽芽用五分鐘學專案管理|新手PM必看

更新於 2024/10/01閱讀時間約 2 分鐘

在專案管理中,「人」是決定專案能不能順利推進很重要的一個因素。在開始做專案前,我們就要慎選專案團隊的夥伴,把每一個專案團隊成員的責任和分工方式定義清楚,專案才能夠高效率的進行。

既然如此,那麼一個專案團隊中,到底應該要有哪些角色呢?

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在專案團隊中,我們有四大核心角色:

專案贊助者Sponsor

Sponsor在專案中需要負責提供贊助,還有進行決策。

專案中真正有權力做決定的,不是PM,而是Sponsor,PM的權限都是從Sponsor這裡取得的,所以Sponsor也必須為專案的成敗擔起責任。

給錢,或是給人,都是Sponsor支持專案推動常見的方式,不過,Sponsor想支持專案,最需要做的,其實是負責幫專案團隊掃除一切組織內部的政治問題,不要讓專案團隊的成員,淪為辦公室部門鬥爭或是管理層鬥爭的犧牲品,讓專案難以推進。

因此,一般而言,Sponsor通常都是由高階的經理人來擔任。

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專案經理Project Manager

PM的功能就是進行專案的規劃、控制整個專案的進度、帶領專案團隊如期完成專案目標。

所以通常擔任PM的人,統合資訊的能力和溝通的能力都要非常的強,他才有辦法進行跨部門的協調。

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專案執行領導者Team Leader

Team Leader的概念就很像是公司內的基層主管,帶領的人都是一線的人員,負責執行專案的內容。

所以相比PM負責做統籌、規畫和監督,Team Leader更需要的是以身作則,才有辦法帶領他底下的成員完成專案任務。而如果專案規模比較小,Team Leader的角色通常就會直接由PM兼任。

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團隊成員Team Members

被選為團隊成員的人,要嘛有特定領域的專業、能負責解決問題、擅長人際關係的交際,或者是同時具有這些能力。

我們選擇專案團隊的成員,需要是對於專案有幫助的人,而不是霸占住位置不放,卻沒有能力貢獻的冗員。

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總結

打仗要有軍隊,專案要有團隊。大家在搞清楚專案團隊中需要的角色之後,下一步就要把專案的工作拆內容拆解,把工作逐項分配給專案團隊中的每個成員。至於要怎麼做?大家就期待下一次的內容囉!

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什麼是專案?專案有哪些特性?解密專案管理黃金三角形|跟著芽芽用五分鐘學專案管理|新手PM必

「專案管理」已經是現代人的必修課,在工作中你可能是專案經理,或專案團隊的一員,學習專案管理能讓你的工作更加順遂;而在人生中,很多事情背後的本質也是專案,了解專案管理的概念,則能夠讓你對於自己人生有更多的主動權。這一系列,芽芽把專案管理的精華,濃縮成五分中可以讀完的篇幅,希望能把專案管理的知識,用更簡單的方式分享給大家。
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