什麼是專案？專案有哪些特性？解密專案管理黃金三角形｜跟著芽芽用五分鐘學專案管理｜新手PM必看
之前我在幫老闆做招募時，當我問起對方有沒有專案經驗，有一部份的人會愣了一下，思考這個問題。通常他們的困惑點都是：什麼是專案？明明「專案」這個詞在生活中和工作中好像常聽到，但對於專案這個名詞，好像還是會霧颯颯搞不太清楚。
比如：前陣子電視廣告上的中華電信499上網吃到飽專案是專案嗎？叔叔最近想買車，Toyota業務人員介紹了幸福小資專案是專案嗎？好姐妹最近被男友求婚，準備舉辦一場婚禮，婚禮是專案嗎？
大家可以先稍微思考一下這幾個問題，接著我會和大家說明專案是什麼，相信大家看完後，心中就會有答案了！
所謂的專案，就是為了完成一個特定的任務，在一定的時間內，運用有限的資源，執行一連串被規劃過的工作。
這段話是什麼意思？
1.專案是特定的任務（範圍）
首先，專案是一個特殊的任務，代表它不會經常的發生。所以像是每天早上要起床刷牙、每天上班都要開晨會、每天下班前都要寫工作日報，這些例行性的活動，通通都不能叫做專案。
2.專案要在一段的時間內完成（時間）
再來，專案既然是個特殊的任務，當然就也需要在規定的時間內完成，而不是不斷地把工作做下去，每個專案會有明確的起始時間和結束時間。所以專案就跟必勝客的奇怪口味比薩一樣，都是期間限定滴！（喂～～～）
3.專案的資源是有限制的（成本）
除此之外，大家在做專案永遠都要記得一件事情：任何的資源都是有限的。除了剛剛提到的時間之外，金錢和人力也是。
公司不可能把所有的資源都集中在一個案子上，因為這樣對於公司而言風險太高，短期間內錢可能沒那麼快賺回來；而長時間來看，一旦專案失敗，公司就真的什麼都沒有了，血本無歸，甚至倒閉。
有特定的範圍、要在一段時間內完成、資源是有限制的，這三件事對於專案的意義，就跟我們需要陽光、空氣和水一樣，少了哪個都不行。
所以在專案管理的領域中，我們把範疇、時間、成本稱為專案的黃金三角，下次有人問你專案最重要的三件事是什麼的時候，就請你自信地把這三件事說出來吧！
4.專案的工作間互相有關連性
那麽既然專案有一定的範圍、要在一段期間用有限的資源完成，如果沒有事先規劃過，基本上是不太可能在時間內完成的，即使你能完成，通常也都會非常的手忙腳亂。
在專案中，有些工作可以同步進行，有些工作則必須要等前面的工作完成後才能開始。比如我們煮一頓晚餐，等待米被電鍋蒸熟的時間可以同時炒菜；但是要炒菜，就必須先把菜洗乾淨甚至是把菜切成一小段一小段。
工作之間彼此有關聯性、有先後順序，就是專案的第四個特性。
總結
只要符合剛剛講的這些條件，不論是發生在建築業、軟體業、遊戲業、美妝業、補教業，通通都可以叫做專案。
講到這裡，大家是否還記得文章剛開始我問大家的問題呢？
中華電信499資費專案、Toyota幸福小資專案、好姐妹辦一場婚禮，到底哪一個才是真正的專案？
大家快點動動手，在下方留言區告訴我答案吧！我們下篇文章見～Byebye～
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