如何定專案目標？SMART原則怎麼應用在專案管理？想讓團隊成員清楚專案目標要怎麼表達？｜跟著芽芽用五分鐘學專案管理
今天要來跟大家聊的是新手PM們很頭痛的問題，那就是：如何訂定專案目標？如果你也正在為這件事情煩惱，那你一定要把文章滑到最後！
假設我很喜歡寫文章，我有一個夢想是要出一本書，所以我就幫自己訂了一個目標，叫做：我要出一本書。
如果我的目標是這樣，那我可能一輩子都不會有任何的書出版。為什麼呢？
因為出一本書太籠統了，我要出的是投資理財的書？還是兩性關係的書？還是專案管理的書？是今年出書？明年出書？後年出書？不知道耶好像也都可以？
這樣的結果就是我們會被惰性打敗，自然而然就沒有辦法成功出書。所以，正確的出書目標應該要這樣訂：
「我的目標是在一年半後出一本專案管理工具書，方法是在這一年間每天寫一頁書的內容，並找一間出版社協助我出書。」
這樣看起來是不是就實際很多，自己也有更多執行的動力呢？這個就是運用傳說中的「SMART原則」訂定出來的目標喔！接著，讓我們來拆解這個目標，看看這個目標為什麼符合SMART原則。
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Specific 具體的
在這個目標中，我明確定義了出書的主題是跟專案管理有關的內容，把出書這個籠統的事情具象化，讓這個目標可以變地很具體，不單單只是空泛的「我要出一本書」。
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Measurable 可衡量的
Measurable是指專案的成效可以被衡量，透過是否每天寫一頁書、是否找到出版社合作、是否出成一本書，我可以明確判斷過程中的工作執行狀況，也可以衡量最終的出書成果，所以符合了Measurable的原則。
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Achievable 可達成的
訂定專案目標不是要說大話，而是有多少能力做多少事。像我現在還是在職狀態，所以只能利用下班和假日的空閒時間來寫書。因此每天寫一頁書，一年半內完成，是我評估後實際可行的結果。
如果我還在職，說每天要花四小時寫書，光下班就六點、吃晚餐一個小時、通勤一個小時、梳洗拉筋一個小時，我可能每天都不睡覺才有辦法一年半內出一本書，但在我出書之前我就會先陣亡了，所以這個想法也不可取。
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Relevant 相關的
每天寫一頁書的內容，以及找出版社來幫我，都跟我要完成出書的目標息息相關。Relevant，就是做哪些事情可以幫助你達成專案目標。
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Time-based 有時限的
有時間限制的就很簡單，通常我們會以日、月、年當作時間的單位，這個例子中很明顯地就是「一年半這個數字」。
講到這裡，不知道大家有沒有注意到SMART之間並不是獨立的，很多時候都會互相產生關聯？像「出一本專案管理工具書」這件事，就同時符合了Specific跟Measurable的原則。
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讓團隊成員聽懂專案目標
在利用SMART原則定完目標後，下一步我們要做的，就是要讓團隊成員聽得懂你的專案目標，這樣大家對於做這件事情才會有感覺，也比較不至於在專案開始後，因為各式各樣的狀況而迷失了方向。
而想讓團隊成員聽懂專案目標，我們可以運用三段總結法，把複雜的事情，用簡單的架構呈現。我們繼續用剛剛出書的例子來看，如果用三段總結法的說法就會是：
我要讓自己在一年半內出一本專案管理工具書。
當這些工作完成後，就代表出書專案完成：
- 選定書中要呈現的20個主題
- 每個主題寫5000字的內容
- 設計好封面、封底、排版
- 找出版社談合作
- 確定印量和售價
- 書籍上架到網路書店和實體書店
出完書後，我可以完成自己人生里程碑、把專案管理的知識分享給更多的人、增加自己的知名度、讓更多人願意買我的付費課程（當然現在還沒有，努力中）
在開頭，我講出專案團隊要為客戶做出什麼東西；中間我說出哪些事情做完之後，可以完成專案；結尾的時候，我則是說明專案對客戶有什麼價值，這就是專案目標說明的三段總結法。
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以上的內容你都學會了嗎？快點在工作中和生活中實踐看看吧！
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