卡片盒跟白板，是兩種概念
我之前寫過的一篇文章做好工具整理，建立個人工作流#數位收納，建立個人工作流，裡面用了工具羅盤的概念將生產力工具區分為四大象限，所以卡片盒歸卡片盒，白板是另外一回事（兩者實際上是兩種截然不同的應用層面），傳統的卡片盒是實體卡片的盒子，而 Heptabase 的創舉就是在卡片盒筆記的架構上，多了白板的可視化功能，如此一來也更能刺激我們大腦間對於資訊的傳遞和連結，讓我們的思考模式更全面，從發散到收斂一氣呵成。
白板非萬靈丹，疆域不可能無限擴大
白板有鳥瞰的效果，可以帶給我們更全面的視野，也是可視化的最佳工具，如果搭配顏色或區域來排列，對某些視覺派的人來說簡直就是一大福音。
白板具有靈活調整、自由拖曳的特性，但並不代表可以為所欲為的無限擴展，不知道有沒有人有過這種體驗：白板的內容一旦變多，就會造成視覺上的混亂，也會造成執行上的卡頓…
但這些我認為都不是弊端，最大的弊端，是我在龐大的白板疆域中移動，會造成我的心流中斷，讓思緒無法連貫。
這裡先離題一下，我想講一小段歷史故事，在唐朝的時候，是中國最輝煌的時期，大唐盛世下，其中離不開完善的國家治理制度，也就是府兵制（府就是折衝府），這種制度總共用 16 字來總結：
平時為民，戰時為兵；兵不識將，將不知兵
平時透過各地的折衝府，確實掌握青壯年的數量，這些力量作為農務工作主力，非農忙的時候就加以練兵整備，既能在平時做好後勤補給，戰時可以有充足兵源可供調派。
而府兵制另外一項特色是，如果需要向外征戰，由中央調派將領來領導作戰，戰事結束後將領會召回中央，這也有效確保中央集權，將領也無法擁兵自重，這種制度讓唐朝成為當時最強大的帝國。
但隨著唐朝的疆域日益擴大，這種制度的缺點也逐漸顯露，就是邊疆有戰爭發生，等情資傳回中央，中央再派出指揮官，這樣一來一往，往往錯失最佳先機，尤其領土越大這樣的缺陷就越來越明顯。
府兵制要成功取決在執行貫徹，戶籍資訊也要完善，到了中後期，地方官員把府兵當成奴役，也間接導致許多青壯年不願加入，戶籍制度崩壞，府兵制也就名存實亡。
透過府兵制的故事提醒了我們什麼事？
回到今天的主題：白板，當白板越龐大、卡片越多越雜，這些邊陲地帶的卡片，跟我們核心白板內容的關聯性就會變的薄弱，要串聯整合它們也會比較困難，所以白板的卡片數量適量就好，重複過多的移動和拖曳動作，不僅無法提升效率，也會讓我們的思緒中斷，付出更多的思考成本。
白板盡可能讓它實現自由、方便、直覺的特性，所以如果用 Heptabase 也建議不要過度仰賴白板的便利功能，適時地搭配「子白板」或是「標籤系統」，之後我們再來聊聊「標籤系統」的思路。
