雖然我覺得我如何教大家寫KPI報告不太好……但這可能也會某些人的硬需求吧。其實我知道大家不一定是存心摸魚,只是限於某些客觀因素無法完整發揮自己的能力。但就算不期望升職加薪,也不想被扣績效獎金吧。KPI報告,還是要好好寫的♀。
1⃣️把數據寫出來
即使你沒做多少有實質上的事,但也要先把東西湊出來。一定要把業務上的亮點寫出來,並配以顯得你勞苦功高的數據揭露出來。
2⃣️重視形式
沒有內容,形式一定要跟得上,比如慎重運用色塊,突出關鍵數據。簡潔,專業,以這種方式暗示老闆,至少你很認真。
3⃣️蹭熱度
這個熱度,是指長官和公司目前最關心的事。在報告中把工作和長官最關心的事情做關聯,這點非常非常重要。這才是最能體現你價值的部分。
比如你是市場部門,為公司開拓了市場,要么你是後勤部門,為公司組織架構做出了貢獻,或者為公司做到了節流。
❗️把“及時完成”轉化為“全力支持”
❗️把“完成財務報表”轉化為“提高公司財報出具效率”
❗️把“招聘人員”轉化為“為公司招聘專業人才,提高市場競爭力”
如果可以,蹭到核心業務上去。
所以,你懂的。
4⃣️提高總結的格局
如何把你的流水帳表現得高大上?
把它們歸類,用結構化的表達形式,並且給每一塊附上一個精煉後的標題。
5⃣️靈活運用圖表
業績好多用圖,一目了然。
業績爛就用表,不刺激長官。
沒有業績?多用表格吧。
6⃣️對數據進行積極的解读
換種解讀方式呈現,讓長官看到還有剩的另一半水。
比如:業績指標-增長乏力
可以這麼說:業績指標-部分存在亮點
7⃣️讓你的表達充滿希望
❗️不要用“很多問題”,可以用“新的挑戰”
❗️不要用“巨大矛盾”,可以用“深化改革”
❗️不要用“損失”,可以用“試錯”
8⃣️合理認錯
KPI報告不用迴避工作中存在的問題,當然,不要把問題推給大環境和公司,更不能推給長官。問題是自己的,合理地承認自己的不足,!重要!的是附上改善計畫。
9⃣️讓老闆看到你的潛力
不僅要對自己做反省,還要表達出你對團隊、部門、公司,甚至市場的考慮和提議,如果這個时候能夠對公司業務提出自己的創新想法,一定會為你的KPI報告增添不少亮點。
什麼?你想不到?都摸魚了一整年了,這幾天拼命活動一下腦細胞吧。
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