連工作狂主管都佩服的工作平衡術

職涯引路人阿紫｜職涯諮詢x 求職面試x 形象攝影

更新於 2024/11/18發佈於 2023/11/19閱讀時間約 5 分鐘

時間已進入下半年，身體開始出現疲態了嗎？跟親友在連假聚會，忽然發現怎麼自己生活剩下工作！！到底要怎樣才能做到工作生活平衡？相信是很多人都想知道的，阿紫以自身經驗分享，希望對大家有幫助😊

➊跟主管1on1 會議時提出

我們應該都會有定期與主管一對一會議的時候，有可能是每周或每雙周，非常建議大家可以在第一次跟主管會議時就明確的表達自己的工作模式：我會準時下班！準時下班不代表不負責任！而是明確表明自己可以在把當天代辦任務告一段落後下班休息。

可能有的人會不敢開口或是怕主管有意見，但其實如果你真的想準時下班，事前溝通反而會讓主管知道怎麼跟你合作，也比較不會在下班前把你留住加班。

_{*註：如果是在職一陣的人，也可以視情況與與主管會議時提出自己的想法，讓他知道你其實是一個注重工作生活品質的人，唯有先讓主管知道並共同協調合作模式，才有助於你達成工作生活平衡目的。}

➋訂個下班前10分的鬧鈴⏰

設定每日下班前10分鐘的鬧鈴，可以提醒自己時間快到了！要加快手邊的工作並收尾，同時也是一個默默讓同事知道你差不多要走的好方法。

➌每天工作前訂出今日的負荷量能

我們每天可以處理的事都有最大限度，工作一段時間的你應該可以掌握自己每天最多可處理的事情限度！知道自己的極限後就可以在工作前先預估目前所有代辦事項會花費的時間及心力，然後依序列出今天要做任務，以總時數及心力不超過今日的負荷量為主。

➍有1換1交換法則

雖然已經排好預先要做的事，但工作最討厭的就是每天都有緊急臨時case要處理

這時就可以使用交換法則，當今天主管/同事請你緊急處理某事時，可以說明你目前手邊處理的事情重要程度，跟對方商議是否可以接手這件緊急狀況。而若真的接手處理，新/舊案件的提交日期就可以進一步與對方協商，也或是舊案件可委由他人處理等等。如此就能暫緩原先排好的代辦事項，優先處理緊急狀況，總之原則就是要告訴自己及對方，每日的工作量不能超過自己的極限。

➎不帶電腦回家！

除了一些特定類型工作，現在企業大部分都配給員工筆電，筆電隨然移動方便但也很容易會不小心帶回家，也會有很多人會早下班回家開電腦工作，但是這樣其實回家還是會有工作壓力，很難做到放鬆休息，所以阿紫蠻堅決除非是特殊狀況，否則是不帶電腦回家，而這點也是跟主管會議時主動先跟主管提起並與主管協商的工作模式。

➏設定切點，關閉工作模式

就算不帶電腦，手機的工作Line,outlook, teams 等app還是會跳出通知對吧！

這時候就可以給自己設定切點，例如阿紫就會在回家搭車時回工作訊息進行收尾，但一但踏入家門之後就絕不看訊息，也會把通知模式off，讓自己真的放鬆。

_{註1：如果下班後還是不小心看到工作訊息，建議可以用《拒絕職場情緒耗竭》書中提到的「冷、緩、不、急」四個漸層式回應方式應對，態度有禮的回應對方，讓他知道你會在上班時間積極處理，也不失為一種方法呦！}

_{註2:臺北市政府勞動局於2023年3月發布「臺北市事業單位實施居家工作勞動條件保障指導原則」其中有提到「尊重勞工離線權益」，內文表示勞工在工作時間外，有權不接收、或回應任何與工作相關的電子郵件電話或訊息，雇主不能因此即認為勞工違反工作守則，或是施予任何不利益對待。雖然此僅為指導原則，非可開罰企業之法律，但原則上只要是在明定的工作時間之外處理公事都極有可能被列入『工作時間』。而依勞基法規定，雇主必須經工會或勞資會議同意下使得勞工進行加班，且加班費計算須依法計算。相關規定請參照勞基法第30條、第32條}

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而如果在跟主管進行上述溝通時主管表示無法接受，那你就必須評估這是因主管個人領導風格還是這份工作屬性真的無法如此？才能為自己規劃下一步行動方案呦！

今天的分享到這邊，不曉得這幾個方法大家有沒有做過呢？

其實阿紫以前是一位每日超時工作11小時的上班族，加班到沒朋友沒家人的那種😭

以前的自己總想把每件事情都處理完再休息，每天收到的未讀信件都得確認過才敢下班。也是拜阿紫的每任主管都是工作狂所賜，常常半夜跟主管比賽看誰的信件回覆到最後的，但長期以往真的日漸消耗身心，不僅長皮蛇也開始尋求諮商心理師協助。才逐漸發覺自己該適度放下工作，才能夠體驗生活的美好。因此，以前從來不敢跟主管公開表達自我想法的阿紫，才會在後期調整自己的工作模式並主動跟主管提出自己的觀念及規劃，與主管討論共同合作的模式，逐漸達成工作與生活平衡的目標，也希望藉由分享我的經驗可以幫到有此困擾的人😘

PS.主管後來某次會議時表示：工作30多年來你是第一個敢對我這樣提出的人，老實說當時其實有被你嚇到，也有點懷疑你是否真的有辦法做到。但經過觀察，你是真的都有達到工作要求，沒有因此落下工作進度，也真的都沒加班，真的是蠻佩服你！希望我們其他人可以漸漸改變工作模式，向你看齊（能聽到工作狂主管這句話也是有點小感動😁）

以上就是阿紫今天的分享，喜歡的話歡迎追蹤@careerguide.christine

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對於本次的分享覺得有收穫，歡迎分享給你身邊的朋友🤍

我們下次見👋

📍【作者—阿紫是誰】