職前訓練|破解居高不下的離職率

2023/11/22閱讀時間約 3 分鐘

|離職率高得嚇人,也老是請不到適合的人

這是多數老闆一直以來的「痛」,面試的時候,應聘人員講的天花亂墜,到職後,卻是什麼都不會。

原本開的職缺跟薪水,都是希望可以直接請到有經驗、可以快速進入狀況的人,沒想到卻請來了一張白紙,不用他空缺沒人可以補,留他又要花費極大的時間成本去教學,真是進退兩難!


|避免重蹈覆徹,你需要 「 職前訓練 」

老闆們最在意的,就是成本,不論是時間成本,還是金錢成本。

設計一週的職前訓練,除了讓求職者可以去了解未來工作的型態,更能讓老闆在這短短的幾天內,用較低的成本去確認這位人員的工作能力與態度。


|關於職前訓練,你可以這樣設計


劃分職能職掌,才能量身打造教育訓練課程

一場有效的「職前訓練」,需要建立「職務前訓練課程」系統,讓新人可以跟隨課程、教材融入環境,認識工作職掌,才不會有溺水般的無力感,讓人員保有自信,才能確保日後能夠有信心的發揮專業。

1.【規劃內容】

  • 職務:你是誰。
  • 工作內容:你需要做什麼工作。
  • 行為指標:你需要了解什麼。
  • 教學內容:我會教導你什麼。
  • 測驗:你學會了什麼。


以服務員舉例,你可以這樣設計:

1.規劃內容

1.規劃內容

獨立教學,讓新人訓練不再迷茫

多數人對於新進人員的教學,就是讓「資深員工」在工作的時候,把新人帶在身邊,手把手的邊做邊教。

但是!每一件事,在每個人手中,都有不同的做法,A教他老手的獨門秘訣,B教他公司的SOP標準做法,C教他偷吃步的小妙招,導致新人好混亂,但又無從求救,在作法跟問題之間不斷感到困惑,進而影響到新人實際的操作表現,在層出不窮的錯誤中,挫敗感隨之增加,最後開始自我懷疑自己是否能夠勝任這份工作。


2.【訓練需要 “ 被獨立 ” 】

  • 單一師資:由一位人員,也就是「訓練師」進行標準教學,避免教導方式的分歧而感到迷惑。
  • 獨立空間:不要再把人員放在工作環境,而是獨立的教室進行教學,讓人員回歸於獨立學習,不再因爲作業環境的緊湊而感到慌亂。
  • 安排好「人」跟「地點」,就給出上課通知書,告訴他:在哪裡上課、什麼時候上課、由誰來教學課程安排以及其他他應該注意的事情有什麼按部就班依照課程進度前進,是穩紮穩打的培訓原則。


上課通知書,你可以這樣設計:

2.上課通知書

2.上課通知書

透過訓練成果,看出他是不是你所需要的人

結訓前別忘了,要透過測驗,去檢視人員的學習狀況以及能力值,找出適合這份職務的人。


3.【課後追蹤】

  • 通識測考:檢視人員是否已經具備基礎的認知能力。
  • 專業測考:對於產業的專業領域是否有了進一步的認識。
  • 是非題可以確認基礎觀念,選擇題可以是進階的理解分析,而簡答題可以看出對於整體專業知識的消化度,透過綜合評分去檢視人員的能力值,評估未來是否能夠應用於實務上,也讓人員了解自己的學習進度與問題,更可以針對不足之處加以詢問,提供建議與加強。


以餐飲業為例,測驗考卷你可以這樣設計:

3.課後測驗

3.課後測驗

比起盲目的聘請人員進來試水溫,到職花費大量的時間、勞健保成本及薪水,不如在前期的訓練上花費少少成本,獲取更適任的人才。


不要再新人成為工作環境中的孤兒,協助他成長茁壯,成為公司中堅穩健的力量,對公司來說才能產生最大的效益。

僅記一句話:人才即是資產!


我想要了解更多關於職前訓練細節







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