《成功人士的用時智慧》——形塑你的一天

現在是星期一早上，你精力充沛地登入電腦。你已排好優先順序，非常清楚這個星期想要完成什麼。可惜，你犯了一個錯，在進行今天最重要的任務之前，偷偷看了電子信箱一眼。你的注意力馬上從積極主動變成被迫做出反應。

團隊成員和上司傳來的好幾個「急迫」要求馬上映入眼簾。你點開行事曆，想看有沒有時間擠得下這些要求，但是無論看到哪，大大小小的會議就像兇猛的病毒，趁你不注意時在你的行事曆擴散開來。你感覺壓力值開始飆高。專注在最重要任務的幻想現在已成為遙遠的記憶。

別擔心，你並不孤單。

說到典型的工作週，大部分的人都是開啟防守模式。會議是同事排進行事曆的，我們收到的電子郵件決定了一整天的優先順序，每個人想要我們完成的請求感覺都很急迫。每一天都像無止盡的打地鼠遊戲，但卻不是「我在遊樂場玩得很開心」的那種感覺。

你應該拿回控制權，轉換成攻擊模式。

這個章節會協助你主動建立每一週和每一天的架構，把你運用時間的方式最佳化。你會學到什麼時候適合安排特定類型活動的最新科學；你會知道你為什麼需要在行事曆排定休息時間，而非暗自祈求能有時間休息；你會得到如何讓每個工作天在爽快的高峰中結束的建議（不用靠藥物！）。

使用海明威把戲結束一天

有時候，要開始工作真的很難，尤其是需要深度專注思考的工作。寫這本書時，我雖然設定了每日要達成的寫作目標，但很多時候卻坐在那裡，盯著閃爍的游標二十分鐘，腦子裡才浮現一些有用的東西（雖然在某些早晨，「有用」可能過於誇張）。在這些日子，我只想要進入狀態、開始書寫，但我的大腦卻不那麼想。

瑞秋．波茲蔓（Rachel Botsman）是世界知名的信任與科技專家，也是牛津大學有史以來第一個信任研究員。以前，她很喜歡早上六點到九點的寫作時段。她發現，她在這三個小時能夠完成的工作比一天其他時候能夠完成的還多。但當她有了孩子之後，這個時段消失了。

成立家庭之後，她試著找到新的工作規律，發現進入狀態的訣竅之一，就是展開一天工作的方式。波茲蔓解釋：「開始一天的方式是接下來一整天的關鍵。」

「我學到一個很簡單的小撇步：如果你前一天很進入狀態，就不要完成那個段落。一個段落寫到一半，然後就停止。隔天再寫下一句，因為這樣很容易就能接續。當你完成某個東西，要再次開始的時候就會比較困難，因為你得重新發動引擎。」

組織心理學專家兼華頓教授的亞當．格蘭特也有使用類似的策略。他把這稱之為「把車停在下坡」，因為這個舉動會讓你在隔天輕鬆進入狀態。

有些人說這叫海明威把戲，因為作家海明威（Ernest Hemingway）曾經說：「狀態很好的時候，就停止寫作。」沒錯，據說他都是在一句話到一半的時候結束當天的寫作。作家羅德．達爾（Roald Dahl）也使用了同樣的策略，以免早上開始寫作時要面對可怕的空白頁。

在任務完成一半時停止，不僅會給我們動能，還有讓資訊停留在大腦中的額外好處。心理學家布盧瑪．蔡加尼克（Bluma Zeigarnik）曾在一九二七年進行一個著名的實驗，觀察到服務生點菜時若被中斷或客人點得不完整，他們比較能夠記住複雜的點餐指令。然而，點菜一完成，指令就會快速從記憶中消失。這稱作蔡加尼克效應，證實我們的大腦是如此討厭未完成的工作，所以會在完成前努力保留資訊。

以海明威把戲的例子來說，我們的大腦也會一直想著未完的工作，因此當我們回到工作上，大腦會很容易重新接續先前暫停的事物。

實際演練

1.    要結束一天的工作之前，試著抵抗在打卡前自然斷在某個點的誘惑，而是刻意完成一半的句子、投影片、程式碼或任何一種工作。在完成一半時結束，你會發現隔天更容易展開工作，擁有更善用時間的早晨。

——摘自臉譜出版《成功人士的用時智慧：向世界百位高成就人士取經，學習事半功倍的時間運用智慧，讓你不再身心俱疲、收穫更大快樂》