【排程軟體推薦】五大工作排程軟體｜專案管理更高效率！ — ProjectManager
現在的工作環境瞬息萬變，學會實用排程軟體來做好專案管理的工作排程，是我們提升生產力和效率的關鍵。那麼隨著科技的進步，我們有許多優秀的排程軟體工具可以選擇，能幫助我們更有效地管理專案，到底哪個會更好用呢？
你是不是也在糾結？不如先選免費的開始試試！我們為你精心測評挑選了五款市面上熱門的排程軟體，這些工具都有其獨特的功能特點，能夠根據你的需求和喜好提供個性化解決方案，讓我們一起來看看！
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排程軟體在專案管理中有什麼作用？
工作排程軟體在專案管理中扮演著極其重要的角色。隨著現代工作的複雜性和快節奏性增加，有效地組織和安排工作任務變得至關重要：
提高效率： 工作排程軟體能夠幫助專案團隊更有效地安排和分配工作任務，提供了直觀和易於使用的界面，讓團隊成員能夠清楚地了解他們的工作時間表和負責的任務，有助於減少混亂和重疊，提高整體的工作效率。
時間管理： 工作排程軟體能夠幫助專案團隊有效地管理時間，提供了時間追蹤和提醒功能，讓團隊成員能夠準時完成工作任務，有助於避免延遲和錯過重要的里程碑，確保專案按時交付。
資源分配： 工作排程軟體可以幫助專案經理更好地分配資源，提供了可視化的資源規劃工具，讓經理能夠看到每位團隊成員的工作負載和可用性。這樣可以更好地平衡資源，確保每個人都能夠充分發揮他們的能力，同時不會過度負荷。
協作和溝通： 工作排程軟體提供了協作和溝通工具，讓團隊成員能夠在同一平台上共享資訊、討論任務和解決問題，有助於增強團隊的協作能力，促進有效的溝通和信息流動。
監控和追蹤： 工作排程軟體可以幫助專案經理監控和追蹤專案的進展，提供了報告和分析功能，讓經理能夠了解整體的專案狀態、進度和問題，有助於做出及時的調整和決策，確保專案按計劃進行。
總之，工作排程軟體在專案管理中扮演著關鍵的角色，能夠提高效率、管理時間、分配資源、促進協作和溝通，同時監控和追蹤專案的進展。對於任何專案團隊而言，選擇一款適合自己需求的工作排程軟體是實現成功專案管理的重要一步。
延申閱讀 → 【專案管理101】專案管理是什麼？初學者指南｜入門必讀！
五大免費工作排程軟體對比
Monday.com：專案管理與團隊協作平台
Monday.com 是一款全面的專案管理工具，提供各種專案管理功能，如任務管理、時間追蹤、和協作工具，幫助團隊更好地協同工作和管理專案。Monday.com 提供了許多自訂選項，讓你可以根據團隊的需求設定工作流程。
工作排程功能特點
Monday.com 是一款專為工作和團隊建構的全面性工作作業系統 (Work OS)，提供了一系列的工具和功能以支援專案管理和團隊協作：
- 專案與任務管理：Monday.com 讓你可以輕鬆地建立專案和任務，並分配給團隊成員。你可以設定任務的期限，並與其他任務建立相依性，以確保順利的工作流程。
- 視覺化看板：Monday.com 提供了多種視覺化工具，包括看板、日曆、時間軸，以及甘特圖等。這些工具可以幫助你更好地視覺化和規劃工作排程。
- 自動化：你可以選擇從許多Monday.com 自動化規則中選擇或自訂自己的自動化流程來簡化工作流程，從而減少手動工作量，並確保重要的工作排程任務不會被忽略。
- 資源管理：Monday.com 可以讓你直接追蹤和管理資源，以確保你的團隊有足夠的資源來完成任務。
- 目標和 OKR 追蹤：Monday.com 平台支援目標設立和 OKR (目標與關鍵結果) 追蹤，以幫助你確保你的工作排程與你的長期目標相符。
- 整合：Monday.com 可以與你最喜愛的工具（如 Slack、Dropbox、Adobe Creative Cloud 等）整合，以便你可以在同一個地方管理所有的工作。
收費方案
Monday.com 平台提供多種收費方案 ，所有的計劃都可以進行免費試用：
- 免費方案：永久免費，最多支援2位用戶，包含最多3個看板、無限文檔、200+模板、8種欄位類型和移動應用。
- 基本方案：每位成員每月8美元（年付），包含免費方案的所有功能，並增加了無限的專案、5GB的文件存儲空間、優先客戶支援和基於1個看板的儀表板。
- 標準方案：每位成員每月10美元（年付），包含基本方案的所有功能，並增加了時間線和甘特圖視圖、日曆視圖、客戶訪問、自動化（每月250 次）和整合（每月250 次）。
- 專業方案：每位成員每月16美元（年付），包含標準方案的所有功能，並增加了私有看板、圖表視圖、時間跟蹤、公式列、自動化（每月25000 次）和整合（每月25000 次）。
- 企業方案：需要聯繫銷售部門獲取詳細報價。包含專業方案的所有功能，並增加了企業級自動化和整合（每月250000 次）、多級別權限、企業級安全和治理、進階報告和分析、定制的新手引導和優先支援。
ClickUp：強大的任務管理與排程工具
ClickUp 是一款強大的工作管理和排程軟體，提供了多種視圖，包括列表、版面、時間線和看板，讓你能夠直接創建並分配任務，跟蹤時間，並整合其他常用工具，如 Google 日曆、Outlook 和 Slack 等。
工作排程功能特點
ClickUp 是一款強大的工作管理和排程工具，提供了一整套專用功能來支援專案管理和團隊協作：
- 多視圖排程：ClickUp 提供多種方式來查看和管理你的工作排程，包括列表視圖、看板視圖、時間線視圖和日曆視圖。這些視圖讓你可以根據自己的需要和習慣來安排和追蹤任務。
- 任務管理：你可以創建和分配任務，並設定任務的期限，這對於保持工作的進度和排程非常有用。此外，你可以通過 ClickUp 設定任務的優先級和狀態，從而輕鬆追蹤任務進度。
- 時間追蹤：ClickUp 內建了時間追蹤功能，可讓你記錄花在每一項任務上的時間，協助你確保你的工作排程符合時間預期，並可以幫助你更好地管理自己的時間。
- 整合能力：ClickUp可以與許多其他常用的工具整合，包括 Google 日曆、Outlook 和 Slack 等。這意味著你可以在同一平台查看和管理所有工作和溝通，這對於保持工作排程順暢運行非常有幫助。
- 自動化和模板：ClickUp 提供許多預設的自動化和模板，讓你可以快速地建立和自定義工作流程，可以幫助你節省時間並確保工作的一致性。
收費方案
ClickUp 提供了多種收費方案以適應各種不同的用戶需求 ：
- 免費方案（Free Forever）：這是一個基本的方案，適合個人使用。提供100MB的存儲空間、無限的任務、無限的免費計劃成員、雙因素認證、協作文檔、白板、所有視圖、實時聊天、看板、迭代管理、日曆視圖、內應用視頻錄製和24/7的支援。
- 無限方案（Unlimited）：每月每成員7美元，適合小團隊。提供免費方案的所有功能，並增加無限的存儲空間、無限的整合、無限的儀表板、具有權限的訪客、無限的甘特圖、無限的自定義欄位、欄位計算、ClickUp中的電子郵件、用戶組（團隊）、本地時間追蹤、目標與投資組合、表單視圖、資源管理和敏捷報告。
- 商業方案（Business）：每月每成員12美元，適合中等大小的團隊。提供無限方案的所有功能，並增加 Google SSO、無限的團隊、自定義導出、高級公共分享、高級自動化、高級儀表板功能、高級時間追蹤、細緻的時間估計、工作量管理、時間線與心智圖、目標資料夾。
- 企業方案（Enterprise）：適合大型團隊，需聯絡銷售部門獲取定價。提供商業方案的所有功能，並增加白標籤、高級權限、企業API、無限的自定義角色、空間的團隊共享、預設的個人視圖、MSA和HIPAA可用、單點登錄（SSO）、現場的入職培訓、客戶成功經理、訪問管理服務。
此外，ClickUp 還提供名為 “ClickUp AI” 的新附加功能，可以添加到任何付費計劃中，每月每成員價格為5美元。它包括100多個專家製作的提示和輸入，適合各種任務，可以在幾秒鐘內生成想法、行動專案、文檔和摘要。
每種方案都有自己的特色和價格，你可以根據自己的需求選擇最適合的方案。在選擇方案時，你應該考慮你的團隊大小、所需的功能和預算。
Calendar.com：直觀且智能的線上日曆應用
Calendar.com 是一款簡單易用的線上日曆應用，讓你可以安排會議、設定提醒並與團隊共享日曆。此外，Calendar.com 還提供了「智能排程」功能，可以幫助你找到與他人會議的最佳時間。
工作排程功能特點
- 創建時間區段：你可以自訂活動和線上會議模板的時間區段。排程頁面可進行自訂，你可以選擇要顯示哪些時間區段。
- 共享你的自訂連結：你可以將你的自訂日曆連結發送給任何人。他們將能夠根據你的線上可用時間與你安排會議。
- 免費的排程軟體：透過你的排程應用程式安排的會議將自動顯示在你的日曆上，省去了來回的電子郵件麻煩。
- 團隊排程：Calendar.com 的「團隊排程」功能減少了銷售團隊成員之間無休止的來回電子郵件。你再也不會錯過或過度預訂銷售潛在客戶。
- 「找出時間」安排線上會議：透過 Calendar.com 的「找出時間」功能，你只需輸入多個日曆使用者，查看他們何時忙碌或可用，然後根據他們的可用時間創建事件。
- 統一的線上日曆：隨著我們的生活變得越來越複雜，Calendar.com 提供了一個解決方案，讓你將所有日曆整合到一處，無需在不同的裝置和應用程式之間切換。
- 日曆分析：透過與團隊的日曆分析功能，你可以最大化利用你最寶貴的資源：你的時間。
- 智能學習：Calendar.com 利用人工智能和機器學習開發出專屬於你的獨特排程體驗，讓你在使用日曆的過程中變得更加高效。
- 一鍵排程與時間區識別：Calendar.com 提供了快速識別時間區並執行一鍵排程的功能，使多人排程變得輕鬆簡單。
- 團隊用戶的排程軟體：Calendar.com 現在提供了一個功能，讓你可以在幾秒鐘內與團隊成員安排會議。
收費方案
Calendar.com提供了多種收費方案以滿足不同使用者的需求，所有的方案都包括14天的免費試用期。如果你是非營利或教育機構的成員，可以直接聯繫他們獲得更多優惠信息：
- 基本版（Basic）：適合個人使用者和小型團隊，提供基本的排程和需求。此方案為免費，包含個人化的日曆連結、每位使用者可連結1個日曆（支援Gmail、Office 365、Outlook）、5個可自訂的排程時間區段、免費的基本工作空間、2位工作空間成員，以及與最多2位賓客的會議時間尋找功能。
- 標準版（Standard）：適合個人或中小型團隊，需求為日常排程。此方案每月20美元（年付）。除了基本版的功能外，還包含每位使用者可連結3個日曆、5個可自訂的排程時間區段、可以設定時間區段連結為私人、無限定的排程區塊、15次的會議投票、無限定的工作空間成員，以及與最多15位賓客的會議時間尋找功能、Calendar分析功能以及Zapier整合等。
- 專業版（Pro）：適合需要進階排程功能的個人至大型團隊。此方案每月24美元（年付）。除了標準版的功能外，還包含每位使用者可連結10個日曆、50個工作空間團隊、在個人排程頁面上的白色標籤、與最多50位賓客的會議時間尋找功能、無限定的自訂排程時間區段、無限定的會議投票、50個團隊排程時間區段，以及SMS提醒等。
- 企業版（Enterprise）：適合30人以上的團隊，需求為進階的安全性、控制和支援。此方案的收費方式詳情需要聯繫支援部門。除了專業版的所有功能外，還包含啟用SSO的任何身分供應者、SCIM用戶供應、快速支援、專用的帳戶合作夥伴、專用的上線專家，以及在個人工作空間無限定的排程等。
Figjam：協作繪圖與創意生成的線上白板
Figjam 是由知名設計工具 Figma 推出的一款線上白板工具，可以讓團隊成員在同一個畫布上協作、繪圖或討論想法。雖然 Figjam 主要是用於設計和創意工作，但它的協作功能也適合用於排程和工作管理。
工作排程功能特點
雖然 FigJam 並未直接提供如 Calendar.com 那樣的預約或排程功能，它的協作白板工具仍具有強大的功能，可在工作排程和管理方面發揮重要作用：
- 時間線規劃：使用 FigJam 的繪圖工具，你可以創建可視化的時間線來排程專案的各個階段。這對於確定專案時間表，以及與團隊成員共享關鍵日期和期限非常有用。
- 任務分配：在白板上創建卡片或便條，代表各個任務或專案，然後將這些卡片或便條分配給各個團隊成員。這可以幫助團隊成員清楚地看到他們的責任和期限，並可以更新他們的進度。
- 會議記錄和共識達成：在會議中使用 FigJam 可以實時記錄討論的重點，並在需要做出決定或達成共識時進行投票，可以幫助確定下一步的行動計劃，包括任務分配和期限設定。
- 敏捷/Scrum計劃：對於使用敏捷或Scrum方法的團隊，FigJam 的白板可以用作數字化的Sprint計劃板，方便團隊成員移動任務卡片，以反映任務的當前狀態。
- 腦力激盪：FigJam 是一款強大的腦力激盪工具，可以讓團隊成員共享和發展創新的想法，幫助創建和優化工作流程，以提高效率和生產力。
儘管 FigJam 有這些功能，但它可能並不具備專門的排程或任務管理功能。例如，它不會發送任務到期的提醒，也不能直接與你的日曆或電子郵件系統集成。不過，對於需要一個靈活且視覺化協作空間的團隊來說，FigJam 也是一款不容錯過的工具。
收費方案
FigJam 提供了四種不同的價格方案 ，包括免費的 Starter 方案以及三種付費方案：FigJam Professional、FigJam Organization 和 Enterprise：
- Starter (初始版)：永久免費，提供3 個Figma 和 3 個FigJam 文件使用、無限個人文件、無限合作者、外掛和模板、支援行動應用使用、提供音樂播放器和現成的模板。
- FigJam Professional (專業版)：每位編輯者每月 $3 美元（年付）或每月 $5 美元（月付），包含 Starter 方案的所有功能，還包括無限 FigJam 文件、公開會議功能、共享權限、團隊庫、音訊對話和投票功能。
- FigJam Organization (組織版)：每位編輯者每月 $5 美元（只提供年付），包含 FigJam 專業版的所有功能，還包括了組織範圍內的圖書館功能，能夠讓你和團隊進行集中內容管理、自訂模板、自訂調色板、統一管理和計費，並添加私人插件和小部件，提供單一登入權限等。
- Enterprise (企業版)：每位編輯者每月 $5美元（只提供年付），包含 FigJam 組織版的所有功能，還有專用工作空間、先進的設計系統、訪客訪問控制、透過 SCIM 設定角色、閒置會話超時、強制密碼連結、網路存取限制、入職和帳戶支援培訓，以及公共連結過期等更高階的安全功能。
Motion：一站式時間管理與排程整合工具
Motion 是一款時間管理與排程整合工具，可以讓你在同一平台上集中管理所有的任務、事件和筆記。透過整合其他的工具和服務，如 Google 日曆、Trello 和 Todoist 等，Motion 可以幫助你更有效地管理時間和工作。
工作排程功能特點
- 集成視圖：這種一站式的介面讓你可以在同一個地方查看和管理所有的任務、事件、筆記和待辦事項，還提供自定義的看板或列表視圖，讓你可以根據你的工作流程來組織你的任務。
- 日程同步：讓你可以將你的任務和事件與其他工具（例如Google 日曆、Trello 或 Todoist）同步，在這些工具中創建、編輯或完成任務，並在 Motion 中看到這些更新。
- 優先級設定：讓你可以為你的任務設定優先級，這樣你就可以確定哪些任務最重要或最急迫，例如使用顏色編碼、標籤或其他視覺提示來標記優先級高的任務。
- 提醒和通知：讓你可以設定提醒和通知，這樣你就不會漏掉任何即將到來的截止日期或事件，例如電子郵件、手機推送通知，或在應用內的提醒。
- 時間追蹤：讓你可以追蹤你在每個任務上花費的時間，例如通過計時器讓你可以在開始一個任務時開始計時，可以讓你了解你的時間分配情況，並找到提高效率的方法。
- 報告和分析：可以提供詳細的報告和分析，讓你可以看到你的生產力趨勢、你的時間使用情況、你完成的任務數量，以及你的工作模式（例如，你在一天中的哪個時間最有效率）。
收費方案
Motion 提供以下三種收費方案：
- 個人方案：每月 $19 美元（年付），或者每月 $34 美元。此方案包括：任務管理、專案管理、A.I. 進行的自動排程和規劃、行事曆管理、會議預約頁面、會議預約模板、一鍵電子郵件助手、桌面和行動應用程式、專用的客戶支援。
- 團隊方案：每用戶每月 $12 美元（年付），或者每用戶每月 $20 美元。此方案包括個人方案的所有功能，外加：能與你的整個團隊一起協作於專案和任務上、為每個團隊成員自動規劃和優先排序任務、集中的賬單、每個成員 40% 的折扣
- 企業方案：適用於 100+ 人的團隊，具體價格需要聯繫銷售部門。此方案包括團隊方案的所有功能，外加：大規模的協作功能、進階的安全性和控制、順暢的管理、專用的客戶成功經理
所有的方案都有 7 天的免費試用期，風險無憂，隨時可以取消，點擊 此處 開始免費試用！
如何選擇合適的工作排程軟體？
選擇合適的工作排程軟體可以幫助你提升工作效率、管理時間並減少壓力。以下是幾個你在選擇工作排程軟體時應考慮的因素：
- 瞭解你的需求：第一步是明確地了解你的需求。想想哪些工作流程或任務需要排程軟體的幫助。是需要追蹤專案進度，還是需要管理團隊的工作？或者是需要一個可以整合你所有任務和日程的全方位工具？
- 易用性：一個好的工作排程軟體應該是易於使用的，界面應該直觀，並且能夠快速地瞭解如何使用各種功能。如果一個軟體太過複雜或難以理解，那麼它可能不是最佳選擇。
- 功能：評估軟體的功能是否符合你的需求。這可能包括任務管理、專案管理、日曆同步、協作工具、時間追蹤等等。確保你選擇的軟體能夠提供你所需的功能。
- 整合性：如果你已經使用了一些其他的工具，例如電子郵件、雲端儲存或其他任務管理工具，那麼找一個可以與這些工具整合的排程軟體會非常有幫助。這樣可以讓你將所有的資訊都集中在一個地方，而不用在不同的平台之間切換。
- 價格：考慮你的預算。許多軟體都提供免費版本，但可能會限制某些高級功能。如果你需要這些高級功能，那麼你可能需要考慮付費版本。比較不同軟體的價格和提供的功能，找出最適合你的方案。
- 評價與支援：查看其他用戶的評價，看看他們對軟體的反饋如何。同時，確保你選擇的軟體提供充足的客戶支援，無論是透過教程、知識庫、現場支援還是電子郵件支援。
透過上述的考量因素，你應該能夠找到一款符合你需求的工作排程軟體。記住，最好的工具是能夠符合你的需求並真正讓你的生活變得更輕鬆的工具。
無論你是個人使用還是團隊協作，這五個免費排程軟體都提供了各種強大的功能，能夠滿足不同使用者的需求。從Monday.com的協作功能到ClickUp的彈性排程，從Calendar.com的時間管理到Figjam的視覺化工作流程，以及Motion的專案追蹤功能，這些軟體都能為你的專案管理工作帶來更高的效率和組織性！
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工作排程軟體的常見問題（FAQs）
工作排程軟體是什麼？
我應該選擇哪種工作排程軟體？
所有的工作排程軟體都相同嗎？
使用工作排程軟體有什麼好處？
工作排程軟體如何影響團隊的生產力？
工作排程軟體是否需要長時間的學習和適應？
工作排程軟體有哪些主要功能？
如何成功使用工作排程軟體？
工作排程軟體安全性如何保證？
