每年年底或是年初,就又到了要訂立新年度目標的時期。
訂目標,一直以來都不是件容易的事情。
(至少我每次都覺得頭很大,到底要訂什麼樣的標準才好,太高太低都不行呀! ಥ_ಥ)
雖然你可能早就預料到主管會要求你訂立年度目標,但每當那一天到來的時候,還是會覺得苦惱,或是有許多像是以下的疑問 :
- 為什麼要訂年度目標?
- 主管要求訂年度目標的目的是什麼?
- 主管想要聽到什麼樣的目標?
- 我該如何回答主管的問題?
- 我怎麼才能訂出合適的年度目標?
訂立年度目標看似很辛苦,且讓人覺得壓力山大,但其實也是很好的機會,可以審視自己的工作狀況,還有向主管展現自己的價值,大家一定要把握這個好時機!別擔心,這篇文章將幫助你解答這些問題,並提供你一些簡單的訂立年度目標的方法和技巧,讓每個人都可以快速上手,不用把訂立目標想得太過於複雜喔~
別將訂年度目標想成只是主管指派的任務,其實這也是一種有效自我管理和自我發展的工具,它可以幫助你:
除非你是一位個人工作者,否則不可避免的要和主管和同事接觸,職場同事的認可和良好的職場氣氛,對於工作者絕對是很重要的一環。就算是個人工作者,也必須要訂立年度目標,讓自己有更明確的方向可以前進,因為人是視覺化動物,時時將目標拿出來審視,將會大幅增加目標達成的機率。
主管要求你訂立年度目標,其實就是對你的一種考驗,因為一個成功的工作者,一定要擁有訂立目標的能力。通常主管都希望你能 :
千萬要知道,訂立年度目標是給你一個機會可以主動跟主管溝通討論,千萬不要浪費了這個大好機會了!掌握好時機,絕對可以讓你事半功倍!
那麼瞭解了訂立年度目標的原因和重要性,那麼究竟什麼樣的目標是主管想要聽到的呢?我們訂目標的時候當然不能過於自我中心,只考慮到自己,更要考慮公司策略和部門需要,因此你訂立的目標應該要符合以下條件 :
訂立年度目標並不是一件容易的事,請先為自己找一個不會被打擾的空間和時間,保持專注一氣呵成的完成這個任務。制定目標的方法有很多,像是許多企業推行的OKR (Objectives and Key Results) 目標管理法,但今天我們要跟各位介紹更容易上手,可以快速具體訂定年度目標的SMART原則,以下是一些步驟和建議:
步驟一 :評估過去的表現:回顧上一年的成就和挑戰,具體的寫下來,了解哪些策略有效,哪些需要改進。
步驟二 :明確您的願景和使命:確定您的企業或部門的長期目標和核心價值觀。
步驟三 :設定SMART目標:使用SMART原則設定具體又清晰明確的目標。你可以參考以下使用SMART訂立目標的範例:
步驟四:分解目標:將訂好的年度目標再分解為季度和月度里程碑,以便更容易管理和追踪進度。
步驟五:參與團隊:如果你的目標需要和團隊合作達成,請事先和你的團隊成員討論。
步驟六:監控進度:定期檢查目標進度,並根據需要調整策略。
步驟七:慶祝成就:達成里程碑時,記得慶祝成功,以激勵團隊或自己繼續前進。
但請記住,目標應該是靈活有彈性的,如果在執行過程中有需要,可以因應狀況調整目標,但目標不該過於頻繁的變動。
當你訂立好年度目標後,你可能需要在會議上向主管報告和說明你的目標,並回答主管可能提出的問題。你可以參考以下技巧:
雖然訂立目標每年就要重來一次,而且過程辛苦又燒腦,但這絕對是每一個工作者不可忽略的重要任務,祝福各位讀者訂立目標順利,今年也一起達成目標吧!
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