TEXTJOIN,把儲存格串起來

閱讀時間約 5 分鐘

怎麼把這七個儲存格的文字:

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變成這一個儲存格呢?

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你可以用 TEXTJOIN!沒錯,TEXTJOIN 可以讓你用想要的字元,把儲存格內、某範圍內的文字串在一起。

在數據分析工作中,我們偶爾會用到 TEXTJOIN 來把不同儲存格串起來,把欄位合併起來,可以簡化資料的結構、或是建立新資料(ID、姓名、貨號等)。

一起來看看怎麼用吧!


TEXTJOIN 怎麼用?

語法

=TEXTJOIN(串連字元, 是否忽略空白字元, 文字 1, [文字 2, ...])
  • 串連字元:告訴試算表要用什麼字元來把儲存格串起來。
    例如:"/""|"","等。如果只是想要單純把文字串起來、不用這個串連字元,可以寫 "",表什麼都不寫。
  • 是否忽略空白字元:這邊填 TRUEFALSE,這邊通常會寫 TRUE
  • 文字 1:要串連的第一組文字,可填入儲存格或是範圍。
  • 文字 2 以及之後的文字:要串連的第二組文字、第三組文字、第 N 組文字,可填入儲存格或是範圍,選填。

特別提一下第二點「是否忽略空白」這部分。如果你在文字 1、文字 2 等文字有空白的儲存格,你可以填入 TRUE 來讓 TEXTJOIN 忽略它們,結果就會是不包含文字中選取的空白儲存格。

看到這,如果你還記得 SPLIT 的話,你可以把 TEXTJOIN 想成 SPLIT 的相反:

  • TEXTJOIN 可以把儲存格內的字元串起來
  • SPLIT 則是可以把儲存格內的字元分割出去(延伸閱讀:SPLIT,分隔文字第二招


跟 &、CONCAT、CONCATENATE 差在哪?

簡單做了一張比較表:


  • 首先,&CONCAT 是相等的,原則上我們會用 & 來串連兩個字元。如果有多個字元要串,你會需要多寫幾個 & 或是很多次的 CONCAT
  • CONCATENATE 可以串連多個字元,也可以指定一個或多個範圍(像是上圖的 C3:C7)。
  • TEXTJOIN 也可以串連多個字元、串連一個或多個範圍(D3:D7),但你可以指定想要的串連字元,像是這邊的「」。


應用實例

歡迎打開這邊的試算表,複製一份,一起來練習!


串連地址

這邊有一組地址的資料,需要我們把 B 欄到 F 欄的資料合併在一起,並且用「 / 」串連:

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我們在 G2 這邊寫:

=TEXTJOIN(" / ", TRUE, B2:F2)
  • 串連字元" / ",以「 / 」這個符號串連儲存格。
  • 是否忽略空白字元TRUE,如果有空白的儲存格則忽略。
  • 文字B2F2

來看看結果:

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不錯,符合我們要的成果!再來把它套用到其他列即可:

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順帶一提,如果你不需要「/」這個串連字元,這也當然可以用 CONCATENATE 來完成,也就是:

=CONCATENATE(B2:F2)

效果就會是下圖這樣:

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製作商品貨號(SKU)

零售商、電商常常用「貨號」來為自己的商品編碼。有了貨號,搜尋倉庫裡的庫存、對商品的規格做分類,到後面處理訂單就會很方便,還可以跟 POS 系統串連在一起,是管理商品的好方法。這樣的貨號通常是由數字或字母組成,裡面包含辨識產品必要的資訊,像是一組獨特的身分證。

製作這種貨號的常見方式,就是把商品的名稱和規格串連在一起。請看下面的練習:

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假設我在某個電商工作,要按照「產品-版本-顏色-容量」的格式製作貨號。在 TEXTJOIN 要怎麼做呢?很簡單,我們在 E2 輸入:

=TEXTJOIN("-", TRUE, A2:D2)
  • 串連字元"-",以「-」這個符號串連儲存格。
  • 是否忽略空白字元TRUE,如果有空白的儲存格則忽略。
  • 文字A2D2

來看看結果:

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讚!來套用到其他列:

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這樣就完成了!


合併儲存格文字並換行

最後回到文章開頭出現的問題:

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來試試看把它變成這樣:

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看起來是可以用 TEXTJOIN 合併起來,但唯一的小問題是這邊的「串連字元」要怎麼寫?答案在這:

=TEXTJOIN("✨" & CHAR(10), TRUE, A2:A8)
  • 串連字元"✨" & CHAR(10)

稍稍解釋一下。首先我寫一個閃亮閃亮的 emoji「」,然後後面跟著一串 CHAR(10) ,在這之間用 & 接起來。

CHAR(10) 是什麼?Google 試算表有個叫做 CHAR 的函式,輸入特定的編號可以召喚出特殊的字元,其中 CHAR(10) 就是可以讓文字在儲存格內換行的特殊字元。

所以 TEXTJOIN 這邊做的,就是在儲存格後面加上「✨」後換行,然後再串到下一個儲存格,再加上「✨」後換行、再串到下一個、再加上「✨」後換行⋯⋯。這樣就可以囉!




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