身為主管,該怎麼 #面對抱怨?

閱讀時間約 1 分鐘

上班免不了抱怨,身為主管,該怎麼 #面對抱怨?

抱怨除了情緒字眼很多外,還經常會出現重複的句子(好幾次想回話「好~我真的聽到了,剛剛有講過嚕」),我嘗試著在片段的、重複性的、情緒性的句子中找出幾個重點:

💡現在是誰在說話(代表哪個身分?)

💡要傳達的內容是什麼?

💡想把這些意見傳達給誰?


除了「聽」以外,我會「拋」問題引出更多內容,更想知道他是用什麼樣的標準來理解這件事。同時也個別聽各方表述同一事件,從中拼湊出各自「篩選」掉什麼資訊,人真的很難保持中立,特別是在負面情緒中,與其提醒他們要保持客觀,試著自己找出蛛絲馬跡,有時能發揮意想不到的效果。

我以為大部分的抱怨並不是想聽到建議,只是希望獲得理解表示「理解」,但不能讓同仁以為是「認同」,這是門功夫,但很值得練,如果每個來抱怨的回去都說「老闆挺我」、「明明就是贊同我」…這下子更有得吵了。理解之後我不急著出手,還是希望依循既往的流程、規範走,尊重且不過多干涉,否則大家會以為越級報告有特殊功效,都來門口排隊,我可吃不消!!


雖然不能給你解決員工抱怨最好的方案,但至少能分享怎麼做會獲得反效果

🚫質疑、追問理由:是嗎?他會這樣嗎? 確定不是你誤會了?

🚫安撫情緒就打發:好了好了,罵過就舒服了吧,快回去工作吧

🚫放下問題:不就一件小事,別放心上。我昨天跟你說的報告寫完了沒?


道理很簡單,想想自己不喜歡人家做什麼就通達了

2會員
26內容數
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
克萊珥的沙龍 的其他內容
打工者必須釐清打工不是打雜,而是培養職場競爭力的過程。對工作的態度決定生活質量和人生的層次,隧道視野效應理論描述視野越小,能力提升越受限。
這次重新檢視艾蜜莉提到多重潛力者常表現在四種工作模型中的樣貌,現在的我略為接近愛因斯坦模型(Einstein Approach):「擁有一份可以完全支持生活的全職工作或事業,同時又讓你保有足夠時間與精力,去追求你熱衷的其他事物」。但身為多元潛力者的我,如您所知,就不想和別人有一樣的名字、一樣的內容,
輔導企業的高階主管問我,退休後「助理」要怎麼安排? ☘交接給下一位高階? 人家有自己的人馬了,而且誰知道他會不會跟前老闆互通有無? ☘轉任其他工作? 沒有特殊的工作技能 主管一離開(不論離職或退休),跟在身邊2、30年的助理變成燙手山芋
遇到很特別的頂大醫科學生高中讀第一類組,對,我沒寫錯,確實是第一類組,怎麼會去考醫科?「本來第一志願就是頂大醫學系」好,我換個問題想讀醫學系怎麼會選第一類組?「因為理科沒有難度」 好的,這不是凡人能理解的世界
若不想被AI取代,可以從AI和人力的差異性來評估,試著盤點一下我們所擁有的優勢有哪些? 持續精進、發揮所長到AI無法追趕的地步
特別喜歡日本臨床心理師作家山名裕子的其中一本著作<如果再傻一點,問題就能解決了-培養傻瓜力,人生更輕鬆>,若要簡單描述傻瓜力,大概會形容成『吸引快樂的能力』吧,而我應該是屬於不需要培養、天生傻瓜力爆棚的那一種。
打工者必須釐清打工不是打雜,而是培養職場競爭力的過程。對工作的態度決定生活質量和人生的層次,隧道視野效應理論描述視野越小,能力提升越受限。
這次重新檢視艾蜜莉提到多重潛力者常表現在四種工作模型中的樣貌,現在的我略為接近愛因斯坦模型(Einstein Approach):「擁有一份可以完全支持生活的全職工作或事業,同時又讓你保有足夠時間與精力,去追求你熱衷的其他事物」。但身為多元潛力者的我,如您所知,就不想和別人有一樣的名字、一樣的內容,
輔導企業的高階主管問我,退休後「助理」要怎麼安排? ☘交接給下一位高階? 人家有自己的人馬了,而且誰知道他會不會跟前老闆互通有無? ☘轉任其他工作? 沒有特殊的工作技能 主管一離開(不論離職或退休),跟在身邊2、30年的助理變成燙手山芋
遇到很特別的頂大醫科學生高中讀第一類組,對,我沒寫錯,確實是第一類組,怎麼會去考醫科?「本來第一志願就是頂大醫學系」好,我換個問題想讀醫學系怎麼會選第一類組?「因為理科沒有難度」 好的,這不是凡人能理解的世界
若不想被AI取代,可以從AI和人力的差異性來評估,試著盤點一下我們所擁有的優勢有哪些? 持續精進、發揮所長到AI無法追趕的地步
特別喜歡日本臨床心理師作家山名裕子的其中一本著作<如果再傻一點,問題就能解決了-培養傻瓜力,人生更輕鬆>,若要簡單描述傻瓜力,大概會形容成『吸引快樂的能力』吧,而我應該是屬於不需要培養、天生傻瓜力爆棚的那一種。
你可能也想看
Google News 追蹤
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
不要躊躇遲疑,不要搖擺不定。讓自己成為一個意志堅定處事果斷,具備令部屬信服權威的領導者吧!
Thumbnail
你是上有主管下有下屬的三明治夾心嗎?我也曾經陷在泥沼中,搞不懂上位者的想法,也摸不清下屬的心,在交手過很多事情的後,才悟出其中道理。後來,偶然在書店看到這本書,第一次有一本書,能讓我憋笑到不行,翻了幾頁,又紅了眼眶,再翻個幾頁,起雞皮疙瘩,於是我對這本書,有了深厚的見解。
Thumbnail
夾在上司與部屬之間固然難為。但是,這不是重點。重點在於你自己的考績表現,還有獎金紅利。
Thumbnail
公司在每個月初都會發人事異動的公告,總是會看到一批新的人進來,一批舊的人離開。可能因為自己算是比較敏感的人,所以對於要離職的人通常都能產生一些「感應」。你說這是超能力嗎?不,其實是因為這些人的行為早在無形中就透露了出蛛絲馬跡。那麼哪些行為是可能要離職的徵兆呢?
Thumbnail
1.每家公司都有自己的懲處規範。然而,主管心中更是有一把尺,該如何公平、公正、公開的訂定與執行,將會影響到部門內的工作氛圍。 2.工作懲處主要是讓部屬能有一個依循,有賞也要有罰,如此才能取得同仁的平衡 3.部門罰則訂定提供五個參考面向,必須先符合法令、提供作業指導、有賞有罰、保留彈性與確實執行。
Thumbnail
1.職場難免會有一些灰色地帶,當沒有規則規範時,很容易讓部屬感到無所適從。 2.主管當面臨部屬語帶情緒質問時,很容易沒有控制好情緒,如此一來可能讓情況更糟。 3.溝通的過程中,可以使用的方式很多,文章提供五種說服的技巧,可根據情境交換使用。
Thumbnail
文章開始之前,問問自己,我是高績效員工嗎? 看看自己公司內部,是不是有某些同事相對於其他人,帶給公司的貢獻很高? 我相信每間公司都有所謂貢獻度高的高績效員工,這樣的員工可能在各個部門,業務部、研發部、倉庫、行銷、生產。 過度依賴高績效員工,這種情況是如何發生的? 不論哪個方式其實都不是很好。
Thumbnail
績效差,都是員工的問題嗎? 員工為什麼就是不乖乖做事? 看起來全是員工在擺爛? 感覺像帶到豬隊友? 他們真的是豬隊友嗎? 部屬表現不佳,問題可能出在主管身上? 領導者應該留意哪些事情呢? 📷 企業主經營魔法100招 📷 我們提供你簡單又實用的經營管理技巧
Thumbnail
在職場上,有些艾寶可能已經爬到小主管的位置了。當你在帶領下屬時,是不是常常在思考要給下屬多大的空間?給太多工作的話,下屬突然離職該怎麼辦?我身為主管的價值又在哪?
Thumbnail
這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
Thumbnail
不要躊躇遲疑,不要搖擺不定。讓自己成為一個意志堅定處事果斷,具備令部屬信服權威的領導者吧!
Thumbnail
你是上有主管下有下屬的三明治夾心嗎?我也曾經陷在泥沼中,搞不懂上位者的想法,也摸不清下屬的心,在交手過很多事情的後,才悟出其中道理。後來,偶然在書店看到這本書,第一次有一本書,能讓我憋笑到不行,翻了幾頁,又紅了眼眶,再翻個幾頁,起雞皮疙瘩,於是我對這本書,有了深厚的見解。
Thumbnail
夾在上司與部屬之間固然難為。但是,這不是重點。重點在於你自己的考績表現,還有獎金紅利。
Thumbnail
公司在每個月初都會發人事異動的公告,總是會看到一批新的人進來,一批舊的人離開。可能因為自己算是比較敏感的人,所以對於要離職的人通常都能產生一些「感應」。你說這是超能力嗎?不,其實是因為這些人的行為早在無形中就透露了出蛛絲馬跡。那麼哪些行為是可能要離職的徵兆呢?
Thumbnail
1.每家公司都有自己的懲處規範。然而,主管心中更是有一把尺,該如何公平、公正、公開的訂定與執行,將會影響到部門內的工作氛圍。 2.工作懲處主要是讓部屬能有一個依循,有賞也要有罰,如此才能取得同仁的平衡 3.部門罰則訂定提供五個參考面向,必須先符合法令、提供作業指導、有賞有罰、保留彈性與確實執行。
Thumbnail
1.職場難免會有一些灰色地帶,當沒有規則規範時,很容易讓部屬感到無所適從。 2.主管當面臨部屬語帶情緒質問時,很容易沒有控制好情緒,如此一來可能讓情況更糟。 3.溝通的過程中,可以使用的方式很多,文章提供五種說服的技巧,可根據情境交換使用。
Thumbnail
文章開始之前,問問自己,我是高績效員工嗎? 看看自己公司內部,是不是有某些同事相對於其他人,帶給公司的貢獻很高? 我相信每間公司都有所謂貢獻度高的高績效員工,這樣的員工可能在各個部門,業務部、研發部、倉庫、行銷、生產。 過度依賴高績效員工,這種情況是如何發生的? 不論哪個方式其實都不是很好。
Thumbnail
績效差,都是員工的問題嗎? 員工為什麼就是不乖乖做事? 看起來全是員工在擺爛? 感覺像帶到豬隊友? 他們真的是豬隊友嗎? 部屬表現不佳,問題可能出在主管身上? 領導者應該留意哪些事情呢? 📷 企業主經營魔法100招 📷 我們提供你簡單又實用的經營管理技巧
Thumbnail
在職場上,有些艾寶可能已經爬到小主管的位置了。當你在帶領下屬時,是不是常常在思考要給下屬多大的空間?給太多工作的話,下屬突然離職該怎麼辦?我身為主管的價值又在哪?