新手主管面臨哪些挑戰？
近期在準備商業思維學院《讓知識有光》的短講，主題是菜鳥主管的自我修煉 ── 解構部屬挑戰，建立穩健團隊。準備講題的過程，擔心只講我想講的，而不是聽者想知道的，所以透過問卷進行簡單的田野調查。
以下是田野調查的分析練習。
問卷對象
為了避免陷入同溫層，所以只找了五位朋友、同事，其他 28 位受訪者是透過 CakeResume Meet 發出邀請並願意受訪的陌生人。
問卷對象以「是否曾擔任主管職」來區分，蒐集到 16 位有主管職經驗與 17 位目前從未有主管職經驗的受訪者。
依據受訪者在 CakeResume 中填寫的資料，可能存在以下誤差：
- 主管職資料集：某些受訪者在 CakeResume 中填寫管理人數超過 0 人，不過並沒有實質管理職權。有幾位受訪者坦言從未帶過人，因此被排除。但若未揭露此訊息，則會被納入資料集中。
- 非主管職資料集：兩位沒有主管職經驗的受訪者是在校學生，只有實習經驗、尚未有工作經驗。多次反覆考量之下，仍納入資料集中。
受訪者 Profile
圖一：受訪者 Profile
主管職，共 16 位
- 性別比為男 13：女 3
- 產業仍以科技為主，包含：資訊/軟體 12 位、科技業 2 位、工業通訊 1 位、半導體製造 1 位
- 工作年資介於 3～21 年，中位數 11 年
- 主管職年資介於 0.5～8 年，中位數 3 年
非主管職，共 17 位
- 性別比為男 12：女 5
- 工作年資介於 0～14 年，中位數 4 年
- 有意願往主管職發展 15 位，無意願擔任主管職 2 位
問卷題庫
由於準備的很臨時，所以只簡單詢問下列問題。
主管職題庫
- 從非主管職到第一次擔任主管時，遇過哪些挑戰？ 請提供3～10個您認為最挑戰的情況 (不論是否已克服)
非主管職題庫
- 請您試想一下，擔任主管可能有什麼好處？
- 若未來您有機會擔任主管，請問您擔心遇到哪些挑戰/困難？
問卷分析
首先將主管面臨的挑戰分為八類：
- 向上管理
- 平行協作
- 向下領導
- 向上 + 平行
- 向上 + 向下
- 平行 + 向下
- 向上 + 平行 + 向下
- 自我挑戰
圖二：主管職面臨的挑戰類型
依據受訪者填寫的挑戰描述，可能存在以下誤差：
- 部份描述不明確的挑戰 (如：學習扮演黑臉)，納入可能的類別中 (如：向上+平行+向下)
觀察一：「向下領導」是新手主管所面臨的最大挑戰
擁有主管職經驗的受訪者，第一次擔任主管時，將近 3/4 的挑戰是直接與向下領導有關。對於尚未有主管職經驗的受訪者，想像的挑戰中約有 1/2 是直接與向下領導有關，而超過 1/4 的挑戰是與向上管理相關。
圖三：「向下領導」是新手主管所面臨的最大挑戰
可以從圖三很明顯地看到實務與想像中的落差。我們推測這個落差是來自於，通常能被拔擢為主管職的人，在個人貢戲階段的表現都不錯，在向上管理與平行溝通也有一定的歷練，不過缺乏團隊領導的經驗。因此，在初次擔任主管職時，面臨向下領導的情境與挑戰時，感受到的衝擊也相對大。
觀察二：升遷等待期較短的主管，較易遭遇角色轉換適應與執行面的挑戰
由於問卷中，並沒有調查受訪者的升遷等待期 (註：從非主管職到主管職的時間)，因此暫以「工作年次減掉主管年資」做為升遷等待期之參考。
針對升遷等待期低於三年的樣本，我們觀察到其面臨的挑戰以角色轉換上的適應與領導執行面為主。
角色轉換上的適應：
- 下對上：由朋友/同事轉變為主管與部屬，部屬不服管理
- 上對下：沒有管理職訓，不知如何由個人貢獻者轉換團隊領導者
領導執行面：
- 不知如何妥善進行工作分配與交辦
- 上級主管介入，無法掌握工作優先排序
- 不知如何進行新人招募，與制定選人標準
- 不知如何設定團隊目標與 KPI
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新手主管經常面臨資訊不全、與團隊疏離以及做決策的難題。本文提供三個實用方法，幫助剛上任的主管快速適應新職位：建立資訊共享機制，確保上下資訊同步；培養團隊意識，參與同仁工作，縮短與團隊的距離；掌握大局觀，勇於在關鍵時刻做出正確的決策。這些策略有助於主管在短時間內穩定團隊運作，提升管理效能。
新手主管應優先具備的三項關鍵能力，我認為是溝通能力、領導能力、培育部屬能力。
這三項能力不僅是新手主管立足的基石，更是他們在企業中長期發展的關鍵。
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穩紮穩打、按照時程提拔的中階主管，已經不易，若出於組織調度考量、從空突降的中階主管，更是步步驚險。我曾經被視為空降，即便我認為自己一步一腳印，能當上主管絕非僥倖。
本文分析了菜鳥主管在面臨部屬挑戰時可能遇到的情況，並透過簡單的田野調查收集了資料。調查結果顯示，新手主管在面臨向下領導時最易遭遇挑戰，對於角色轉換適應及領導執行面的挑戰也多。
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