五、灘頭

閱讀時間約 9 分鐘

如何向上溝通,是資訊主管一定要學會的,尤其是當企業高階主管都不太懂資訊技術時,推動資訊系統會是困難度高的業務,更不要說花了大錢,有什麼效益這種問題,

在投資資訊系統時,往往只能畫大餅給老闆充饑,讓老闆能在美好的願景下批准預算。 但,如果花了大錢最後卻得不到當初允諾的效益時,就要看平時有沒有好好維持與老闆間的人際關係,建立信任關係。 不然,問題可大條了。

文中所提任何人名及公司名,及故事情節,純屬虛構,如有雷同,請多多包涵。

================================================

副總辦公室,沒有正式隔間,就會計室後的一塊不算小的空位,放了幾張優美辦公桌併在一起,就成了副總辦公室,老遠看見我,副總就招呼我過去。

中等身材,有些發福,也有點啤酒肚的樣子,紅潤的面頰,微白的五分頭,躲在金絲邊眼鏡後方的眼神,時而專注,時而看著遠方想事情。

辦公桌上東一攤西一攤的文件、藍圖,還有生產進度表、簽呈幾疊,旁邊坐了兩個像是助理的女生,正在拼命在筆電上打資料。


副總正在講電話,打手勢要我自己找坐位坐,我就坐到其中一位女生旁邊的坐位上。

「鄭先生是要來報告那份資訊系統規劃書,是吧?!」副總講完電話,就問我。

「是的。」

「等一下,小芳…把那份資訊系統規劃書叫出來,打到牆壁上。」坐我旁邊的女生連忙離開坐位到辦公桌另一邊,打開投影機,操作筆電,準備叫出文件。

「我這個辦公室雖然沒隔間,但機動性很好,其實我經常不在辦公室,所以,有事先找小芳講,讓她幫你安排時間。 總經理要過來,你再等一等。」講完,副總又接了兩通電話,總經理才帶了兩個人一起過來。

幾個人很熟練的各自找位置坐下,連那位叫小芳的也拿了紙筆拉了坐椅坐在總經理旁邊準備做記錄。

「陳經理有事被耽擱了,等會兒他回來再加入。 好了,鄭先生,你開始吧!」副總用不容反駁的命令語氣說。


好吧! 兵來將擋,水來土掩,我也不是被嚇大的。


「總經理,副總,感謝您們給我這個機會。」兩位高官點點頭。

「我們先看虛擬化的部份,」我把投影的資訊系統規劃書,拉到虛擬化的架構圖。 「由於我剛到,對整個公司的情況還在摸索當中,所以,如果整個架構不變,把VMWare換成Hyper-V,是完全可行的做法,也就是這張圖上註明VMWare的部份,都以Hyper-V直接取代。 至於原來規劃用VMWare,主要原因是之前Hyper-V的技術尚在發展當中,但Microsoft最近發表Hyper-V 2。0,就是完全成熟的虛擬化平台。 用Hyper-V替代VMWare,在技術是完全可行的做法。」

「可是,VMWare建置的虛擬機器,在容量上都可以比Hyper-V建置的虛擬機器大? 像記憶體和虛擬硬碟的可規劃容量,都比Hyper-V大好幾倍。」總經理帶來的其中一位問。

「是的,Hyper-V 2。0在功能上雖然可以替代VMWare,但在虛擬機器的容量上,以及一些高可用度的應用上,還是比不上VMWare。」我頓了一下,接著說: 「如果公司今天要準備架設數十台、上百台虛擬機器,那麼,我會建議用VMWare,畢竟在大型虛擬化平台上,VMWare己被證實是穩定、高可用度的平台。 可是我們沒有要架設大型虛擬化平台,只是很簡單的虛擬化應用,採用Hyper-V,功能上就己經足夠了。」提出質疑的先生點了點頭,算是認同我的說法。

「請你把文件拉到預算那邊…」副總說,我照辦…「使用Hyper-V可以減少VMWare的軟體授權費用,正好可以把這筆預算移轉到新廠建置機房用。」副總看著總經理說。

「卅幾萬,夠新廠的機房建置嗎?」總經理回問。

「新廠機房?」我完全狀況外。

「我補充一下,這部份訊息鄭先生還不知道,如果拿由屏東廠的Server重新購置的預算來看,鄭先生認為卅多萬的預算建一個新機房夠不夠?」

「不太夠,因為還要算機櫃、網路設備、線路工程等等,如果以我在規劃書中看到的屏東廠部份內容,我認為應該要五十萬左右,因為還要計算Windows Server的授權費用。」

「嗯…。。這部份我的考量不夠仔細。」副總陷入沉思。

「這部份是鄭先生的專業,請你繼續。」總經理面向我說。

「好,接下來看網路設備部份。」我把規劃書拉到網路架構圖的地方,然後說明如何用其他廠牌的設備來替代…。。「總結下來,如果以有終身保固的他牌網路設備,加購備援設備,總共可以比原規劃預算少八十萬左右。」我把報價單,以及手寫的計算筆記,攤在桌上,小芳先拿給總經理看。

「當初會採用C牌,主要就是C牌的品質及設備穩定度高,尤其是在外面的各個廠,雖然有編制資訊人員,但他們也只支援ERP系統業務和廠內的PC與週邊設備。 網路設備有問題時,是沒辦法現場立即解決的。 網路中斷會造成業務上的困擾,所以,當初就想多花點錢採購比較有保障的品牌。」又是同一個人來打槍。

「這樣說沒錯,所以我會以有終身保固的機種為基本要求,廠商敢提供終身保固,就代表產品品質有一定水準,H牌也是資訊大廠,相信品質應該可以和C牌相提並論。」

「C牌的保固條件如何?」副總悶了一陣子後問。

「每年要付保固費用,保固費用中包含系統軟體更新費用。」

「我好像都沒簽過公司現有網路設備的保固費用申請的簽呈…。」副總轉向小芳問: 「小芳有見過資訊部提出的相關費用申請簽呈?」

「報告副總,沒有。」另一位助理見小芳看過來,就代為回答了。

「所以,我們廠裏的網路設備掛掉就…。」剛才打槍的那位說。

「所以C牌貴就貴在這裏,真的很穩。」我補充說。

「那麼,換成H牌,穩嗎?」總經理順著我的說法提問。

「現在網路設備的硬體製造技術都有一定的水準,不管那個廠牌,保固條件,都是重要指標,H牌提供終身保固,產品有一定品質水準,這也是H牌用來和C牌競爭的主要賣點。」

「好吧! 時間也差不多了,鄭先生這麼短時間內能提夠完整的替代方案相當不容易,還可以省下不少經費。 」總經理做結論…「對了,和你介紹一下…。這位是周強,我們在成都要設新廠,他是預定的廠長,他也是資訊出身的,你們多討論討論。」

「不敢,請鄭先生多指教才是。」我說嘛! 怎麼一直在踢館,原來也是’挨踢’人。

「這位是趙經理,準備和周強一起去成都。」趙經理伸出手握一握,沒講什麼話。

「鄭先生,今天就先談到這裏,你先去忙吧! 明天早上到的時候,還是找人資部陳經理,然後來我這邊,我要和你談談。」

「好,總經理、副總,我先告退了。」說完把文件收一收,向周強、趙經理點點頭,就離開了。


回到辦公室,陳經理已經在坐位上,而資訊部三人組都不見人影,看看時間,快六點半了,沒想到開個小小的會,時間就流逝了。

「怎麼樣,你們會開的還順利嗎?」陳經理問。

「還好,主要還是在談資訊系統規劃書中的虛擬化和網路設備部份,有沒有省錢方案。」

「嗯,為了建新廠,公司正在想辦法開源節流。」

所以…。前任副理是不識時務才離開的囉?

「今天出門沒想到會待這麼久,我可以先回去嗎?」我向陳經理請求。

「喔…好。。好…不好意思,沒事先講清楚,明天你還會來吧?!」

「是的,副總剛才有講,要我明天到的時候就去找他。」

「好,那就好,明天到櫃台還是向櫃台小姐說要找我。」

「嗯,明天見。」

「Bye~~」

呵呵…。這家公司的資訊主管看樣子不好當吶…。。

回到家,老婆已經顧著小朋友吃飯了,見我回來,也沒講什麼,我就自顧自個兒盛飯。

「你今天面談怎麼弄那麼晚?」

「順便做了些顧問工作,明天還要去?」

「你被錄用啦~~」老婆臉上突然亮起某種光…

「還沒,明天再去面試一天。」

「會不會去做白工啊~~」臉色又暗淡下來…

「不會啦…這兩天下來如果最後還是沒錄用,就一天給兩千元車馬費。」

「這樣啊! 你有沒有把握?」

「不知道,就算被錄用,能做多久還是個問題,因為這家公司資訊主管的任期都不長。」

「我看,不管那家公司的資訊主管任期都不長…。」這…。好像是耶…

「再說吧! 走一步算一步了。」

當天晚上九點多,我的手機響起來…

「喂…鄭先生嗎?」

「我是…。。您是…陳經理??」

「對,打擾您…」

「不會,有什麼事嗎?」該不會通知我明天不用去了吧?!

「是這樣的,副總要我告訴你,面試通過了,所以你已經正式錄用…恭喜!」

「喔…還真意外,我還以為明天才會做出決定。」

「你的直屬主管就是副總,所以,明天到公司就去找副總報到。」

「是…」

「還有件事,你可能要先和家人討論一下,就是你下個星期和副總一起出差到成都一個星期。」

「去成都?」

「對,你有護照和台胞證嗎? 有沒有過期?」

「都有,應該都沒有過期。」

「確定一下,明天把相關證件都帶到公司。」

「好…可是怎麼決定得這麼突然?」

「應該說,本來一個月前資訊主管就應該有人坐了,但一直不順利,直到今天總經理和副總聽了你的報告,而且,時程不能再拖,就提前做了決定。」

「我瞭解了。」

「你去看一下email,應該有我發的郵件,把附件印出來,上面有報到應備事項,有些明天到公司報到後,會讓你外出去辦理的。」

「好…」

「明天到公司時,向櫃台領取臨時識別證,瞭解嗎?」

「知道…。」

「就醬…恭喜你囉~~~」

「謝謝!」


看著手機,還真的是無言吶~~~~~~

    avatar-img
    0會員
    39內容數
    場論是物理學名詞,統一場論、量子場論、古典場論,意思是在一個物理場範圍內影響物質運動的方式。ERP系統探討的是企業資管理的議題,我們可以把企業看做是一個力場範圍,ERP系統的導入會對企業產生什麼樣的影響,以及將企業的發展帶到什麼樣的方向上去,是我在這系列想探討的。
    留言0
    查看全部
    avatar-img
    發表第一個留言支持創作者!
    賽門的IT沙龍 的其他內容
    從事資訊人員的工作,最大的隱憂並不是找不到工作,而是能不能把自己的資訊技術與對資訊產品的瞭解,和資訊系統市場中主流技術提供者(如Microsoft、Oracle、Cisco等等)及產品提供者的最新訊息搭配在一起,這要靠平時就不斷的收集與學習相關知識。 否則,一旦被技術淘汰,想再趕上就遲了。
    空降的IT主管有三大困境: 1。 其他部門主管的信任度 2。 資訊部門現有員工的反彈 3。 重新建立人際關係 文中所提任何人名及公司名,及故事情節,純屬虛構,如有雷同,請多多包涵。
    應徵資訊主管時,面談可能是各家公司主試人員最頭痛的問題,要怎麼問才能問出應徵者的真才實學或真正的個性呢? 看履歷資料,似乎個個本領高強,只看證照的話,又會漏失那些真正有本事的IT人。 而更重要的是,怎麼面談才能找到對的人來幫公司呢? 文中所提任何人名及公司名,及故事情節,純屬虛構。
    看各大職業網站,IT主管似乎占資訊類徵人職務的三分之一,不論是網管主管、MIS主管或ERP主管,甚至軟體專案經理等等,這麼多公司都想直接找IT主管來空降,而不是由公司內部培養,IT主管在公司裏的地位可想而知。 文中所提任何人名及公司名,及故事情節,純屬虛構,如有雷同,請多多包涵。
    從事資訊人員的工作,最大的隱憂並不是找不到工作,而是能不能把自己的資訊技術與對資訊產品的瞭解,和資訊系統市場中主流技術提供者(如Microsoft、Oracle、Cisco等等)及產品提供者的最新訊息搭配在一起,這要靠平時就不斷的收集與學習相關知識。 否則,一旦被技術淘汰,想再趕上就遲了。
    空降的IT主管有三大困境: 1。 其他部門主管的信任度 2。 資訊部門現有員工的反彈 3。 重新建立人際關係 文中所提任何人名及公司名,及故事情節,純屬虛構,如有雷同,請多多包涵。
    應徵資訊主管時,面談可能是各家公司主試人員最頭痛的問題,要怎麼問才能問出應徵者的真才實學或真正的個性呢? 看履歷資料,似乎個個本領高強,只看證照的話,又會漏失那些真正有本事的IT人。 而更重要的是,怎麼面談才能找到對的人來幫公司呢? 文中所提任何人名及公司名,及故事情節,純屬虛構。
    看各大職業網站,IT主管似乎占資訊類徵人職務的三分之一,不論是網管主管、MIS主管或ERP主管,甚至軟體專案經理等等,這麼多公司都想直接找IT主管來空降,而不是由公司內部培養,IT主管在公司裏的地位可想而知。 文中所提任何人名及公司名,及故事情節,純屬虛構,如有雷同,請多多包涵。
    你可能也想看
    Google News 追蹤
    Thumbnail
    這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
    Thumbnail
    2023.12.3 旅遊筆記 記錄了我和老婆的宜蘭頭城+羅東的行程,包含了旅遊小撇步及注意事項分享
    9/13體重來到69.6公斤~但之後太放鬆,9/17吃了熱量爆表的菠蘿麵包,就回到70.2,維持了兩天後,今天突然又到70.5,在想可能是這幾天水都喝不到3千,加上蛋白質攝取過多?昨天喝了將近580ml的低脂鮮奶還有菁喜的寒天晶球,可能也有影響。 不然就不要管它,到9/30再重啟R1囉!
    Thumbnail
    總算啦!總算來寫塔普槓(TOP GUN)啦! 其實早在上映左右就有在規劃要來寫這一篇了!不小心就拖到的現在>"< 今天就來討論《Top Gun: Maverick》中的男主角Maverick,以及他背後的紫微斗數秘密。
    Thumbnail
    前言 這是前陣子無意間發現的早午餐店,當天朋友邀約捐血,完成後想找一間餐廳用餐,由於剛捐完血不適合吃太油膩就放棄美式餐廳,隨後找到這間隱藏在周邊的小店 Back•cafe焙•咖啡。 店裡店外都圍繞著貓咪的主題,連店門口外都有給浪貓用餐的糧食跟水,這對愛貓的我感到溫馨。
    Thumbnail
    對於日本酒愛好者而言,坐落在兵庫縣神戶海岸沿岸廣闊的「灘五鄉」有如日本酒界之麥加,每年至少要去朝聖一次。「灘五鄉」指的是兵庫縣神戸市灘區的「西鄉」、「御影鄉」、「魚崎鄉」及西宮市的「西宮鄉」以及「今津鄉」等5個地域之總稱。 灘五鄉26家酒造日本酒大集合 放眼世界 灘五鄉日本酒的魅力發信
    Thumbnail
    活生生的碰撞,跟一群未知的孩子的接觸,是最實在的冒險。 第一天的中坑溪溯溪:和剛認識的孩子一同玩水往上溯溪,透過溪水和孩子們更接近。 第二天的平面體教:其中第一次嘗試的「地雷迷宮」有著神奇的效果!「這條迷宮只有一個路徑,每一個人都要走出迷宮!」 第三天的低空與攀岩確保:攀岩確保中再度看見孩子的認真與
    Thumbnail
    但自己還是這樣做了。這不是矛盾嗎?儘管小梅感到她出賣了自己,但又不得不承認自己順從了本性,或者在她內還是有溫柔的一面的。
    Thumbnail
    去年臉書的聖誕趴花了一百八十萬美金。矽谷一年比一年誇張的聖誕趴已經成為企業在社群媒體大量傳播的「免費廣告」,科技公司也已經變成了下一個好萊塢。
    Thumbnail
    投資市場是個進入門檻極低,但卻是退學以及延畢機率極高的地方。 常常可以聽到如何輕鬆學投資,靠幾條線就能帶你上天堂,又或是”法人不跟你說的祕密”,”主力大戶交戰守則”,然後短短幾堂課,就能輕輕鬆鬆學會一堆秘技,又或是給你”超級軟體”,跟著操作,保證升天!
    Thumbnail
    這個秋,Chill 嗨嗨!穿搭美美去賞楓,裝備款款去露營⋯⋯你的秋天怎麼過?秋日 To Do List 等你分享! 秋季全站徵文,我們準備了五個創作主題,參賽還有機會獲得「火烤兩用鍋」,一起來看看如何參加吧~
    Thumbnail
    2023.12.3 旅遊筆記 記錄了我和老婆的宜蘭頭城+羅東的行程,包含了旅遊小撇步及注意事項分享
    9/13體重來到69.6公斤~但之後太放鬆,9/17吃了熱量爆表的菠蘿麵包,就回到70.2,維持了兩天後,今天突然又到70.5,在想可能是這幾天水都喝不到3千,加上蛋白質攝取過多?昨天喝了將近580ml的低脂鮮奶還有菁喜的寒天晶球,可能也有影響。 不然就不要管它,到9/30再重啟R1囉!
    Thumbnail
    總算啦!總算來寫塔普槓(TOP GUN)啦! 其實早在上映左右就有在規劃要來寫這一篇了!不小心就拖到的現在>"< 今天就來討論《Top Gun: Maverick》中的男主角Maverick,以及他背後的紫微斗數秘密。
    Thumbnail
    前言 這是前陣子無意間發現的早午餐店,當天朋友邀約捐血,完成後想找一間餐廳用餐,由於剛捐完血不適合吃太油膩就放棄美式餐廳,隨後找到這間隱藏在周邊的小店 Back•cafe焙•咖啡。 店裡店外都圍繞著貓咪的主題,連店門口外都有給浪貓用餐的糧食跟水,這對愛貓的我感到溫馨。
    Thumbnail
    對於日本酒愛好者而言,坐落在兵庫縣神戶海岸沿岸廣闊的「灘五鄉」有如日本酒界之麥加,每年至少要去朝聖一次。「灘五鄉」指的是兵庫縣神戸市灘區的「西鄉」、「御影鄉」、「魚崎鄉」及西宮市的「西宮鄉」以及「今津鄉」等5個地域之總稱。 灘五鄉26家酒造日本酒大集合 放眼世界 灘五鄉日本酒的魅力發信
    Thumbnail
    活生生的碰撞,跟一群未知的孩子的接觸,是最實在的冒險。 第一天的中坑溪溯溪:和剛認識的孩子一同玩水往上溯溪,透過溪水和孩子們更接近。 第二天的平面體教:其中第一次嘗試的「地雷迷宮」有著神奇的效果!「這條迷宮只有一個路徑,每一個人都要走出迷宮!」 第三天的低空與攀岩確保:攀岩確保中再度看見孩子的認真與
    Thumbnail
    但自己還是這樣做了。這不是矛盾嗎?儘管小梅感到她出賣了自己,但又不得不承認自己順從了本性,或者在她內還是有溫柔的一面的。
    Thumbnail
    去年臉書的聖誕趴花了一百八十萬美金。矽谷一年比一年誇張的聖誕趴已經成為企業在社群媒體大量傳播的「免費廣告」,科技公司也已經變成了下一個好萊塢。
    Thumbnail
    投資市場是個進入門檻極低,但卻是退學以及延畢機率極高的地方。 常常可以聽到如何輕鬆學投資,靠幾條線就能帶你上天堂,又或是”法人不跟你說的祕密”,”主力大戶交戰守則”,然後短短幾堂課,就能輕輕鬆鬆學會一堆秘技,又或是給你”超級軟體”,跟著操作,保證升天!