Hi 大家好，我是 Yuwen，目前定居英國曼徹斯特，擔任英國上市跨國電商的行銷主管，同時在台灣創辦了一個團隊共有 5 人的品牌。
跟大家一樣，我每天也只有 24 小時，一年也只有 365 天。這篇文我會分享我從大學畢業後就開始練習的時間管理法，且這六、七年來不斷更新與進化！
市面上我們能看到的「時間管理」素材往往是基於男性設計的，而這樣的時間管理素材顯然沒有考慮到女性的生理週期會對生心理帶來的龐大影響。我認為，對女生而言，時間管理不僅只是提高效率，更是一種更深層好好對待自己的方式。
一、設定年度目標
首先，設定年度目標對於時間管理有超級大的影響！將年度目標進行重要性排序，搭配重要性排序的年度目標可以幫助我們理解自己的時間分配是否合理。
這些目標可以是職涯上的成就、健康和健身目標、學習或個人成長目標、生活目標等，未來若有機會，我將會分享我的年度目標設定方法。
舉例來說，如果今年的首要目標是「體重減少 20 公斤」，那麼在運動與飲食管理的時間分配需要提高；如果今年的首要目標是「考過語言檢定」，則在語言學習的時間分配必然會增加。
二、將 365 天視覺化
市面上很少有一頁列出 365 天的行事曆，但我這幾年的經驗顯示，如果有一張大大的圖可以綜觀整年的模樣，對於一整年的規劃與時間管理會清晰很多。
我會將以下事件進行標示並加上表情符號歸類：
- 週末放假日與國定假日：可以很清楚地知道自己一整年中有哪些假期可以使用。
- 💼 重要工作日：重要的檔期、出差日，讓自己知道那個時間區間盡量減少其他外務。
- 🎂 特殊節日：重要他人之生日、紀念日、特別活動等。
- ✈️ 出遊日：已安排之旅遊。
- 📃 其他：會影響年度目標的日子，例如開始減重日、語言檢定日等。
可以自己用紙筆畫出 365 天（每天都需要列下來！），也可以用 Excel 建立一個工作表頁面，選擇自己喜歡的方式將一整年的模樣給框架出來吧。
三、拆解時間區塊後進行管理
接著，我會將每週的每個時段給拆解成不同時間區塊，各自進行管理。
1. 第一步：拆解每週時段
依照我個人的生活來舉例，我有一份 9-5 的主業工作，因此對於平日的時間區塊管理會有「上班前」、「上班」、「下班後」；對於週末的時間區塊管理則是「早上」、「午餐與下午」、「晚餐與夜晚」。因此，我的平日有 15 個時間區塊，而週末有 6 個時間區塊。
這部分請依照個人的狀態與工作來決定如何拆解，自由業工作者的時間區塊想必與我的很不一樣。
2. 第二步：釐清「絕對必要」活動
請釐清自己有哪些活動是「絕對必要」的，對現在的我而言，主業工作安排、副業工作安排、運動、與伴侶的親密時光（Quality Time）、與家人通電話、語言學習，這六件事情是絕對必要的。
時間是自己的，時間也是少數比錢還珍貴的東西之一。這個步驟必須對自己相當誠實，且不顧社會眼光地做自己！只要你認爲這項活動是「絕對必要」，那它就是「絕對必要」，我們都是自己時間的主人。
3. 第三步：將絕對必要活動置入時間區塊
如上所述，我目前所選擇的「絕對必要」活動包含
- 主業工作安排（灰色區塊），依照公司規定每天 9-5；通勤（綠色區塊），上下班時間通勤時間約為 30 分鐘至 1 小時；
- 運動（黃色區塊），一週至少三次；
- 副業工作安排（淺紫色區塊），一週至少完整 12 小時；
- 與伴侶的親密時光（粉色區塊），一週至少兩次；
- 與家人通電話（橘色區塊），一週至少一次；
- 語言學習（深紫色區塊），一週至少一次。
依我個人的生活來舉例，我的一週大概是長這樣的：
我的一週絕對必要活動
我會將以上這些活動以顏色與表情符號分類並安插進我的週行事曆中，因此我永遠都會有時間進行我選擇的絕對必要活動。
如圖中呈現的，週一、三、五早晨，以及週三、四、週六、日晚上，我的行事曆是空白的，因此我可以自由地放入對我而言的「非必要活動」，例如與朋友見面、閱讀、打遊戲等。
你也許會好奇，如果有個朋友只有某週一晚上有空呢？而且這位朋友可能這一整年只有某週一會前來我的城市，我該怎麼辦呢？這時候，我可以選擇問我的伴侶，是否同意將我們的親密時間移到週三晚上。
將每週的時間區塊化管理，並不是要讓生活變得很多限制，而是讓我們更清楚自己對於限有時間的選擇，同時非常有助於特殊情況的安排！
這幾年，我將時間區塊化管理後，我發現我鮮少再抱怨「我沒有時間幹嘛幹嘛幹嘛」，反之，我更常說「我選擇將時間使用在某件事情上」。我並不是沒有時間學習某項技能或閱讀某本書，只是現階段的我並沒有選擇將我的時間區塊使用在他們身上，也許明年，他們會基於我的年度目標而成為我的「絕對必要」活動。
四、時間管理搭配生理週期
最後，這篇文章想要特別提的是，身為有「生理週期」的女性，我們一整個月的情緒、可承受壓力值、工作狀態、產能等都會因為賀爾蒙而有所影響。因此，搭配第三點的週計畫，我還會再搭配我的生理週期去進行時間管理。
女性平均月經週期大約是 28 天，其中身體會經歷各種不同賀爾蒙階段：濾泡期（The Follicular Phase）、排卵期（The Ovulatory Phase）、黃體期（Luteal Phase），詳細說明文章請見 女子科普 官網。
在每個階段，身體能做到的事情會有所不同：
- 濾泡期 / 排卵期（第 1~7 天）：這時會發現自己充滿動力，我會將高動力的活動（例如：開始新的計畫、規劃旅行）安排在這週；此外，由於排卵期時雌激素濃度增加，這個時候的我會更願意社交，所以也會安排一些多人聚會。
- 黃體前期（第 7~14 天）：黃體發育的前期，刺激黃體素分泌，我往往在這時候會處於高能量、高生產力狀態，前一個階段開始的計畫，往往可以在這週進行更近一步的推進（例如：我在黃體前期會安排自己寫 2 篇方格子文章，今天就處於黃體前期！），同時，由於能量與體力都非常充足，我也會搭配一些高強度的運動。
- 黃體後期（第 14~21 天）：黃體後期要迎接生理期來，情緒會有較大的波動與起伏，很容易感到疲倦或心情差，這時候我會放自己一馬，工作上盡量做一些繁瑣、不費腦力的活，將運動強度降低，甚至與伴侶的約會也會更傾向靜態的活動（例如：一起在家看 Netflix）。
- 月經期（第 21~28 天）：最後，也就是月經來的這 7 天，我往往會不想出門，除了情緒上希望安靜以外，也希望能好好讓身體休息。除此之外，我會利用這 5-7 天檢視過去兩三週的安排。
身為一名職場女性，我強烈感受到月經週期對於我工作狀態的影響。自從我開始重視自己的生理週期及其狀態，並將自己的時間管理與之搭配時，我發現，不只我的工作產能變高了，我也不再這麼容易和自己的身體發脾氣，與身體重新連結的感覺，特別有力量！
五、結語
常常會聽到身邊的人說：「我沒時間幹嘛幹嘛幹嘛」，其實，我們所有人都擁有一樣的時間，認為自己沒時間的人往往是「選擇」將時間留給他認為更重要的事情。
釐清自己的「選擇」、釐清自己的「絕對必要」活動，是幫助時間管理的最重要步驟。你選擇將這個時間拿去練吉他還是學語言呢？你選擇將這個時間拿去與家人通電話還是與伴侶親密呢？以上問句都沒有正確答案，都是個人選擇，我們可以選擇將對自己而言重要的事情擺在前面。
當然，一定有身不由己的狀況，這部分我們以後有機會再聊。
