時間管理前,我會做的三件事!|何謂浪費時間?能量管理與時間管理!

閱讀時間約 4 分鐘

時間應該是,我們生命中最珍貴的東西了吧?錢沒了可以賺、食物沒了可以買,但時間沒了就再也拿不回來了。


Hi 大家好,我是 Yuwen,目前定居英國曼徹斯特,擔任英國上市跨國電商的行銷主管,同時在台灣創辦了一個團隊共有 5 人的品牌。我一直對「時間管理」非常執迷,但從未好好紀錄下我使用的所有方法,每當有人問我到底是不是有平行時空,或者懷疑我晚上是不是都不用睡覺的時候,我總是笑笑含糊過去。希望可以透過本篇文章,好好紀錄我一直以來實踐的一些小習慣與小方法,如果你也苦惱於有效管理自己的時間,也許本篇文章對你會有幫助!


延伸閱讀:三招讓每週神奇地多出 20 小時!我提升工作效率的方法​

一、我對「浪費時間」的定義

首先,浪費時間不等於花時間於娛樂活動。我定義中的「浪費時間」是指那些我們「非自主意識控制」而花費的時間。


用「滑手機」來舉例的話,如果本意就是滑手機,「我想要用接下來 30 分鐘滑短影音放鬆」在我的定義中,這不是浪費時間;反之,「我只是要用手機回個訊息卻莫名其妙地不小心被短影音吸引了 30 分鐘」就是浪費時間。前者與後者的狀況,正是差在滑手機這個行為本身,是否由自主意識控制。


二、能量管理

能量管理是一個我一直在學習與體驗的過程,它指的是我們在不同活動中消耗和增加能量的狀態。


做某些活動後,會覺得精神充沛、充滿幹勁,這樣的活動被我稱之為增加能量的活動;反之,做某些活動後,會覺得很疲憊、心煩、睡不好,這樣的活動就是消耗能量的活動。


我認為在不斷認識自己的過程中,也會更加認識自己的能量狀態。當然,我們希望透過休閒娛樂的時間來增加自己的能量,有趣的是,有時候他人習慣且開心的休閒娛樂,不一定對你而言也是能夠增加能量的活動。


以我自身經驗舉例,我以前以為追劇對我而言是「休息」,後來發現,我在看劇之後會想很多,甚至睡不好,所以其實追劇是在消耗我的能量。與此類似程度耗能的活動還有,打遊戲、滑社群媒體、打掃家裡等。以前,我總是不理解,為什麼別人休息時在做的事情,對我而言卻沒有「休息」到,反而往往在做了之後,心還更累了呢?自從理解了能量管理這個觀念,我就釋懷多了。


你也許會問,那我都不追劇了嗎?追呀!只是追劇不再被我定義在「休息放鬆活動」,對我而言,社交活動、夫妻質感時間(Quality Time)、運動、出門吃餐廳、穿漂亮去拍照更休息放鬆的活動。


能量管理這件事是很私人的(Personal),每個人的能量狀態都有差別,只有了解自己的能量狀態,才有機會好好管理,也只有在好好管理自己的能量狀態後,才有機會好好運用時間。


三、如何改變使用時間的習慣

1. 讓每件事變成自我意識

我發現我從高中開始,就很習慣自己在每件事情開始前,在心中跟自己說「我想要...」,這有助於我更加有自覺地選擇我的行為。例如,「我想要在 10:00 到 10:30 滑手機」、「我想要在吃晚餐前完成這篇部落格文章」。


這麼做的好處是,讓自己有意識地對自己的時間負責任。不妨試試,下次在打遊戲之前,在心中跟自己說「我想要打遊戲打到晚上 9 點」,這會和什麼都不想,直接開打後赫然發現已經凌晨 2 點,有很不同的心理狀態。差別單純只是,你有意識地對自己的時間負責任,你選擇以這個方式利用時間。


(附註:朋友表示比起「我想要...」,更有力量的起始句是「我選擇...」)



2 在休閒娛樂後安排一個警鈴

社群媒體經營有一個目標(KPI)就是將受眾留在 APP 上,我們使用這個 APP 的時間越久,代表他們越成功,因此,被社群軟體綁架的我們,某程度只是證明了這些經營者真的很厲害!不過,這也讓我們陷入浪費時間的圈套。


為此,有時候我在客廳滑手機的時候,我會在另外一個房間(注意!需要站起來並走動前往的另外一個房間!)設定一個鬧鐘。鬧鐘響的時候,只要身體站起來,就更有機會不沈迷在無意義滑手機世界。


3 交叉安排能量活動

在時間安排上,讓增加能量和消耗能量的活動交叉進行。如果一天中所有的活動都是消耗能量的,我們就很容易感到疲憊和精疲力竭。因此,合理安排活動,讓身心得到充分的休息和恢復至關重要。


後話

總的來說,時間管理不僅僅是關於合理安排時間,更重要的是,如何管理能量以及改變使用時間的習慣。本文舉出的是我親身實踐後,覺得非常有幫助的幾個小方法,不妨當作小實驗在生活中試試看,搞不好會有新的發現!


我從 2018 年抵達英國當留學生,緊接著開始工作,直到今年即將申請永居。我希望能夠為對於英國生活抱有憧憬的人們提供一些生活分享。無論是關於生活、工作、留學各方面,我都很樂意分享我的心得或經歷!
留言0
查看全部
發表第一個留言支持創作者!
你可能也想看
非典型的時間管理指南,讓你從容面對煩惱事情做不完的生產力焦慮--《人生4千個禮拜》一生不過就是4,000個星期,要以「時間有限」的心態去思考,而不是妄想把各種事務都一股腦塞進自己的時程表裡。如果我們不深思自己的時間該用在哪些對自己人生有意義的事情上,那麼待完成的工作就會像是終點線不斷向後退的跑道般怎麼樣都跑不完,待辦夾也會如同薛西弗斯的巨石般不斷滾落,最後不免焦慮與失落的結果。
Thumbnail
avatar
我是老查
2024-01-14
[條列式の讀書筆記-79] 有錢人都在做的時間管理術1.自己必須正確掌握花了多少時間在哪些地方,和誰在一起,做了什麼,並思考著希望之後在哪些地方花更多的時間;時間管理的核心應該在於「正確知道自己所使用的時間在何處,並依照自己需要訂出個人規則」。 2.若想擁有成功的人生,就須洞悉時間的價值,因為成功人士的共同點,就是重視時間價值並加以管理,邁向成功之
Thumbnail
avatar
7年級末段班的中年超男子|生活、反省、閱讀、投資經歷
2024-01-09
【時間管理】(50)照單全收的建材英國哲學家約翰·洛克(John Locke, 1632-1704)認為「人性如蠟板,並無所謂的先天概念」。意思是說,人類的記憶和思想並不是天生就有,而是透過往後人生中的感覺和經驗逐漸形塑而成。因此,一個人身處的成長環境或是整體的社會文化脈絡,都在人性的形成上參了一腳......
Thumbnail
avatar
時淵
2023-10-14
【時間管理】(15)砌磚成牆 一般來說,事件任務如果越是龐大,期限的設定也會越加遙遠。比如在開學的時候遙望期中考、期末考、期末報告。這種狀況帶來了雙重的模糊,包含了時間太過遙遠的不切實感,以及任務過於龐大而不知從何下手的感覺.....
Thumbnail
avatar
時淵
2023-10-06
破除時間管理的迷思,找回真正的時間掌控權:《反時間管理》在責任制成為主流的時代,時間似乎永遠都不夠用,而事情也彷彿一直都做不完。我們沒有辦法將一天變成48小時,於是人們開始不斷鑽研「時間管理」,努力提高單位時間的生產力,並盡可能地避免虛擲光陰,許多人都期望著能成為時間管理大師。 但你是否曾經想過,時間管理究竟是讓人們掌控時間,還是其實是讓人們被時間掌控?
Thumbnail
avatar
少鋒
2023-07-03
談時間管理前,先想想你的目標是什麼?--時間管理的迷思很多人想做好時間管理,但我認為,做好時間管理只是解決表面的問題,要先做好目標管理,再談時間管理才有意義。 想像一個場景,有一天你擁有一間時光屋,在裡面每天可以多出八個小時,只要你在裡面,世界是暫停的,那麼你會在裡面做什麼事?
Thumbnail
avatar
滾石西恩
2021-08-29
強效時間管理 工作/運動/生活兼顧在家工作以來,一直想要做的一件事,就是運動 但它好難啊! 總之,就是我自己的藉口一堆,太熱,沒力,工作忙等等。 我自己是比較沒有辦法專心一次30分鐘運動,除非是跑步。 跟著運動APP的方式我也試過,其實效果不錯,但不適合我現在的情況。 因為尚在創業準備期,所以我大多心力都在工作上。 所以很容易一坐下
Thumbnail
avatar
middle-age-plus
2021-06-15
Time is Money: 淺談時間管理小技巧 天可補,海可填,南山可移。日月既往,不可復追。——曾國藩 時間的重要性再怎麼強調也不為過,每個人一天都是24小時,有的人可以像擠海綿出水一樣的把時間從各種縫隙中擠出,把點點滴滴的時間做高效能的運用; 反之,大部分的人卻容易不知不覺的讓時間流逝掉,忘了去設定要做的事情的優先級,把大塊的時間先去做了讓
Thumbnail
avatar
Ethan的商業 & 閱讀& 學習筆記
2021-06-12
我看《矽谷最夯.產品專案管理全書:專案管理大師教你用可實踐的流程打造人》:踏上產品經理之路產品經理的任務相當重大,除了需要有豐富的學養,也得有絕佳的溝通能力。不過,產品經理的養成曠日費時,很難單靠大學教育;所以,如果想成為一位優秀的產品經理或相關的專業人士,我們需要多看書、進修並充實知識,然後透過大量練習與實作來促進自我成長。
Thumbnail
avatar
鄭緯筌
2020-04-08
淺談時間管理處在資訊爆炸的時代,現代人的生活跟過往有著截然不同的型態以及模式,但上帝很公平,不管是誰,在哪個時代,一天一樣只有24小時。所以對於"忙碌"的現代人,時間怎麼安排就變得額外重要,也成為市場上的顯學。我整理了最近我的感觸,希望可以跟大家一起交流討論。  簡述一下我自己,在家裡面我是丈夫,是孩子的父親(
avatar
Bruce Yao
2019-06-17