接案管理｜想靠自由接案活下去需要多少錢？用520密碼朝年薪百萬前進【送模板表單】

更新於 2024/08/03發佈於 2023/07/28閱讀時間約 1 分鐘

📣 【公告】2023/8/14更新：感謝宮友回饋，模板推出優化更新版！（表單連結都一樣喔！）

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很多人想靠「接案」活下去，但常常是走一步算一步⋯⋯

我們看過太多接案朋友，全心全意埋首工作本身，卻不太曉得⋯⋯
每月固定會花多少錢？要賺到多少錢才夠？每月工時要設定多少？
往往接案接個不停，直到倦怠感襲來，或收入撐不下去的那一天。

到底想靠「接案」活下去，要怎麼做呢？今天我們用1張表，讓你輕鬆設定！

圖片出處：Meme梗圖倉庫《我想打籃球三井安西》

接案收入最低目標：收入cover支出

身為自由工作者的me，到底要賺多少錢才能長久靠接案活下去呢？最基本至少要cover成本吧！

但如果只求打平，生活會不會太緊繃了呢？
到底怎麼設定個人接案的營運目標呢？每個案子到底要賺多少錢才算有賺呢？

這時候，你需要接案指南宮獨創的「年薪百萬成本收入計算機（a.k.a. 520計算機）」，快速設定營運目標！

Step1. 計算接案生存成本

｜生活支出

生活必要支出因人而異，建議可先列出每月固定開銷，可能包括餐費、房貸 / 房租、管理費、水電費、電信網路費、勞健保、保險費、交通費、維修保養等。

＊我們套公式自動進位到整數，以防突然開銷，同時也保留「學習、享樂」的扣打，才不會因為對自己太苛刻而突然大爆買。

｜工作支出

工作支出則是接案工作所需的款項，例如營運成本（外發人事費、文具等）及生財工具（電腦設備、燈具、桌椅等），由於這些生財工具是長期使用，不只於當月使用，因此建議可將成本依通常使用年限分攤。

Ex：電腦5萬元，依照過去的使用經驗，預計5年左右更換，那麼一年的使用成本就是1萬元，每個月約833元。

備註：「工作支出」為每月固定費用，不包含非固定的單次專案支出。

｜生活支出＋工作支出＝每月生存成本

透過接案指南宮的「成本收入計算機」，填入白底框部分，就能協助你估算出生存成本！

生存成本估算就好，不用抓太緊喔！

Step2. 思考一下，你想花多少時間在「接案」上呢？

知道了生存成本後，讓我們來思考一下人生最重要的資產——時間
我們一樣透過計算機，在白底框填入希望工時，算出每週/月接案工時上限！

當然，設定出標準工時，就要對自己效評估每月或每個專案的工時狀況，避免過勞！

你也可以參考勞動部的基準，根據勞動部2023年1月5日發表的「工時制度及工作彈性化措施介紹」所述「一般工時」：

「勞工正常工作時間每日不得超過8小時，每週不得超過40小時。每7日中應有2日之休息，其中1日為例假，1日為休息日。」若是彈性工時，4週不得超過160小時。

Step3. 自動算出「目標時薪」區間

目標時薪=（需要/想賺到的錢）÷ 標準工時，在此提供分階段破關的思維，提供給接案新手老手們做參考。

填完Step1＆2的白底框後，將自動呈現「損益打平」及「年薪百萬」兩種目標的時薪、日薪、週薪、月薪、年薪，供自由接案者作為目標收入的基準值。

💡為什麼日/週/月薪是灰字呢？
建議接案者以「時薪」及「年薪」思考，避免陷入月薪不穩定的焦慮中，但若有買房貸款需求，建議可於帳戶明細創造穩定月收現金流。

應用技：將「目標收入」作為「專案賺賠標準」

若實際工時 × 目標時薪 > 實際收入，表示實際花的工時比預估還多，應該要收到實際工時×目標時薪的錢，但實際收到的錢卻沒這麼多，代表賠錢，可考慮於此次或下次婉拒承接，如下圖：

在計算機中我們也幫你設定好了！在確認承接案子前/後，只要填入白底部分，就可以知道是「賺錢！財神到」、「呼～幸好打平」還是「賠錢！破財中」XD

Ex. 算法1：A專案預估需花50小時，總報酬5000元，換算時薪只有100元，小於目標時薪，故賠錢。

Ex. 算法2：B專案預估需花50小時×目標時薪313元=15625元，表示至少需收此價格，才能達到自己設定的年薪目標。

每個專案都有賺錢，就能慢慢做出口碑養活自己，cover理想生活的每一天！

搭配技：使用小工具，紀錄實際工時

宮主是使用「PomoDone App」這個程式來紀錄工時，它最棒的地方在於：
1. 免費版就很夠用
2. 可串接日曆、Google Task、Trello、Slack等超多各大工具，自動代入專案項目
3. 具有番茄鐘的功能，可自訂習慣的工作時間和休息時間長短
4. 當下忘記打卡，也可以事後回填
5. 紀錄彙整過去工時，可匯出成excel

雖然目前只有英文版，但是介面很好懂，好上手！