發票亂打統編?如何正確抵稅,避開稅務陷阱?【聖彥學堂】EP.38

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聚集眾人之力,發票狂打統編來抵稅,是可以的嗎?

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今天要進一步向大家介紹,除了這些費用以外,很多人會蒐集各式各樣的發票打統編來抵稅,例如修車、加油、餐費、3C產品、家具、裝潢,這些看似是公司營運會發生的費用,如果我蒐集很多相關的發票來抵稅的話,是可以的嗎?

如果是公司實際支出的費用,發票本來就應該要打統編入帳,這毫無疑問。但如果蒐集很多發票純粹是拿來抵稅用的,根本不是公司實際支出的費用,這樣風險是很高的,而且可能還違反了商業會計法、稅捐稽徵法、營業稅法、所得稅法。所以建議不要為了省一點點的稅鋌而走險。

考量因素

以下提供幾個考量因素供大家參考,可以視公司實際的情況做適當的調整。

合理性

可能有人會問,國稅局怎麼知道這張發票是不是公司實際支出的呢?確實,國稅局不會知道公司實際上有哪些支出,但是最基本的,這些發票要有合理性。

合理性指的是,這些費用發票符合實際狀況,或者至少不能差太多。什麼叫做差太多呢?舉例來說:

  • 公司只有兩名員工,結果每個月加油的發票有100張,這就就很不合理。
  • 公司承租一間10坪大的辦公室,結果一年換兩套沙發、三台電視、四台冷氣,這就太離譜了。

上述情況很顯然是蒐集發票來抵稅而已,完全不合理,可能你連自己都說服不了了,要怎麼說服國稅局呢?而且可能會衍生出其他問題。

帳務問題

費用比率過高。費用比率簡單說就是費用÷營收,因此費用比率過高的原因不外乎是費用過高,或是營收過低,或是費用過高而且營收過低。

因為蒐集很多費用發票來抵稅,因此費用會異常的高,可能比你的同業還高很多,這樣就可能會引起國稅局的注意。

另外帳務上還會有兩套帳的問題,因為蒐集而來的發票並不是公司實際的支出,所以申報給國稅局的報表與公司實際狀況的報表是不一致的,因此形成兩套帳,這表示公司的財務品質是有問題的。

營運問題

兩套帳除了帳目不清,不利於決策團隊做判斷之外,可能還會引起股東不信任,因為明擺著公司的帳是有問題的,很難讓股東完全相信這個帳是乾淨沒問題的,甚至可能會影響到籌資的結果。我們在一套帳 vs 兩套帳:帳務管理、財務策略與稅務風險大解析詳細的介紹了一套帳與兩套帳的議題,錯過的朋友可以前往瀏覽。

稅務問題

如果公司發票開的不多,又蒐集太多的發票來扣抵營業稅,有可能會造成留抵稅額,如果長期有留抵稅額的話,是一件很奇怪的事情,表示公司長期都處於進項發票>銷項發票,長期虧損。更不用說如果另外如果再加上公司需要支付的薪資、租金、執行業務費用等,這些沒有含營業稅在內的費用的話,公司不就賠到脫褲子了。

所以長期留抵的公司,可能會被合理的懷疑有漏開發票、虛列費用的嫌疑。當然,這只是有可能而已,並不代表長期留抵一定是逃漏稅。因為真的有些公司確實是長期留抵,虧很多錢再來增資,或是向股東借款,但畢竟是少數。

別亂打統編

凡走過必留下痕跡,只要是有打統編的發票,國稅局的資料庫都會有紀錄,如果有一些購買私人物品的發票也打統編,甚至是買高價的商品,例如名牌包,這樣可能會很不利,要特別留意。

尤其是,如果你的收入沒有這麼高的話,你哪來的錢買奢侈品呢?而且買就算了,還打公司的統編,打公司統編的意思是,這個包包是使用公司的錢購買的,而且是公司營業所需的。因此,如果發票亂打統編的話,不論怎麼解釋似乎都難以自圓其說。

結論

無論是帳務或是稅務,合理性都是很重要的指標,合法合理的費用發票入帳扣抵是應該的。如果拿收集而來的發票來抵稅的話,會形成兩套帳,造成帳務、稅務甚至是營運的問題,因此,建議確實屬於公司支出的費用發票才打統編,才不會誤觸法網喔!


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