效果:事情多如牛毛,如果每個承辦都能把自己的事情做好,然後臨時交辦也都擠出時間來就太好了。節省下來的時間要去應付其他各方來的壓力,本能寺不出現敵人,大家就能一起做出點成績來。至於那些一而再、再而三出現的問題,最好能夠自動消失,或慢慢改善,不然槍口都不知道要對內還對外了。
校準:夾在中層,有時是長官、有時是承辦。當承辦的時候,想想長官的目標,往這方向準沒錯;當長官的時候,體貼一下承辦需要的資訊跟經驗,明確一點大家都好辦事。長官有四面八方來的壓力,承辦則是扛下第一線的各樣砲火,各自負責互相協調可能才是順利推動業務的不二法門。
效果:電話一直來,中間還可能排了其他會議要準備資料,一轉眼就中午了,本來安排好的事被各種打亂,事務有時像毛線一樣捲成一球,但可惜不是貓,看了也不會特別開心。有時事情忙中有錯,就怕長官記得的是那一顆老鼠屎,熬了許久的粥一下就這麼泡湯了。
校準:吃燒餅沒有不掉芝麻的,但如果是掉燒餅就稍微離譜了一點。是說也沒關係,趕快撿起來就好,畢竟不一定有閒工夫再來一個新的燒餅,就算有也不見得能彌補才發生的出糗。有錯不怕改,態度拿出來,畢竟伸手不打笑臉人。
效果:每次到衙門事情總是不如預期,法規在衙門跟在家門看起來不知為何長相就是不太一樣。開會當然就要趁機舉手,免得被忽略;但又怕被點名作記號,下次不知道啥時又被擺了一道。權利得要爭取,誰敢掐住我的底線,我就跟誰拚了。
校準:同理那種逼到牆角的感覺,適時的針對需求提出可能的解決方案。得先接住情緒,才容易發現情緒背後的事實,也比較容易撥雲見日找到可能的策略。法規要熟,但不拘泥於規定,在有權處廣結善緣,在有理處得理饒人。
效果:剛剛應該這樣說的、怎麼就漏了這個重要資訊、早知道就如何如何。但千金難買早知道、藥房沒賣後悔藥。事後諸葛不難,說得不痛不癢,卻又直指最不容易跨越的坎。總在懊悔上一個決定,但下一件事又逼上來。諸葛當不成,恐怕都要成了豬頭了。
校準:事後檢討是必要的,但儘量不帶情緒。若都沒有空間回頭看,表示追兵頗多,情況緊急,該討救兵了。所以,讓自己能夠往前看一點,知道接下來可能的狀況,看一下照後鏡,知道過去雖難以挽回,下次會更好。濾鏡之外,還能找到得心應手的辦法。
每週一篇心得故事,分享這週的工作心得,作為紀錄,也作為軟性素材,幫助走在行政路上的彼此,找到溝通的管道,以及情緒的出口。當局者迷,是旁觀者的時候適時伸出援手,就能建立好的循環,彼此成為相互照應的夥伴。共勉之。