Book │ 《成功，從聚焦一件事開始》

六大迷思

本書只講一件事，也就是「一件事」。關鍵在於日以繼夜，做好你的一件事。但有些迷思把我們推往錯誤的方向。

每件事情都很重要

平等是個謊言。當每件事情都讓人感覺急迫和重要，它們看起來似乎都相等。但我們做的事經常和生產力無關，忙碌卻很少忙在刀口上。高成就者總是著眼於非做不可的事。他們停下夠長的時間，決定哪些事情更重要，讓那些重要的事引導他們的一天。

待辦事項清單相當實用，但它很容易讓你迷失在一堆不重要的事情裡。待辦事項通常很長，成功清單卻很短。待辦事項列出每一件事，它可能帶你去每個地方，不是你真正想去的地方。成功清單只列出最重要的事，它帶你去特定的地方。

從80/20法則中得知，少數一些成因、投入或努力，通常會帶出絕大多數的成果、產出或報償。也就是「自己想要的，絕大多數來自自己所做的非常少數事情」。重點在於「並非每件事都一樣重要」。

總是有少數事情比其他事重要，而且其中只有一件事最重要。縮小清單，直到縮減成一件最重要的事。每當覺得迷失或缺乏方向，就用這個方法，把那最重要的一件事拿出來，提醒自己。

做最重要的事，永遠是最重要的事。

同時多工

在工作場合中，經研究估計，員工每 11 分鐘就會被打斷一次，整天得花約三分之一的時間，從這些分心的事恢復過來。比如坐在附近咳嗽的同事問你有沒有喉片、收件夾通知有新的電子郵件、社群媒體的提醒、桌上的手機三不五時因簡訊而震動等。

從這些分心的事恢復還需付出額外的時間和精力成本。專心做一件事的時候，就好比將聚光燈打在重要的事情上，同時做兩件事，那就是「分散注意力」。沒錯，同時做兩件事，注意力會分散，在做第三件，有些事就會漏掉。

2009 年，分心駕駛佔美國所有交通事故原因的 16%，每年造成約 50 萬件事故。即使開車不持聽筒講電話，也會使注意力下降 40%。我們都知道，在攸關人命的場合，多工處裡可能使人失去性命。比如飛機駕駛員和外科醫生全神貫注在他們的工作上，一旦被發現沒有全神貫注在工作上，一定遭受到嚴厲的懲罰。

然而，我們自己卻採用另一套標準。

同時多工是場騙局，聽起來是有能力同時做很多事，這樣的不定，有如躁動不安的猴子。

和我們每天一起生活、一起工作的人，值得我們付出全部的注意力。當我們只給別人片段的注意、零碎的時間，切換成本會高於所投入的時間，傷害我們與別人之間的關係。

嚴以律己

大家都以為，成功的人必定嚴以律己，過著自律的生活。其實這是一種迷思。

成功不是行為自律的馬拉松長跑。成功是一場短距離賽跑。紀律只需維持得夠久，足以養成習慣，然後由習慣接手。如果我們知道需要做某件事，但還沒去做，這時往往會對自己說：「我需要更自律。」事實上，我們需要的是養成去做的習慣。

成功是循序漸進的，不是齊頭並進。沒有人能真的自律，一次養成一種以上的新習慣。成功的人不是超人，只是運用選擇性自律，培養少數一些重要的習慣。習慣平均需 66 天養成。一旦某種習慣穩固建立，就能藉那習慣更上一層樓。

一次養成一種習慣，持續不輟。

意志力

我們將成功和意志力綁在一起，卻不了解它真正的意思。

意志力就像車子油箱裡的汽油，當抗拒某種誘惑，就會用掉一些。抗拒越多，油箱變越空，直到汽油用完。意志力就像是人體的快飢，使用之後會疲累，需要休息。它的力量強大得驚人，卻缺乏持久力。當我們決定集中注意力、壓抑感情和衝動，或修正行為以追求目標，都會消耗意志力。

別和意志力做對，每天的工作安排都要根據它如何運作而定，讓它為你的生活效力。意志力或許不能隨傳隨到，但可以先將它用在最重要的事情上。

生活平衡

我們都希望「平衡」是個名詞，但它實際是以動詞的形式存在，是我們不斷在做的事。

把時間留給最重要的事，過完整的生活，才是一種平衡的行為。

卓越的成果需要集中注意力和時間做重要的事。投入時間於一件事，意味著那些時間不做別的事；這麼一來，就不可能達到平衡的狀態。相信「工作生活平衡」這句謊言會帶來傷害，因為會因此去做不該做的事，而不做該做的事。

該做的是反平衡，以「反平衡」取代「平衡」。

失衡通常指沒有照顧好或完成某些優先要務。但當專注於真正重要的事情時，總會無法照顧好某些事。嘗試做完所有事情事愚蠢的，當做完最重要的事，還是會覺得有些事沒做，這就是失衡的感覺。為了取得卓越成果，留著某些事沒做是必要的取捨，但也不能每件事都沒做，這正是反平衡進來的地方。

反平衡是指，千萬不要走太遠，以免找不到回來的路；或待在別的地方太久，以致回來後發現沒有什麼事情等著你。

要在專業世界取得成功，加班時間多長並不重要，重點在全神貫注的時間有多長。為了取得卓越成果，必須選擇最重要的事，並且投注它需要的全部時間。在個人世界中，自覺是必要的成分。察覺自己的身心靈、察覺自己的家人和朋友、個人需求，如果想要「有生活」，這些都不能犧牲。絕對不可為了工作而放棄這些，或為了其中之一而放棄其他。

個人生活失衡時間只能相當短暫，避免長時間失衡。專業生活則應該放長失衡時間，坦然接受「追求卓越成果，可能需要長時間失衡」的觀念。放長失衡時間，才能專注最重要的事，即使犧牲其他不重要的優先要務也在所不惜。

平衡問題其實是選擇優先要務的問題。

要有不同凡響的成果，必須設定優先要務，然後採取行動。當對優先要務採取行動，自然而然就會失衡，因為給某件事的時間多於其他。這樣一來，面對的挑戰不再是不失衡，而是：繼續作優先要務的時間有多久？為了能處理工作之外的優先要務，務必清楚最重要的工作優先要務是什麼，如此才能做好它。回到家後，清楚在家的優先要務是什麼，如此才能重回工作。

眼高就是壞

「大就是壞」是句謊言。這可能是所有謊言中最糟的，因為如果害怕成就大事，你就會避開它，或破壞成就大事所投入的努力。

提出大膽的觀念或許會威脅到自己的舒適區，但同時反映了你的最大機會。相信可以有大成就，會使你勇於問不同的問題、走不同的路、嘗試新的事情，會為直到目前為止只能存在於心中的各種可能信敞開大門。

J. K. 羅琳構思《哈利波特》時，想得很大，構思好霍格華茲魔法學校 7 年的情節，才動筆寫七本書中第一本書的第一章。

訂下遠大目標是取得不同凡響成果不可或缺的，成功需要行動，而行動需要想法。

1997 年蘋果公司的「不同反想」(Think Different) 廣告，提到拳王阿里、鮑伯狄倫、愛因斯坦、畢卡索、甘地和其他人「用不同的方式看世界」，進而塑造我們所知的世界。他們想像了其他人沒有想像過的結果。這支廣告提醒我們：「只有瘋狂到認為自己能改變世界的人，才能改變世界。」

別因為小鼻子、小眼睛的想法而自甘平庸。想大事，放眼高處，大膽行動，然後看看生活能擴張到什麼地步。

聚焦問題

我能做哪一件事，做了之後，其他每件事就會變得容易，或著不必做？

我能做哪一件事：「哪一件事」強調答案將是一件事，而不是許多事。它強迫你找到特定的某件事。

做了之後：這部分告訴你，答案必須符合什麼標準。

其他每一件事就會變得更容易，或著不必做：當你做的這一件事，為達成目標而必須做的其他每一件事，現在都可以用比較少的力氣去做，或甚至不再需要做。

也可加進時間框架，如「現在」、「今年」，使答案更具即時性，或「五年後」、「有朝一日」找到大格局大案。例如：「在我的工作上，我能做哪一件事，以確保這星期達成我的目標，做了之後，其他每一件事都會變得比較容易，或著不必做？」

以提高銷售額為例。

小而明確：「我能做什麼事，使今年的銷售額增加 5%？」這問題將目標對準明確的方向，卻沒什麼挑戰性。

小而粗略：「我能做什麼事，使銷售額增加？」這不是什麼成就問題，比較是腦力激盪。過程可以列出選項，但需要進一步縮減選項，往精準的方向走。比如銷售額需要增加多少，哪一天完成等。

大而粗略：「我能做什麼事，使銷售額增為兩倍？」這是個大問題，但不明確。因為不明確，留下過多問題。使銷售額在未來 20 年增為兩倍和試圖在一年或更短的時間內達成，這兩者的目標和方法非常不一樣。

大而明確：「我能做什麼事，使銷售額在 6 個月內增為兩倍？」這是個大目標，而且明確。有 6 個月的時間框架，並要使銷售額增加兩倍，這將是個挑戰，會需要一個大答案。必須擴展自己，在標準解決方案外尋找答案。

生產力

生產力不是指苦幹實幹、忙個不停，而是指投入優先要務、規劃和拼命保護你的時間。每天的每一分鐘，問題永遠不是我們會做什麼，而是我們將做什麼。

生產力高的人在同樣的時間內可以做更多的事情、取得更好的成果。因為他們將最多的時間投入第一要務，也就是他們的「一件事」。他們為自己的「一件事」預留時間，然後極力保護這些時段。

集中所有思緒在手頭上的工作。陽光必須聚焦，才會生熱。

史蒂芬‧金 在《談寫作》中提到他的工作流程：「我自己的時間表切割得相當清楚。早上屬於新東西，也就是目前正在寫的文字。下午用於打盹和寫信。晚上則閱讀、和家人相聚、打開電視看紅襪隊的比賽，以及修改任何不能再等的東西。基本上，早上是我的黃金寫作時間。」

聚焦問題，找到第一要務，再給那項任務應得的時間。重複這個方法，直到一天的工作結束。如果只是把「其他每一件事」做完，可能有助於晚上睡得比較安穩，但不可能得到升遷。

史蒂芬‧金 知道他的「一件事」，他為他的一件事預留時間，然後持續不輟。

無力說「不」

蘋果公司創辦人賈伯斯在 1997 年麥金塔全球開發者大會解釋：「談到專注，你可能會想，『專注是說是。』錯了！專注是說不。」對每個人說是，等於多一項義務，這會減損你想做的每一件事所展現的效果。做的事越多，任何一件事的成功程度越低。

這個世界並不知道你的目的或優先要務，而且不必為它們負起責任，除了你之外。所以你的工作，就是保護自己的預約時段，不受其他人干擾，也不會因為你忘掉而被自己破壞。

學會說不，不是為了拒人於門外，而是取得最大的自由和彈性。或對令自己分心的事情說「現在不要」。才華和能力是有限的資源，時間也是有限的。學習說不，能夠解放自己，這是找到時間，做一件事的方法。

我的想法

最一開始是覺得自己專注力低下，很常分心，工作一下，然後就去看一下社群媒體、滑一下手機、在 youtube 看短片等等。總是在做一些無關緊要的事，然後時間就這樣過去，沒完成幾件事..。所以在九月初左右，找到這本全世界暢銷的《成功，從聚焦一件事開始》。

本書重點就是「一件事」，最重要的那件事。生活有各式各樣的事，也會有各式各樣想做的事，但如果自己有一個明確的目標，那該做的就只會有一件事，其他所有事都是讓自己分心的事。

不要想同時做很多事，也不要想有什麼捷徑可以快速成功。每天在自己狀態最好、有足夠意志力的時候，專心做那件事 (書中指每天最少要做四小時)。當自己要分心的時候，休息一下無傷大雅，但要知道自己現在最重要的事是什麼，對會讓自己分心的事情說不，對社群媒體、滑手機這些東西說「不」。

本書老實說我覺得有點像典型的「成功書」，一直跟你說成功就是怎麼樣，成功要怎麼樣。跟我看得一些工具書不太一樣。現在不少工具書，數據和理論的比例大概是 4:6，這本大概是 3:7。並不是說這本書講的沒有道理，裡面很多觀念和提供的方法我覺得不只實用，也推翻我過去的一些想法。但我還是比較偏向有研究或數據支持的說法。

不管怎麼樣，我覺得還是十分值得一讀，書的內容也不止這些。因為過去我對於自己「注意力不集中」這問題是毫無解決方法，而不管是網路上的文章，或問 AI 所得到的答案都好像不是答案，都跟你說：「你只要做OOO，馬上注意力 UP！」，然而現實就不是如此。

看書，完整的看一本書，我覺得就是一而再，再而三的將書想表達的概念灌輸到自己的腦中。《成功，從聚焦一件事開始》的重點就是「一件事」。在這個當下，只有那一件事重要，其他所有一切都是讓自己分心的事。只有在完成那一件事後，才可以去做其他事。

專注做一件事。

有趣又實用的書。