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溝通留給「精神高峰期」- 工作札記

更新 發佈閱讀 4 分鐘

通常忙了一整天,回到家之後,對家人的語氣總是那麼不好。
我們不想這樣做的,但是就是忍不住。

Q:爲什麼我們會把最糟糕、最不堪的脾氣留給最親近的家人?
A:因爲累了。

「溝通能力」這種軟實力大部分無法在面試的時候完整體現,但它是在求職平台上最常被要求的能力(雖然他們不知道要怎麼測試,但是還是要寫一下)。
溝通有很多技巧可以練習和學習,坊間也有很多課程和書本教我們怎麼「關鍵溝通」,但是溝通的品質,我認爲是直接取決於當下的精神狀態。

很多誤會、衝突或反覆確認,未必是因爲立場不同,有時候是因爲疲憊。

疲憊會影響表達及判斷

我朋友之前去考駕照,考了三次。
最後一次我問她有什麼心得,她回我說:不能熬夜後去考駕照……

人在疲勞、神智不清的時候,說話會……

  • 表達變得段落化、零碎
  • 回應偏向情緒
  • 對後果的預判能力下降
  • 容易過度承諾或模糊表述

這些在日常對話中或許影響有限,但在工作中就會變得嚴重,具體是如何嚴重……大概是一句沒有想清楚的話,可能換來三封澄清信件,甚至一次關係成本。

溝通是一種高消耗任務

在工作中,溝通是例行工作,也是隱形的高耗能行爲。不能只是把想講的「講出來」,可能還需要整理、說服、下正確的指令 。例如說談判、條件確認、跨部門協調溝通、向客戶說明風險及價格組成、對主管提出不同意見。

這些行為都需要精力,如果在精神低點進行,往往會降低專業表現,說出糊塗的話或者是不正確的資訊。

精神高峰是有限資源

多數人一天中存在明顯的精神高峰期。
對我而言,早上醒來,喝完咖啡後的3 小時,是思考最清晰的時間。

但這段時間往往被通勤、行政處理、回覆雜訊訊息所占據。
這是一種錯配。就像技能樹點在奇怪的地方——明明應該強化核心能力,卻把點數分配在「用腳趾關電風扇」這種冷門技能上。

不是沒有用(雙手拿滿東西的時候,我需要腳趾關電風扇的技能),只是優先順序錯了。

精神狀態本質上是一種有限資源。若將其投入低價值任務,真正重要的溝通反而被安排在疲勞時段完成。

調整原則:重要溝通安排在高精神時段

後來公司似乎也意識到這種狀況,開始把會議集中安排在早上進行。
早上的會議,主要用來分配工作、提出難題。

雖然每天早上開早會很煩,但是那些需要討論方向、釐清責任、確認風險的事情,都在精神相對穩定的時段處理。當然,方向偶爾還是會歪掉。也難免有人提出無法解決的「無效問題」。 但至少,我們有一個固定且清醒的溝通平台。

早會的功能其實很單純——開始解決難題、完成分工。 會議結束之後,再各自處理機械性或資訊性的工作。

關鍵溝通,安排在精神最穩定的時候。

這樣的調整,帶來兩個明顯改善:

  1. 溝通更有邏輯與結構。
    我們可以在一天開始時就統整任務、確認行程,而不是在混亂中邊走邊修正。
  2. 後續補救成本降低。
    問題不會在接近下班時才被拋出,也不需要在疲憊狀態下臨時應對。

專業不僅體現在技術能力,也體現在「何時發言」。
在疲憊狀態下倉促回應,表面上是效率,實際上可能提高長期成本。
把溝通留給最清醒的時候,本質上是一種風險控管,也是一種對彼此的尊重。


精神不是無限供應的資源。
而溝通,是最值得投入高品質精神狀態的任務之一。


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有隻小老虎找你
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這裡是偶爾聊商務偶爾翻書偶爾胡說八道的日常分享,不論你是喜歡商業話題、投資話題還是愛翻書的靈魂,隨便坐下來聊聊吧,或許會找到一些啟發你的新點子!😊
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