別急著撇清責任!主管心中最在意的是這件事

更新於 發佈於 閱讀時間約 5 分鐘

今天想來聊聊「在職場中撇清責任這件事情」!

最近聽了大人的Podcast,其中談到一位新鮮人甫踏入職場,卻沒有前輩教導、帶領的故事,這個故事引起我很大的共鳴,回想剛踏入職場的時候,雖然有前輩交接指導,但卻發現很多細節前輩含糊而過,或根本是錯誤的!當時還是新人的我,也很常用「那是某某某叫我這樣做的!」來撇清責任,但每次都只換來小主管的責罵...

今年陞任主管後,才發現跟同仁應對進退時,如果遇到這種急著撇清責任的回應,心中真的會冒出一把火!所以今天想把主題聚焦在「撇清責任」,探討在主管眼裡這樣的行為究竟是加分還是扣分!

【當了主管才明白】

先說結論!急著撇清責任在大部分時候都是扣分的!

不過倒也不是說在每個情境都適用,如果事情本身的確不是你的職務範疇,那我認為撇清責任不會有大問題,有問題的是這件事是你的職務,但你卻理直氣壯地告訴主管:「我不會、我不知道、某某某沒交接、我幾天前有跟客戶說但他沒回覆」,這樣子的情況下,可能在主管的心中留下壞印象。

為什麼這麼說呢?來看看我的三個理由:

〖推卸責任〗

通常上述的回覆會讓主管覺得,明明就是你的份內之事,怎麼會第一時間選擇撇清責任呢?也許前輩沒交接、你不會、你不知道、客戶沒回覆是事實,但難道沒有其他辦法嗎?前輩沒交接、不會、不知道都可以去問,客戶沒回覆可以去追蹤,退一萬步說,就算你真的不知道、不會都不應該在第一時間先撇清責任!因為這是你的職務,我想公司付薪水給我們,並不是想要看到我們兩手一攤說這我不會吧?

我認為更好的回覆方法,也可以把我不會、不知道這些原因講出來,但可以在後面表現出你當責的精神,「這件事情前輩沒有交接,我待會馬上找他確認!」、「這個功能我不會,但那個誰好像蠻厲害的,我等等馬上去請教!」、「幾天前有聯繫客戶但一直沒回應,我等等馬上再去追蹤!」如此一來,我相信在主管眼中,你不會是一個沒擔當的人,反而是願意承擔、願意改進的員工,也順道把這些事情的來由說明清楚了。

〖虛心接受比想像的簡單,卻也比想像的有效〗

不知道大家有沒有發現,第一時間虛心接受自己的不足,比撇清責任更能讓主管信任。在大多數的情境中,雖然稱不上錯誤,但我認為每個人或多或少都有能夠再精進的地方,選擇先承認自己的不足肯定是有點丟人的,但你會發現這招出奇的有效!當你主動承認錯誤,主管也不用再擺出一個架子,指導、責罵你,更有可能仔細聽你的理由,在心中對你的評價也會提升。

〖主管的內心話〗

多數的情境中,主管更關注的,其實後續該怎麼解決。

今天一份錯誤的資料提供到客戶手上,主管應該會比較在意能不能即時修正,不至於讓公司名譽掃地;報表少了一份,主管更在意能不能在期限內趕出來。

主管更care的,其實這個錯誤發生之後,你有沒有能力彌補,如果沒有辦法,是不是需要先請其他人來幫忙,但如果這時候你馬上說:「那個誰誰誰沒交接,我也不知道怎麼辦。」兩手一攤把責任甩掉,主管會怎麼想呢?

但如果你虛心承認自己的不足,並表示你可以去向誰請教、可以怎麼彌補,那主管自然就相對不擔心事情無法解決了,這時他也可以更好的聆聽事情始末,思考對策避免未來再次發生這樣的事情,同時也會覺得你是足以擔當大任的人。

【兩個心態】

了解三個不要急著撇清責任的理由後,我有兩個改變心態的秘密武器

〖一朝被蛇咬,十年怕草繩〗

不知道大家有沒有印象,那些重要、出過錯誤的事,在你解決後,你會對它非常有印象、更了解其背後意義,甚至開始有了如果優化的想法!

不是說我們希望重要的是頻繁出包,但有時錯誤反而可以讓我們更了解事情全貌,如果你也遇到這些錯誤,不妨可以轉換一下思考方式,也許這是協助你優化整個流程的絕佳機會!

〖絕佳的展現幾會〗

某種程度上,錯誤其實更是我們展現自己的機會!

一個一直以後都中規中矩沒有出包的人,一個出過幾次包但每次都能從中學習並且態度優良的人,我想以主管的角度一定是比較喜歡後者的!倒不是說前者就不能從中學習、態度差,只是他缺乏展現這些特質的機會。

所以當下次錯誤來臨,就是你向老闆展現態度、韌性、學習能力的絕佳機會!雖然可能會有點痛QQ

【結論】

如果你也遇到這樣職場上的小錯誤,別急著撇清責任,先說你預計如何改進,再解釋事情緣由,你會發現意想不到的效果!也可以運用「一朝被蛇咬,十年怕草繩」、「絕佳的展現幾會」這兩個心態,取得主管的信任和重用,在職場中屹立不搖!

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
火線上決策
5會員
86內容數
嗨!我是棉先生! 《火線上決策》是一個分享文章的平台,文章的主題來自一位消防員,對工作及日常生活的體悟、閱讀的輸出與實踐,歡迎有興趣的朋友在文章下面留言跟我互動!
火線上決策的其他內容
2025/04/27
在一次靈感閃現中,我決定詢問ChatGPT:「你眼中的我是誰?」。這場對話意外成為了一趟深刻的自我探索旅程。從爐火與煙火的比喻,到現實與創意間的平衡,我開始理解自己的節奏與價值,也學會不再用他人的標準衡量自己。這篇文章,分享了我與AI對話後,對自我認識的新體悟。
Thumbnail
2025/04/27
在一次靈感閃現中,我決定詢問ChatGPT:「你眼中的我是誰?」。這場對話意外成為了一趟深刻的自我探索旅程。從爐火與煙火的比喻,到現實與創意間的平衡,我開始理解自己的節奏與價值,也學會不再用他人的標準衡量自己。這篇文章,分享了我與AI對話後,對自我認識的新體悟。
Thumbnail
2025/04/26
你以為當主管是指揮決策、排班分工?我曾這樣以為,直到有天同仁的情緒直接在群組爆炸,我才意識到,領導真正的挑戰,是在情緒的洪流中學會傾聽、理解與修補。這篇文章紀錄了一次內部摩擦帶來的反思,也分享我如何透過接納、道歉、共識來重建信任,讓團隊走得更遠。
Thumbnail
2025/04/26
你以為當主管是指揮決策、排班分工?我曾這樣以為,直到有天同仁的情緒直接在群組爆炸,我才意識到,領導真正的挑戰,是在情緒的洪流中學會傾聽、理解與修補。這篇文章紀錄了一次內部摩擦帶來的反思,也分享我如何透過接納、道歉、共識來重建信任,讓團隊走得更遠。
Thumbnail
2025/04/22
在感情中,很多人會選擇「沈默以對」,以為這樣比較成熟,卻往往讓情緒悄悄累積成為壓力與傷痕。這篇文章透過真實的兩段戀愛經驗,反思「說出口」的重要性,強調溝通不是要求對方改變,而是一起尋找共識,學習更好地理解自己,也讓感情更穩固。
Thumbnail
2025/04/22
在感情中,很多人會選擇「沈默以對」,以為這樣比較成熟,卻往往讓情緒悄悄累積成為壓力與傷痕。這篇文章透過真實的兩段戀愛經驗,反思「說出口」的重要性,強調溝通不是要求對方改變,而是一起尋找共識,學習更好地理解自己,也讓感情更穩固。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
「欸!這是在哪裡買的?求連結 🥺」 誰叫你太有品味,一發就讓大家跟著剁手手? 讓你回購再回購的生活好物,是時候該介紹出場了吧! 「開箱你的美好生活」現正召喚各路好物的開箱使者 🤩
Thumbnail
只要是人都會犯錯,您是大小錯不斷已習以為常,還是將犯錯事件當成經驗,並能隨時警惕自己,不再重蹈覆轍。最重要是如何看待事件的本身,任由一錯再錯,還是修補中導正。職場犯錯跟生活中的錯誤不太一樣,因為有可能會牽扯到事務性本身或是人際關係,職場空間本就不大,侷限的空間可容許範圍就更小。如果真的錯了要從經驗中
Thumbnail
只要是人都會犯錯,您是大小錯不斷已習以為常,還是將犯錯事件當成經驗,並能隨時警惕自己,不再重蹈覆轍。最重要是如何看待事件的本身,任由一錯再錯,還是修補中導正。職場犯錯跟生活中的錯誤不太一樣,因為有可能會牽扯到事務性本身或是人際關係,職場空間本就不大,侷限的空間可容許範圍就更小。如果真的錯了要從經驗中
Thumbnail
要怎麼讓人意識到錯誤,自己又怎麼面對錯誤,原來認知和錯誤才是團隊成長的關鍵。 或許知道機會得來不易,或許知道外面競爭強烈,就是基於這種強烈的求生意志之下,導致早期在擔任管理或mentor時,對於同事和團隊成員的態度都相當苛刻,也許當時的我也沒有發現,自己的風格是讓人厭惡的。 面對散漫的同事 知錯
Thumbnail
要怎麼讓人意識到錯誤,自己又怎麼面對錯誤,原來認知和錯誤才是團隊成長的關鍵。 或許知道機會得來不易,或許知道外面競爭強烈,就是基於這種強烈的求生意志之下,導致早期在擔任管理或mentor時,對於同事和團隊成員的態度都相當苛刻,也許當時的我也沒有發現,自己的風格是讓人厭惡的。 面對散漫的同事 知錯
Thumbnail
這兩天為了工作上的事情跟主管有很大的爭執,主管在這件事上面的態度是,認為我應該要負大部分的責任,但整件事情的流程明明是另一位同事的工作職責,主管卻繞過她隻字不提。
Thumbnail
這兩天為了工作上的事情跟主管有很大的爭執,主管在這件事上面的態度是,認為我應該要負大部分的責任,但整件事情的流程明明是另一位同事的工作職責,主管卻繞過她隻字不提。
Thumbnail
阿忠說他之前的主管很會碎碎念,還會不斷誇獎自己的成就與好學,對於別人從沒一句好話,批評的話絕不會吝嗇。 任何關係中,只有內心脆弱的人 才會像刺蝟,帶著防備心攻擊人 任何困境中,擁有內心強大的人 才會有溫度,客氣擁有堅定的心 出發點沒抓好,路就會彎
Thumbnail
阿忠說他之前的主管很會碎碎念,還會不斷誇獎自己的成就與好學,對於別人從沒一句好話,批評的話絕不會吝嗇。 任何關係中,只有內心脆弱的人 才會像刺蝟,帶著防備心攻擊人 任何困境中,擁有內心強大的人 才會有溫度,客氣擁有堅定的心 出發點沒抓好,路就會彎
Thumbnail
以下為一位有緣人分享:   「感謝抱怨的人」─聖嚴法師《真正的快樂》   每個人的內心深處都希望知道自己有哪些缺點。只是有些人心量很小,只喜歡聽恭維、奉承的話,如果你對他說一些逆耳的忠言,他不但不會知錯,還會加以搪塞。你要是向他抱怨,他可能會反過來訓斥你一頓,認為問題不是出在他身上,而是你犯了錯誤,
Thumbnail
以下為一位有緣人分享:   「感謝抱怨的人」─聖嚴法師《真正的快樂》   每個人的內心深處都希望知道自己有哪些缺點。只是有些人心量很小,只喜歡聽恭維、奉承的話,如果你對他說一些逆耳的忠言,他不但不會知錯,還會加以搪塞。你要是向他抱怨,他可能會反過來訓斥你一頓,認為問題不是出在他身上,而是你犯了錯誤,
Thumbnail
人非聖賢,孰能無過,雖然每個人都知道這個道理,但如果犯錯的是自己,有沒有認錯的勇氣?還是恐懼的想遮掩錯誤?面對錯誤,最困難的就是坦然面對,但如果最難的一步跨出去,所謂頭過身就過,後面就簡單多了。
Thumbnail
人非聖賢,孰能無過,雖然每個人都知道這個道理,但如果犯錯的是自己,有沒有認錯的勇氣?還是恐懼的想遮掩錯誤?面對錯誤,最困難的就是坦然面對,但如果最難的一步跨出去,所謂頭過身就過,後面就簡單多了。
Thumbnail
劇中兩個爭奪發號施令主導權的主角,其中贏得比賽的主角去跟對方炫耀戰績,對方反而告訴他:「你贏了一場戰役,卻輸了整個戰爭。」贏得比賽的主角本以為可以得到其他同事的稱讚,但同事告訴他:「表面上你贏了,但只是證明對方比你更適合當領導者。」
Thumbnail
劇中兩個爭奪發號施令主導權的主角,其中贏得比賽的主角去跟對方炫耀戰績,對方反而告訴他:「你贏了一場戰役,卻輸了整個戰爭。」贏得比賽的主角本以為可以得到其他同事的稱讚,但同事告訴他:「表面上你贏了,但只是證明對方比你更適合當領導者。」
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News