別急著撇清責任!主管心中最在意的是這件事

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今天想來聊聊「在職場中撇清責任這件事情」!

最近聽了大人的Podcast,其中談到一位新鮮人甫踏入職場,卻沒有前輩教導、帶領的故事,這個故事引起我很大的共鳴,回想剛踏入職場的時候,雖然有前輩交接指導,但卻發現很多細節前輩含糊而過,或根本是錯誤的!當時還是新人的我,也很常用「那是某某某叫我這樣做的!」來撇清責任,但每次都只換來小主管的責罵...

今年陞任主管後,才發現跟同仁應對進退時,如果遇到這種急著撇清責任的回應,心中真的會冒出一把火!所以今天想把主題聚焦在「撇清責任」,探討在主管眼裡這樣的行為究竟是加分還是扣分!

【當了主管才明白】

先說結論!急著撇清責任在大部分時候都是扣分的!

不過倒也不是說在每個情境都適用,如果事情本身的確不是你的職務範疇,那我認為撇清責任不會有大問題,有問題的是這件事是你的職務,但你卻理直氣壯地告訴主管:「我不會、我不知道、某某某沒交接、我幾天前有跟客戶說但他沒回覆」,這樣子的情況下,可能在主管的心中留下壞印象。

為什麼這麼說呢?來看看我的三個理由:

〖推卸責任〗

通常上述的回覆會讓主管覺得,明明就是你的份內之事,怎麼會第一時間選擇撇清責任呢?也許前輩沒交接、你不會、你不知道、客戶沒回覆是事實,但難道沒有其他辦法嗎?前輩沒交接、不會、不知道都可以去問,客戶沒回覆可以去追蹤,退一萬步說,就算你真的不知道、不會都不應該在第一時間先撇清責任!因為這是你的職務,我想公司付薪水給我們,並不是想要看到我們兩手一攤說這我不會吧?

我認為更好的回覆方法,也可以把我不會、不知道這些原因講出來,但可以在後面表現出你當責的精神,「這件事情前輩沒有交接,我待會馬上找他確認!」、「這個功能我不會,但那個誰好像蠻厲害的,我等等馬上去請教!」、「幾天前有聯繫客戶但一直沒回應,我等等馬上再去追蹤!」如此一來,我相信在主管眼中,你不會是一個沒擔當的人,反而是願意承擔、願意改進的員工,也順道把這些事情的來由說明清楚了。

〖虛心接受比想像的簡單,卻也比想像的有效〗

不知道大家有沒有發現,第一時間虛心接受自己的不足,比撇清責任更能讓主管信任。在大多數的情境中,雖然稱不上錯誤,但我認為每個人或多或少都有能夠再精進的地方,選擇先承認自己的不足肯定是有點丟人的,但你會發現這招出奇的有效!當你主動承認錯誤,主管也不用再擺出一個架子,指導、責罵你,更有可能仔細聽你的理由,在心中對你的評價也會提升。

〖主管的內心話〗

多數的情境中,主管更關注的,其實後續該怎麼解決。

今天一份錯誤的資料提供到客戶手上,主管應該會比較在意能不能即時修正,不至於讓公司名譽掃地;報表少了一份,主管更在意能不能在期限內趕出來。

主管更care的,其實這個錯誤發生之後,你有沒有能力彌補,如果沒有辦法,是不是需要先請其他人來幫忙,但如果這時候你馬上說:「那個誰誰誰沒交接,我也不知道怎麼辦。」兩手一攤把責任甩掉,主管會怎麼想呢?

但如果你虛心承認自己的不足,並表示你可以去向誰請教、可以怎麼彌補,那主管自然就相對不擔心事情無法解決了,這時他也可以更好的聆聽事情始末,思考對策避免未來再次發生這樣的事情,同時也會覺得你是足以擔當大任的人。

【兩個心態】

了解三個不要急著撇清責任的理由後,我有兩個改變心態的秘密武器

〖一朝被蛇咬,十年怕草繩〗

不知道大家有沒有印象,那些重要、出過錯誤的事,在你解決後,你會對它非常有印象、更了解其背後意義,甚至開始有了如果優化的想法!

不是說我們希望重要的是頻繁出包,但有時錯誤反而可以讓我們更了解事情全貌,如果你也遇到這些錯誤,不妨可以轉換一下思考方式,也許這是協助你優化整個流程的絕佳機會!

〖絕佳的展現幾會〗

某種程度上,錯誤其實更是我們展現自己的機會!

一個一直以後都中規中矩沒有出包的人,一個出過幾次包但每次都能從中學習並且態度優良的人,我想以主管的角度一定是比較喜歡後者的!倒不是說前者就不能從中學習、態度差,只是他缺乏展現這些特質的機會。

所以當下次錯誤來臨,就是你向老闆展現態度、韌性、學習能力的絕佳機會!雖然可能會有點痛QQ

【結論】

如果你也遇到這樣職場上的小錯誤,別急著撇清責任,先說你預計如何改進,再解釋事情緣由,你會發現意想不到的效果!也可以運用「一朝被蛇咬,十年怕草繩」、「絕佳的展現幾會」這兩個心態,取得主管的信任和重用,在職場中屹立不搖!

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