蘭嶼高中工作記錄-宿舍委員會

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為什麼需要宿舍委員會?

在蘭嶼高中的教職員宿舍生活,或多或少都會遇上一些硬體設備故障需要汰換或維修的狀況,例如,燈不亮了、冷氣不冷、馬桶漏水、沒有熱水...等這些瑣事,都會發生在每一位老師身上,我們是如何排除這些狀況呢?

蘭嶼高中的教職員宿舍有安排宿舍委員會(後面簡稱宿委會),藉由宿委會協助老師們處理修繕事務,宿委會的成員都是由住在宿舍內的教師或職員擔任,更能理解宿舍生活的不便會對大家造成多大的麻煩。

宿舍委員會的成員及選舉方式

宿委會有設置主任委員及出納,主任委員(後面簡稱主委)負責處理修繕事物、舉凡聯絡師傅、購買材料、安排宿舍會...等事項,都是由主委負責,出納則是負責核對委員會的收支狀況,並協助處理宿舍修繕的金流問題。

主委跟出納是怎麼選出的呢?都是由資深老師擔任嗎?答案是不一,在票選主委跟出納前,會先安排教職員宿舍的樓長選舉,樓長由同一區的教師門票選出來,因此可以選出六位樓長(一期宿舍四位、二期宿舍一位、男生宿舍一位),主委由這六位樓長中票選或自願擔任,出納則由主委自行尋求,一般來說也是以樓長身份為主。

教職員宿舍的經費從哪裡來?是台東縣政府還是蘭嶼高中有編制預算嗎?以上都不是,蘭嶼高中的教職員宿舍經費都是由住宿的教職員負擔,依據住宿的地點不同有不同的收費,但是整體而言都是大家可以負擔的,收費的項目名稱為宿舍維護費,會在住宿老師的簽字同意下,在每月發薪的時候直接扣款,以我自己住的一期宿舍,一學年$3000元已教師的薪資水準而言,相信是可以負擔的。

這些收取的費用會直接用於宿舍的設備採購及修繕,雖然校內總務處也可以處理設備問題,但有時候緩不濟急,以蘭嶼高中紀錄-颱風這件事(一)為例,當颱風天把冷氣吹落時,校內並沒有辦法立刻購置冷氣,在等待經費的過程中,只會造成教師的生活不便,若是有這些經費,很快就能夠解決問題。

宿舍委員會要做哪些事情?

選出宿委會的主委及出納後,主委會在學期初及學期末安排宿舍會議,學期初的宿舍會議主要是報告現有收支明細,讓教師清楚知道目前宿委會還剩下多少經費可供使用,說明相關設備損毀的通報方式,根據已經完成的修繕情況做說明,有些住宿人員是新進教師,聽完上述內容後,對於宿舍收費的內容就能理解,最後討論宿舍的大掃除時間,原則上都是以兩個小時為主,主要安排在週末的時間進行,會議中,若有教職同仁對於宿舍生活有相關的問題也可以在會議中反應。

在圖書館開宿舍會議,報告設備修繕進度

在圖書館開宿舍會議,報告設備修繕進度

宿舍會議其實滿有趣的,會聽到很多人對於單一事件有不同的說法,例如,有同仁在會議中提出有些教師並不能在預定大掃除的時間一起打掃,要如何確保能夠這些教師能夠補掃呢?一開始的做法都是打掃前後要簽到簽退,沒有參與的教職同仁後面再自行跟樓長確認要補掃的範圍進行補掃,但可能沒有確實做到,導致有些同仁感到不公平,最後只好把為未打掃名單放在宿舍公布欄,藉由公開名單的方式讓未打掃的同仁能夠儘速補掃。

需補打掃名單,張貼於宿舍公布欄

需補打掃名單,張貼於宿舍公布欄

個人對於宿舍委員會的想法

宿委會成立的目的,只是希望能在人手不足的情況下,多一些方式讓教師們可以主動承擔宿舍相關問題,避免行政人員過於操勞,最後根本連處理都無法處理,在蘭嶼高中紀錄-暫停供應教職員宿舍用水提到的不計較心態真的很重要,大家一起幫忙把宿舍維護好,共同承擔一些問題,相信不論是在同事間的互動、個人能力的提升...等,都會有正面的效益,最後,跟不計較的人相處至少一年的宿舍生活,我個人認為會是比較舒服的。

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