【現代架空】《愚者金字塔》 9、方案競審

李大同早上來到公司，剛坐上座位，隔壁的政民便馬上湊了過來，一臉的恨鐵不成鋼加上哀莫大於心死地說道：

「唉，老大，元辰專案負責人的位置真的被陳齊搶去了，早就跟你說要注意點，沒騙你吧？接下來幾個月日子難過了。」

「不行，我要找小米研究一下未來的行動方案。」

說完，這傢伙也沒等李大同說什麼，一溜煙地跑去隔壁部門泡妞了。

李大同本就沒想理他，邊吃著他的三明治早餐，邊看郵件。

隨手打開一封名為《元辰專案先期會議》的開會通知，專案負責人是陳齊，與會人員除了自己外，還有同部門的政民，以及隔壁部門的小米和建安，五人的專案已經不小了，開會時間是今天早上九點半，還有半小時。

「李大同。」突然身後傳來叫他的聲音。

李大同轉身發現是陳齊，應了聲：

「是。」

「等下九點半的會議別忘了。」

「喔，好的。」

陳齊剛走，政民就從旁邊溜了回來，憤憤不平地道：

「才一上任，官威馬上就來了，他以前對你講話客氣多了。」

「沒一些威嚴怎麼領導團隊？」李大同不以為意的道。

「你就不會這樣，團隊還不是領導得好好的？」 政民回道。

「每個人的個性條件不一樣，領導風格自然也不相同，只要能把工作順利推行，就是合格的領導者。」

「在職場上本就該主動去適應不同領導風格的老闆，不然真的會做一行怨一行，對你將來的職場生涯很不利的。」李大同勸了他幾句。

「我知道啦，就是看他不順眼。」政民嘀咕著道。

李大同說的道理，其實大部分的職場人都懂，但懂跟實踐始終有一個很大的鴻溝，真正能輕鬆跨過那道鴻溝的人並不多。

李大同沒再多說，點一下就夠了，說多了就有反效果。

在職場裡跟同事相處，他總習慣去儘可能地顧及對方的面子，不管是對上面的人還是對下面的人，這是他混職場一、二十年學來的訣竅，沒了面子問題，事情溝通起來總會順利許多。

這也是他帶過的人，都喜歡進他負責的專案一起工作的原因，團隊裡沒那些沒來由的情緒困擾，工作輕鬆愉快多了。

至於會不會因為沒壓力而導致團隊的散漫，李大同倒不擔心，他認為來自員工自身負責任和進取心的壓力，比之來自上面簡單粗暴的施加壓力，會來得更有效率，結果更好。

至於，怎麼激勵團隊的責任心和進取心，就是團隊領導人的功力所在了。

*   *   *   *   *

會議室中，五個專案成員坐定後，專案負責人陳齊說道：

「這次元辰專案可能會有些變數。」

頓了一下，陳齊接著道：

「元辰這家公司就規模來說雖然只是中游的水準，但畢竟是員工超過三千人的中大型公司，這次生產會計系統的全面換新，牽涉到幾乎整家公司的資訊系統。」

「元辰的高層非常重視這次的專案，所以決定由兩家外包公司，來提出各自的解決方案，之後元辰的高層再決定由誰來做。」

「也就是說，我們必須先過了方案審查這關，才算是真正拿到元辰這個項目。」

「我們的對手是誰？」李大同問道。

「高點。」陳齊回道。

李大同點點頭沒說什麼，高點是李大同待的這家公司的老對頭，兩家公司大小規模差不多，服務項目跟客戶族群也多有重疊，以前就沒少較量過，元辰會選兩家公司來抓對廝殺，李大同並不覺得意外。

李大同想了想，對一號說道：

『一號，幫我查元辰這家公司的所有資料，包含公司財務、競爭對手、客戶關係、法律訴訟、所有專利、相關新聞、以及產業狀況等，越詳細越好，然後找出有利於爭取這次專案的地方。』

『對了，高點也要，從高點的弱點出手，也可能對我們有利。』

『另外，根據上面的分析結果，我也想知道STFP跟KeySpot這兩個資料庫系統，哪個對元辰將來的事業發展比較有利，然後對新的生產會計系統做一個大致性的規劃，先粗略規劃就好，詳細規劃等我們拿到案子，到元辰仔細了解既有系統之後再說。』

生產會計系統最重要的核心便是資料庫系統，目前在生產相關的實業中，資料庫系統幾乎被STFP跟KeySpot這兩家公司瓜分，兩個資料庫系統各有千秋，功能方面互有長短，李大同想知道哪個更符合元辰的需求。

同時，李大同也想利用這次機會，瞭解一號的情報搜集和分析能力到達什麼樣的水準。

『好！中午前給你。』一號回道。

陳齊看了其他人沒有話說，便接著道：

「元辰希望這個週末之前能拿到我們的提案報告，但在此之前，我們必須要去元辰一趟，跟對方的項目負責團隊了解實際狀況，才能知道提案報告如何著手。」

「我已經跟對方約了今天下午過去，我們五個都去，吃完午飯就出發。小米，麻煩你幫我們安排一下車輛。」

「嗯，好。」小米回道。

「另外，我看了之前加德專案的提案報告，修改一下應該就能當這次提案的範本，那案子你們都有參與，就按照當時的分工來寫，明天下班前將個人負責的部分傳給我匯整，有沒有問題？」

見大家都沒問題，陳齊接著說：

「那就散會，大家準備準備，中午出發。」

*   *   *   *   *

時近中午，一號忽然道：

『老大，你要的東西整理好了。』

『喔，好，我看看。』

說完一個十幾頁的摘要報告，立即便呈現在眼前，老實說一號的能力還是超出了李大同的預期，他大致看了一遍，對如何著眼這次的提案，心裡已經有了底。

『這裡條列的只是與提案有關部份的摘要資訊，你如果需要更詳細的訊息，跟我說一聲，我是覺得可以把1、6、10、18、25這五點當提案重點，就很有說服力了。』一號說道。

李大同看了一號說的那五點後，對一號說道：

『快吃午飯了，你先把這五點的詳細資料準備好，我在車上看。』

『沒問題。對了，我已經在網上接了幾個簡單的外包工作，以後可能需要時常用電話來溝通，我是覺得你可以幫我弄支專用的手機加門號，方案頻寬盡量大一點，這樣你原來的手機方案也不用改了。』

李大同想想，覺得也對，說道：

『好吧，今天下班後我們去辦手機跟門號。等一下，你跟人講電話時不會用現在這個小孩子的聲音吧？』

『當然不是，我是用你的聲音跟別人交談的，有些案子可能需要你出面，這樣才不會讓客戶覺得奇怪。』

『小孩子的聲音比較有親切感，一開始用小孩子的聲音跟宿主接觸，宿主的排斥性會比較小，如果你聽不習慣，我也可以換個聲音。』

『不用，不用換了，小孩子聲音挺好的，而且我已經習慣了。』李大同打哈哈道。

*   *   *   *   *

下午一行人來到元辰這家公司，接待的是元辰的資訊部，也就是這個系統更新計畫的負責單位，資訊部主管和整個部門的人員都出席了會議，顯示出公司內部對這項計畫的重視。

這個會面的主要目的是把整個元辰的現行資訊系統，向外包單位作個詳細的介紹，並且提出公司對新系統的需求與希望達成的目標，讓外包單位做出最適合這家公司的整體規劃。

李大同發現這些公司內部提出的需求與目標，遠不及一號寫的摘要報告全面，一號認為最重要的五點，李大同只在對方的報告裡看到了一點。

整個報告是以資訊部為主要觀點來撰寫，應該是資訊部初步提出來，還沒加入高層意見的版本，不僅對公司內其他像財會、銷售、產線、人資、庫房等主要關係部門沒有太多著墨，對公司外部如客戶、投資者的需求更是隻字未提。

客戶的看法直接影響營收，元辰是股票上市公司，法人投資者對公司的看法則對股價影響很大，所以一般上市公司都要建立與法人投資者的溝通管道，照理這兩個外部需求應該重視才是。

當然，也有可能受限於預算，亦或者是這次系統更新根本沒獲得公司高層的重視。

不過，李大同認為上面兩種情形的可能性不大，根據一號查到的消息，元辰會啟動生產會計系統的更新，有很大的原因是來自於外部的壓力。

不管是來自客戶，還是來自投資者，都沒有讓公司高層不重視的理由，元辰財務還算健全，高層只要重視，預算傾斜不會有問題。

會開了一個小時後，中場休息一會。

李大同剛從廁所出來，便看見了一個五十幾歲的中年人，穿著工作服，滿身大汗，像是剛從車間進來，正站在對面跟一個顯然是他下屬的員工交代事情。

中年人似乎察覺到李大同，跟旁邊的下屬交代一聲後，便向著李大同這邊走了過來。