【現代架空】《愚者金字塔》 9、方案競審

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李大同早上來到公司,剛坐上座位,隔壁的政民便馬上湊了過來,一臉的恨鐵不成鋼加上哀莫大於心死地說道:

「唉,老大,元辰專案負責人的位置真的被陳齊搶去了,早就跟你說要注意點,沒騙你吧?接下來幾個月日子難過了。」

「不行,我要找小米研究一下未來的行動方案。」

說完,這傢伙也沒等李大同說什麼,一溜煙地跑去隔壁部門泡妞了。

李大同本就沒想理他,邊吃著他的三明治早餐,邊看郵件。

隨手打開一封名為《元辰專案先期會議》的開會通知,專案負責人是陳齊,與會人員除了自己外,還有同部門的政民,以及隔壁部門的小米和建安,五人的專案已經不小了,開會時間是今天早上九點半,還有半小時。

「李大同。」突然身後傳來叫他的聲音。

李大同轉身發現是陳齊,應了聲:

「是。」

「等下九點半的會議別忘了。」

「喔,好的。」

陳齊剛走,政民就從旁邊溜了回來,憤憤不平地道:

「才一上任,官威馬上就來了,他以前對你講話客氣多了。」

「沒一些威嚴怎麼領導團隊?」李大同不以為意的道。

「你就不會這樣,團隊還不是領導得好好的?」 政民回道。

「每個人的個性條件不一樣,領導風格自然也不相同,只要能把工作順利推行,就是合格的領導者。」

「在職場上本就該主動去適應不同領導風格的老闆,不然真的會做一行怨一行,對你將來的職場生涯很不利的。」李大同勸了他幾句。

「我知道啦,就是看他不順眼。」政民嘀咕著道。

李大同說的道理,其實大部分的職場人都懂,但懂跟實踐始終有一個很大的鴻溝,真正能輕鬆跨過那道鴻溝的人並不多。

李大同沒再多說,點一下就夠了,說多了就有反效果。

在職場裡跟同事相處,他總習慣去儘可能地顧及對方的面子,不管是對上面的人還是對下面的人,這是他混職場一、二十年學來的訣竅,沒了面子問題,事情溝通起來總會順利許多。

這也是他帶過的人,都喜歡進他負責的專案一起工作的原因,團隊裡沒那些沒來由的情緒困擾,工作輕鬆愉快多了。

至於會不會因為沒壓力而導致團隊的散漫,李大同倒不擔心,他認為來自員工自身負責任和進取心的壓力,比之來自上面簡單粗暴的施加壓力,會來得更有效率,結果更好。

至於,怎麼激勵團隊的責任心和進取心,就是團隊領導人的功力所在了。


*   *   *   *   *


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會議室中,五個專案成員坐定後,專案負責人陳齊說道:

「這次元辰專案可能會有些變數。」

頓了一下,陳齊接著道:

「元辰這家公司就規模來說雖然只是中游的水準,但畢竟是員工超過三千人的中大型公司,這次生產會計系統的全面換新,牽涉到幾乎整家公司的資訊系統。」

「元辰的高層非常重視這次的專案,所以決定由兩家外包公司,來提出各自的解決方案,之後元辰的高層再決定由誰來做。」

「也就是說,我們必須先過了方案審查這關,才算是真正拿到元辰這個項目。」

「我們的對手是誰?」李大同問道。

「高點。」陳齊回道。

李大同點點頭沒說什麼,高點是李大同待的這家公司的老對頭,兩家公司大小規模差不多,服務項目跟客戶族群也多有重疊,以前就沒少較量過,元辰會選兩家公司來抓對廝殺,李大同並不覺得意外。

李大同想了想,對一號說道:

『一號,幫我查元辰這家公司的所有資料,包含公司財務、競爭對手、客戶關係、法律訴訟、所有專利、相關新聞、以及產業狀況等,越詳細越好,然後找出有利於爭取這次專案的地方。』

『對了,高點也要,從高點的弱點出手,也可能對我們有利。』

『另外,根據上面的分析結果,我也想知道STFP跟KeySpot這兩個資料庫系統,哪個對元辰將來的事業發展比較有利,然後對新的生產會計系統做一個大致性的規劃,先粗略規劃就好,詳細規劃等我們拿到案子,到元辰仔細了解既有系統之後再說。』

生產會計系統最重要的核心便是資料庫系統,目前在生產相關的實業中,資料庫系統幾乎被STFP跟KeySpot這兩家公司瓜分,兩個資料庫系統各有千秋,功能方面互有長短,李大同想知道哪個更符合元辰的需求。

同時,李大同也想利用這次機會,瞭解一號的情報搜集和分析能力到達什麼樣的水準。

『好!中午前給你。』一號回道。

陳齊看了其他人沒有話說,便接著道:

「元辰希望這個週末之前能拿到我們的提案報告,但在此之前,我們必須要去元辰一趟,跟對方的項目負責團隊了解實際狀況,才能知道提案報告如何著手。」

「我已經跟對方約了今天下午過去,我們五個都去,吃完午飯就出發。小米,麻煩你幫我們安排一下車輛。」

「嗯,好。」小米回道。

「另外,我看了之前加德專案的提案報告,修改一下應該就能當這次提案的範本,那案子你們都有參與,就按照當時的分工來寫,明天下班前將個人負責的部分傳給我匯整,有沒有問題?」

見大家都沒問題,陳齊接著說:

「那就散會,大家準備準備,中午出發。」


*   *   *   *   *


時近中午,一號忽然道:

『老大,你要的東西整理好了。』

『喔,好,我看看。』

說完一個十幾頁的摘要報告,立即便呈現在眼前,老實說一號的能力還是超出了李大同的預期,他大致看了一遍,對如何著眼這次的提案,心裡已經有了底。

『這裡條列的只是與提案有關部份的摘要資訊,你如果需要更詳細的訊息,跟我說一聲,我是覺得可以把1、6、10、18、25這五點當提案重點,就很有說服力了。』一號說道。

李大同看了一號說的那五點後,對一號說道:

『快吃午飯了,你先把這五點的詳細資料準備好,我在車上看。』

『沒問題。對了,我已經在網上接了幾個簡單的外包工作,以後可能需要時常用電話來溝通,我是覺得你可以幫我弄支專用的手機加門號,方案頻寬盡量大一點,這樣你原來的手機方案也不用改了。』

李大同想想,覺得也對,說道:

『好吧,今天下班後我們去辦手機跟門號。等一下,你跟人講電話時不會用現在這個小孩子的聲音吧?』

『當然不是,我是用你的聲音跟別人交談的,有些案子可能需要你出面,這樣才不會讓客戶覺得奇怪。』

『小孩子的聲音比較有親切感,一開始用小孩子的聲音跟宿主接觸,宿主的排斥性會比較小,如果你聽不習慣,我也可以換個聲音。』

『不用,不用換了,小孩子聲音挺好的,而且我已經習慣了。』李大同打哈哈道。


*   *   *   *   *


下午一行人來到元辰這家公司,接待的是元辰的資訊部,也就是這個系統更新計畫的負責單位,資訊部主管和整個部門的人員都出席了會議,顯示出公司內部對這項計畫的重視。

這個會面的主要目的是把整個元辰的現行資訊系統,向外包單位作個詳細的介紹,並且提出公司對新系統的需求與希望達成的目標,讓外包單位做出最適合這家公司的整體規劃。

李大同發現這些公司內部提出的需求與目標,遠不及一號寫的摘要報告全面,一號認為最重要的五點,李大同只在對方的報告裡看到了一點。

整個報告是以資訊部為主要觀點來撰寫,應該是資訊部初步提出來,還沒加入高層意見的版本,不僅對公司內其他像財會、銷售、產線、人資、庫房等主要關係部門沒有太多著墨,對公司外部如客戶、投資者的需求更是隻字未提。

客戶的看法直接影響營收,元辰是股票上市公司,法人投資者對公司的看法則對股價影響很大,所以一般上市公司都要建立與法人投資者的溝通管道,照理這兩個外部需求應該重視才是。

當然,也有可能受限於預算,亦或者是這次系統更新根本沒獲得公司高層的重視。

不過,李大同認為上面兩種情形的可能性不大,根據一號查到的消息,元辰會啟動生產會計系統的更新,有很大的原因是來自於外部的壓力。

不管是來自客戶,還是來自投資者,都沒有讓公司高層不重視的理由,元辰財務還算健全,高層只要重視,預算傾斜不會有問題。

會開了一個小時後,中場休息一會。

李大同剛從廁所出來,便看見了一個五十幾歲的中年人,穿著工作服,滿身大汗,像是剛從車間進來,正站在對面跟一個顯然是他下屬的員工交代事情。

中年人似乎察覺到李大同,跟旁邊的下屬交代一聲後,便向著李大同這邊走了過來。


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嚴肅獵犬的沙龍
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『在真正的AI面前,我們都是愚者。』 當全面超越人類能力的終極AI降世,帶給人們的是幸福?還是苦難?是人性昇華?還是腐敗沉淪? 距離地球八十七兆光年,遠得要命的一顆叫“藍星”的水藍色星球上,兩個平凡的男女,無意中各自得到了生死與共的人工智慧體,為彼此的人生打開了嶄新的一頁。
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