「新時代」的工作力:員工分享「高效法寶」

更新於 2024/11/14閱讀時間約 3 分鐘

培養員工工作效率對於提升企業整體生產力及競爭力具有重要作用。新時代環球投資基金(簡稱「NTG」)一直以來注重員工能力的培養與發展,並通過定期組織員工培訓、組織員工分享交流的形式,為公司不斷注入創新思維、保持競爭優勢。專業人員的培訓技巧、公司員工的實踐經驗,均是NTG員工保持工作力的原因。

近期,NTG組織關於「工作效率法寶」的主題培訓。培訓中,員工們積極參與討論,分享各自在工作中遇到的挑戰和解決方案。在此前關於「時間管理」的主題培訓中,集團總監向員工們傳授了目標定位與工作優先級的方法,幫助員工識別日常工作中可能存在的效率瓶頸。此次培訓以員工分享為主,員工們分享的「高效法寶」大致分為能力提升型、方法技巧型、團隊溝通型、身心健康型四個類別,對應攻堅力、專注力、合作力、執行力四個提升方向。

攻堅力——能力提升型,指員工通過充實自身專業知識、培養專業技能,提升處理問題與解決問題的能力。比如,W員工提到,保持日常的閱讀學習,並有針對性地積累相應知識,能讓工作更系統更順暢。M員工指出,學習他人成功經驗,並保持時刻反思、不時改進的虛心態度,能促進自身專業能力的提升。

專注力——方法技巧型,指員工通過優化工作流程、利用高效辦公器具,避免工作拖延並提高工作專註度的能力。優化工作流程,包括標准化工作步驟的優化及進一步的落實。比如,T員工提及據業務或專業類別優化、簡化工作流程,減少中間環節;Z員工提及嚴格遵循標準化工作流程,定期檢視自身對工作標準化工作程式(包括工作期限)的落實情況。S員工向大家分享了數據處理自動化工具、任務管理工具,指出利用此類工具能幫助自身投入更多時間與精力集中處理專業性的工作內容。

合作力——團隊溝通型,指員工通過與其所在團隊的積極溝通,理解工作需求、明確共同目標,進而提升團隊協作的能力。R員工分享了其團隊利用線上協作工具與團隊成員高效溝通的案例;S員工分享了其通過線上郵件、線下會議等形式及時明確團隊任務的案例。上述案例及方法有助於避免因工作資訊不對稱、工作目標不一致導致的不必要返工。

執行力——身心健康型,指員工通過培養健康體魄、保持樂觀心態,為積極執行各項工作提供扎實基礎。J員工認為,無論是哪種工作能力,都依賴於良好的身心素質;而好的身體來自於均衡飲食、適當運動、充足睡眠等。T員工強調,個人心理素質對於處理工作難題十分重要;面對困難時不要打退堂鼓、自己規限自己,可以嘗試換個心態看待,視解決難題為能力增值的一部分。

在本次培訓交流中,員工們紛紛表示獲益匪淺,並期待於工作中嘗試不同的「高效法寶」、體驗不同能力對工作效率的影響。NTG亦期待,此類定期培訓能夠激發員工潛能,保持「新時代」的工作力,推動企業向更高目標邁進。

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