【職場雜談】要怎麼樣面試我的主管?

更新於 2024/11/27閱讀時間約 4 分鐘

最近有一位工作資歷六年的諮詢需求,在諮詢中先確認了他的價值觀與工作期待,但他不知道該怎麼樣問問題,於是我們回到工作期待,確認他希望『公司有明確的SOP且有人員帶領』。一般來說,面試情境通常都是:


求職者:請問公司有教育訓練嗎? 或是 我希望公司有教育訓練。(OS:我希望有人可以一步步指導我,或是有參考資料或是有配置Meteor)

面試官:公司有教育訓練安排。(OS:人力資源會告訴你公司相關制度,工作內容會由A同事跟你說一遍,你具備相關工作經驗,應該要能夠自己上手)


這段對話就結束了,但雙方說出口和內心OS沒合上。

怎麼樣可以找一位跟自己合得來的主管,這個問題還蠻重要的,畢竟他可能會影響你一天1/3的心情。


可以從二個地方入手:

  • 個人價值觀:三觀不合,難以長久,其實跟找伴侶有異曲同工之妙;從價值觀也可以覺察自己重視什麼。
  • 覆盤過往的(工作)合作經驗:回想你過往合作過的主管、分工合作的成員或組長,無論喜歡或不喜歡、直屬和非直屬,去找找這些人的相似點,就可以統整出,你大概喜歡哪類、可以忍受、想避免的主管類型。接下來就是如何在面試中,找確認你的需求可以被滿足。

價值觀小工具:https://lifecareerdesigner.com/ideal_life_exploration/

延續性提問,面試又無法確定說的是真的還假的,這也可以從二個面向出發:

  • 提出好問題並追問:別直白的問,而是從你想得到的結果,反推應該如何提問,讓人家不反感,又願意回答你。
  • 判斷回答是真是假:需從對話中的『行為展現和可以清楚說明狀況』,來確定。


當然無法避免遇到笑面虎主管,那基本上就要從他的部門成員觀察,而不是從本人下手。


最後,我們進行模擬面試情境,並彙整出可以提問的方向。

先確認面試官是否清楚介紹工作內容,如果有,提問可以從工作內容再做延伸,加入頻率、團隊人數、合作模式、成果期待…。但我們需要反著來,先了解期望,再提出需求,像是:

Q.前三個月需要達成什麼樣的標準,才算是符合公司期待?

如果主管回答得很模糊,可以請他舉一個部門內的成員,有符合主管標準的做事方式與成果展現。

如果他是帶人經驗較少或無比照對象,則可以詢問主管平常的作業模式,通常都需要做到什麼成果才算是合格? 同時也要評估自身,與這樣的主管合作,自己需要達到什麼程度,或是主管可能提供的支援程度。

接著就可以延續,過程中會如何讓新人學習?是否有人帶領?多久檢核一次?…等。


圍繞著主管的期待,去問到你想要的答案和資源,就可以對這份工作『多一點了解,少一點腦補』。


PS.問題並非事先準備好就萬無一失了,它會隨著面試對談的過程中,隨時調整和因應。要做的是『事前準備,仔細聆聽,並確保提問可以得到自己想要的答案,做為評估工作的標準』


願 各位求職順利,如需要作價值觀探索、履歷與面試輔導,歡迎與我預約諮詢。

珍妮特:givenfuture@hotmail.com

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