如何輕鬆寫出讓人資心動的自傳與Coverletter

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
前情提要
你是不是對於自傳和 Coverletter 傻傻分不清楚呢?心中總是有些疑問是:「有什麼差別?該怎麼寫比較好?寫那麼多面試官到底會不會看阿?」
我曾經看過不少的自傳,尤其是新鮮人的作品,開頭都不免俗地來上這麼一段:我叫OOO,家境小康。在家排行老二,家裡有爸爸媽媽還有一個弟弟… 這段話很溫馨很友善,但適合放在交友軟體上,而不是一封好的自傳。

好的自傳可以想像成就是「你個人的專屬廣告」,目的是獲得一個「面試的機會」!

photo by @craftedbygc on Unsplash
如何撰寫一篇成功的自傳?
如何寫出成功的自傳?在開始撰寫自傳之前,釐清自己對職涯的規劃、人格特質、企業文化與職位能融,是十分重要的步驟,從自傳內容、職涯規劃和應徵職缺三者必須環環相扣。
「啟」:第一段可以先簡單的自我介紹,例如是 XX 學校 XX 科系畢業的,或是擁有 X 年的 A 領域工作經驗等。如果你是大學新鮮人可以說明你在這個科系所學的課程以及累積的知識經驗,如果你已經有一些工作經驗,可以再稍微介紹一下之前的工作與職務內容。
「承」:第二段與第三段尤其重要。第二段除了需要講述過去的經歷以外,更重要的是量化你的經歷。舉例來說:我在大二那年在A公司實習的半年期間,我利用了XX工具幫助公司減少多少%工作時間;又或者我在擔任數位行銷一職時經營粉專,粉絲累積人數增加3000人;過去我曾在 B公司擔任 X 一職,為公司營業額帶來 10% 的成長等等的。這些數據除了能更精準的讓人資看出你過去的成績以外,也能讓企業感受你確實是符合需求的人選。
「轉」:量化了過去種種成績以後,你要試著將這些過去的成績與企業文化與職位需求做結合。你可以在信中展現你對公司的研究,包含該企業吸引你的原因;他們的經營策略、市場定位;這個職位所需要的人格特質等等。讓對方感覺你不只是要找工作,而是「因為對企業很了解」才來應徵。
在說明你對公司有一定了解後,接著再提到你的才能可以如何幫助公司成長,結合上一段所提到的經驗與能力,來讓人資更加印象深刻。
「合」:最後一段除了重申你是該職位的不二人選以外,也可以再次重述一次你的人格特質、能力等等的。最後不要忘記附上自己的聯繫方式,以及有禮貌地感謝對方看完這封自傳。
最後小Tips提醒,自傳的字數不要超過500字,這樣才能在千封自傳履歷中,吸引人資的眼球,脫穎而出。
photo by @magnetme on Unsplash
CV是自傳的精簡版
看完自傳的介紹,相信大家對於自傳的撰寫都有了一定的了解。而CV,簡單來說就是更精簡,英文版的自傳。通常如果去應徵外商公司,可能才會被要求需要提供CV。
如果你完成了一份英文版的CV,除了檢查語法是不是通順,有诶有錯字以外,也可以請母語人士幫你看看,修改。
投履歷的迷惘與自我審視
當你把履歷拿出來修改一下就開始進行海量的職缺投職,換來的卻是無聲信時,你一定會非常迷惘,也會開始對自己產生懷疑,認為是自己太弱了、沒有能力才會沒人要。這時你要做的,除了好好的檢視自己的履歷內容是否符合職缺需求時,也不要太灰心,多多跟身邊的朋友聊天,或者靜下心來好好審視自己在過去對於找工作的態度都是非常重要的過程。
如果你對於自己還不是很了解,不確並自己該投什麼樣的工作,或者該往哪方面繼續專精,網路上都有很多關於人格特質測驗、性向測驗、履歷符合度等等的工具可以運用。
有些人很幸運,求職過程非常順利,但對大部分人來說。找工作、投遞履歷是一場長期抗戰,除了實力也需要運氣。當機會還沒來臨,把基本功練好,等到機會上門時,就能輕鬆應戰啦~
photo by Jason Goodman on Unsplash
最後也祝每個還在找工作的朋友們找到自己所愛的工作,繼續朝夢想前進!
🎙【同頻共振 Podcast 收聽重點】
  • 00:25~02:46 前情提要
  • 02:48~08:48 如何撰寫一篇成功的自傳?
  • 08:48~10:06 CV與自傳的差別
  • 10:06~19:44 撰寫自傳、投遞履歷與自我審視
🎙【同頻共振 Podcast 收聽連結
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共同編輯|同頻共振團隊 Crispyen&王妙瑜
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又到了求職季,想必很多新鮮人都在為寫履歷而苦惱;又或者你想轉職、跨領域,卻不知道怎麼將過往經驗聚焦,寫出一份好的履歷嗎? 一份好的履歷,不僅能與其他申請者做出差異化,也大大增加 HR 聯繫你的機會,今天來跟大家分享如何寫出一份HR最愛的履歷
前言 「想轉職但害怕找不好的工作、覺得自己成績不佳,不知道該繼續升學還是直接就業?不知道自己適合怎樣的工作?也不知人生的下一步該往哪走?」等等的這些迷惘,當我們在人生交叉口的抉擇,遲遲無法下決定的原因是什麼? 如果你也正煩惱著不知道怎麼挑選適合自己的職涯諮詢師,這篇文也許可以給你一些方向。
上一篇我們談到了時間管理的重要性,這周,我們來談談時間管理達人必須知道的的【3個時間管理理論與工具】讓你的工作生活更加高效
你是否也懊惱,為什麼自己無法妥善的善用時間,明明希望自己下班後可以將時間花在學習上,可是到了當天又覺得沒有動力了。你一定也有過心想著再滑十分鐘手機就開始念書,但結果莫名其妙就超過十二點,時間就這樣不見了! 然而,朋友中總是有些人能夠工作如期完成、準時下班,甚至還有時間安排休假,好像從沒見過他們忙碌狼
若想留不想走,就該好好學習向上管理這四個字。不管我們的職稱是甚麼、職責是什麼,我們真正在老闆心裡的定位等於「能解決問題的人」。 如果我們不能在他的立場上,幫忙他解決問題,那不管你自認為有多好的能力,其實都不重要。
在職涯上求新求變,是許多人在職涯發展上的其中之一目標,而年後是一波轉職熱潮,那你是否有轉換跑道想法?是要跨領域轉職嗎?整頓好自己了嗎?目標釐清好了嗎?
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