解放雙手!阿峰老師帶你用 Make.com 輕鬆搞定繁瑣工作,邁向 AI 時代!

黃敬峰-avatar-img
發佈於創業 個房間
更新於 發佈於 閱讀時間約 10 分鐘

目錄

  • 還在被瑣事綁架?是時候讓工作流程自動化了!
  • Make.com 登場!串聯 Google 日曆和 Notion,體驗自動化的魔力!
  • 不只 Make.com!Zapier 也是你的效率神器,輕鬆搞定日常任務!
  • Make.com vs. Zapier:哪個才是你的自動化首選?
  • AI 加持,讓你的自動化流程更上一層樓!
  • 台灣企業都在用!自動化成功案例分享
  • 擁抱自動化,迎接高效率的未來!
  • 資料來源


還在被瑣事綁架?是時候讓工作流程自動化了!

大家好,我是阿峰老師。每天,身為主管的你,是不是常常被一堆瑣事纏身?跨部門溝通耗時又費力、請款流程又臭又長、每天光回覆 email 就佔據大半天... 這些看似小事,卻像時間黑洞一樣,不斷吞噬你的精力!

其實,很多你現在花大把時間處理的例行工作,都能透過「工作流程自動化」來完成。

想想看,如果系統能自動幫你處理這些繁瑣的任務,你能省下多少時間和精力,去做更重要、更有價值的事情?

這就是工作流程自動化的魅力所在!它可以幫你把那些重複性高、規則明確的工作,交給電腦去執行,讓你徹底從這些瑣事中解放出來


Make.com 登場!串聯 Google 日曆和 Notion,體驗自動化的魔力!

也許你會問:

工作流程自動化聽起來很厲害,但我又不懂程式,該怎麼做呢?

別擔心,這就是我要介紹 Make.com 這個神級工具的原因啦!Make.com 是一個無代碼的自動化平台,也就是說,

你完全不需要寫程式,只要透過簡單的拖拉點選,就能輕鬆打造你的自動化工作流程。

讓我先用一個簡單的例子來說明 Make.com 的強大功能。例如用 Make.com 把 Google 日曆和 Notion 這兩個常用的工具串聯起來。

透過這個設定,當我在 Google 日曆上新增一個事件,例如「10/26 發布 Make.com 入門教學影片」,Make.com 就會自動在我的 Notion 工作頁面中建立一個對應的任務,並填入相關的資訊,例如開始時間、結束時間、負責人等等。


raw-image


不只 Make.com!Zapier 也是你的效率神器,輕鬆搞定日常任務!

除了 Make.com 之外,Zapier 也是另一個非常受歡迎的自動化工具。Zapier 和 Make.com 一樣,可以讓你把不同的應用程式串聯起來,自動執行各種任務。

舉例來說,你可以設定一個 Zap,讓 Zapier 在你收到特定 email 時,自動把附件儲存到你的 Google 雲端硬碟;或是設定另一個 Zap,讓 Zapier 在有人填寫你的 Google 表單後,自動發送通知 email 給相關人員。這些看似簡單的功能,卻可以大大提升你的工作效率,讓你不用再花時間去做這些重複性的工作。ㄎ


Make.com vs. Zapier:哪個才是你的自動化首選?

Make.com 和 Zapier 各有優缺點,哪個工具比較好,其實取決於你的具體需求和使用習慣。

簡單來說,Make.com 的優勢在於它的視覺化介面和彈性的流程設計,你可以非常直覺地看到整個自動化流程的運作方式,並根據自己的需求進行調整。此外,Make.com 的免費方案也比較慷慨,適合剛開始接觸自動化的朋友。

而 Zapier 的優勢則在於它支援的應用程式更多,幾乎涵蓋了市面上所有常用的工具和平台。此外,Zapier 的操作介面也相對簡單易懂,即使是沒有任何技術背景的人也能輕鬆上手。

總之,如果你喜歡視覺化的操作介面,並且需要比較彈性的流程設計,那麼 Make.com 會是一個不錯的選擇;如果你需要串聯的應用程式比較多,並且希望操作介面簡單易懂,那麼 Zapier 可能更適合你。

raw-image


AI 加持,讓你的自動化流程更上一層樓!

除了基本的自動化功能之外,現在很多自動化工具也開始加入 AI 的元素,讓自動化流程變得更智慧、更有效率。例如:

有些工具可以利用機器學習技術,自動分析你的工作模式,並根據你的習慣來優化自動化流程。

雖然我們不需要深入了解 AI 的技術細節,但我們必須知道,AI 可以讓自動化變得更強大。它可以讓你的自動化流程不再只是死板地執行預設的規則,而是能夠根據實際情況進行調整,變得更靈活、更聰明。


台灣企業都在用!自動化成功案例分享

為了讓大家更清楚地看到自動化的價值,我想分享幾個台灣企業導入自動化工作流程的成功案例。

例如:

我們輔導的客戶當中,有某家新創公司導入 Make.com 後,把原本需要人工處理的客服流程自動化,讓客服團隊可以用更少的人力服務更多客戶,不僅節省了人力成本,也提升了客戶滿意度

還有另一個例子,

某家台中二代的傳統產業工廠導入自動化之後,把原本繁瑣的請款流程大幅簡化,讓員工可以更快地拿到款項,提升了員工的滿意度和工作效率

這些案例都證明了,自動化不是遙不可及的科技,而是可以真正幫助台灣企業提升競爭力的實用工具。


raw-image


擁抱自動化,迎接高效率的未來!

在這個講求效率的時代,自動化已經成為企業提升競爭力的關鍵。透過導入 Make.com、Zapier 這些自動化工具,企業可以把許多重複性高、耗時費力的工作交給電腦去執行,讓員工可以專注於更重要、更有價值的工作。

我鼓勵大家去思考,自己公司有哪些流程可以自動化,並開始嘗試導入這些工具。我相信,只要你願意踏出第一步,你一定會發現,自動化可以為你的工作和企業帶來巨大的改變!


持續學習不間斷:讓阿峰老師帶你走在 AI 最前線

AI 的世界變化很快,阿峰老師會不斷更新最新的 AI 資訊和技巧,讓大家持續進步。我們除了有很強的 AI 課程跟顧問以外,如果你有 Make.com 這樣的工作流程自動化需求跟討論,都歡迎與我聯繫。

我們團隊在 Make.com 應用方面具有豐富的經驗和多元的背景,能為你量身打造最適合的自動化解決方案!

https://forms.gle/pPhE4kgAGwZZ5JtLA


為什麼選擇阿峰老師的團隊進行 Make.com 自動化?

我們的團隊來自各個領域,遍佈數位科技、廣告媒體、網路行銷、應用設計…等等,如同 MAKE.fan 海納百川串連各式應用一樣,我們能根據你的具體需求,設計並建置高效、穩定且易於維護的自動化流程。


實戰經驗分享,讓你看到自動化的無限可能:

某知名婚宴會館:透過 Make.com 自動化員工上下班、薪資結算及發放流程,提升效率、減少錯誤。
某知名圖文公司工具:利用 Make.com 打造 LINE 聊天機器人,提供 ChatGPT 多功能服務,並可自動化管理會員權限。
某知名社團線上職業名錄:透過 Make.com 建立線上職業名錄,方便社員查詢及交流,促進合作並符合 E 化趨勢。

我們的 Make.com 技術實力,涵蓋各行各業:

  • 一般工具類: 擴充 Make.com 在應用上的使用彈性,增加建置的速度。
  • 金融支付類: 透過金融支付、發票開立系統…等等模組的串接,即使是 Google Form 此類簡易表單也能輕鬆完成付費!
  • 電子商務類: 電子商務平台串接,自動化處理各種銷售對帳資訊,對所有網路商家來說絕對是一大福音!
  • LINE多元訊息介面: 官方提供的訊息樣板不夠用嗎?現在您可以秀出更多的訊息樣式,讓您的 LINE OA 服務更加全面!
  • 生活服務類: 生活大小服務應用,如公車、YouBike、旅遊景點、美食地圖,食衣住行育樂資訊盡在此處!
  • 其他應用類: 不僅止前述類別,智慧物聯、醫療保健、農漁林牧、任何能透過 API 模組化的應用都能成為自動化的一環。

如果你也想學習更多關於 AI 訊息,或是想了解如何利用 Make.com 實現工作流程自動化,歡迎隨時與阿峰老師聯繫。我會持續推出更多實用的教學內容,並提供專業的 Make.com 諮詢和建置服務,幫助大家在 AI 時代中,更加游刃有餘!

AI 教學經歷

  • 企業組織: 某大型科技公司、某知名人壽公司、某知名電商、某知名家具公司、某知名汽車公司、數家汽車經銷商、某生物科技公司。
  • 政府單位: 中央部會、國家級研究機構、地方政府機關及單位、政府專案辦公室、公立博物館、國家級委員會、地方工業會、財團法人機構、國立大學。
  • 其他組織: 多個扶輪社、某國際管理顧問公司。
  • 教學時數: 超過 500 個小時。

聯繫阿峰老師

留言
avatar-img
留言分享你的想法!
avatar-img
AI 峰哥
32會員
142內容數
大家好,我是阿峰老師,一位熱愛人工智慧並致力於把 AI 技術帶進日常生活的教育者。一直以來,我都相信教育不只是傳遞知識,而是要激發學生的好奇心與創造力,並培養他們的批判思考和實踐能力,讓每位學生都能在未來職場中脫穎而出。 我的教學理念是「學以致用」。「AI峰哥」的部落格,專門分享各種最新的 AI 新知與應用。
AI 峰哥的其他內容
2025/04/03
本集探討 Anthropic CEO Dario Amadei 對 AI 發展的洞見。Amadei 強調 AI 依循「規模化法則」快速進步,帶來醫療、科學突破等巨大機會,但也伴隨嚴峻風險,如 ASL 3 國安威脅、工作取代及中美科技角力。其創立 Anthropic 即以「安全至上」為核心。
Thumbnail
2025/04/03
本集探討 Anthropic CEO Dario Amadei 對 AI 發展的洞見。Amadei 強調 AI 依循「規模化法則」快速進步,帶來醫療、科學突破等巨大機會,但也伴隨嚴峻風險,如 ASL 3 國安威脅、工作取代及中美科技角力。其創立 Anthropic 即以「安全至上」為核心。
Thumbnail
2025/04/01
阿峰老師探討AI的雙面刃,引用《AI的底層真相》揭示勞動剝削、Deepfake、監控與演算法歧視等風險。同時分析中美科技角力下,中國傾國家之力發展AI的策略(教育扎根、技術突破、國家意志、應用落地)及其面臨的隱私與信任挑戰,並反思台灣的AI發展之路,強調以人為本的重要性。
Thumbnail
2025/04/01
阿峰老師探討AI的雙面刃,引用《AI的底層真相》揭示勞動剝削、Deepfake、監控與演算法歧視等風險。同時分析中美科技角力下,中國傾國家之力發展AI的策略(教育扎根、技術突破、國家意志、應用落地)及其面臨的隱私與信任挑戰,並反思台灣的AI發展之路,強調以人為本的重要性。
Thumbnail
2025/03/31
阿峰老師解析BBC報導,揭示中國發展AI的「國家隊」策略。其藉由早期STEM教學培養人才、DeepSeek等低成本高效技術、國家強力支持與「彎道超車」創新,全面推動AI融入社會。儘管成就顯著,但國際上對隱私和信任的疑慮仍是其重大挑戰。台灣應借鏡此經驗,思考自身發展路徑。
Thumbnail
2025/03/31
阿峰老師解析BBC報導,揭示中國發展AI的「國家隊」策略。其藉由早期STEM教學培養人才、DeepSeek等低成本高效技術、國家強力支持與「彎道超車」創新,全面推動AI融入社會。儘管成就顯著,但國際上對隱私和信任的疑慮仍是其重大挑戰。台灣應借鏡此經驗,思考自身發展路徑。
Thumbnail
看更多
你可能也想看
Thumbnail
沙龍一直是創作與交流的重要空間,這次 vocus 全面改版了沙龍介面,就是為了讓好內容被好好看見! 你可以自由編排你的沙龍首頁版位,新版手機介面也讓每位訪客都能更快找到感興趣的內容、成為你的支持者。 改版完成後可以在社群媒體分享新版面,並標記 @vocus.official⁠ ♥️ ⁠
Thumbnail
沙龍一直是創作與交流的重要空間,這次 vocus 全面改版了沙龍介面,就是為了讓好內容被好好看見! 你可以自由編排你的沙龍首頁版位,新版手機介面也讓每位訪客都能更快找到感興趣的內容、成為你的支持者。 改版完成後可以在社群媒體分享新版面,並標記 @vocus.official⁠ ♥️ ⁠
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
每年4月、5月都是最多稅要繳的月份,當然大部份的人都是有機會繳到「綜合所得稅」,只是相當相當多人還不知道,原來繳給政府的稅!可以透過一些有活動的銀行信用卡或電子支付來繳,從繳費中賺一點點小確幸!就是賺個1%~2%大家也是很開心的,因為你們把沒回饋變成有回饋,就是用卡的最高境界 所得稅線上申報
Thumbnail
Kevin 透過Make平臺自動化訂單流程,將原本耗時8小時的訂單處理時間縮短至數秒,大幅提升效率並消除人為錯誤。此案例分享自動化流程的關鍵步驟,包含整合Google Forms、Google Sheets、Gmail和Microsoft Teams,並提供初學者和進階使用者的建議。
Thumbnail
Kevin 透過Make平臺自動化訂單流程,將原本耗時8小時的訂單處理時間縮短至數秒,大幅提升效率並消除人為錯誤。此案例分享自動化流程的關鍵步驟,包含整合Google Forms、Google Sheets、Gmail和Microsoft Teams,並提供初學者和進階使用者的建議。
Thumbnail
RPA自動化流程是現今企業極為重視的一項技術。透過自動化流程,我們能夠將那些重複且繁瑣的操作,使其自動進行。 本單元,Meiko想來跟同學一同探索如何透過自動化流程,自動寄送員工生日賀卡,讓RPA來輔助企業,簡化流程,釋放潛力 — 利用RPA為企業效率加分
Thumbnail
RPA自動化流程是現今企業極為重視的一項技術。透過自動化流程,我們能夠將那些重複且繁瑣的操作,使其自動進行。 本單元,Meiko想來跟同學一同探索如何透過自動化流程,自動寄送員工生日賀卡,讓RPA來輔助企業,簡化流程,釋放潛力 — 利用RPA為企業效率加分
Thumbnail
Zapier 自動化工具的 Digest 功能,除了定期彙整資訊,還可以結合 ChatGPT 與其他工具,為自己省下大量的作業時間~ 無論是寄發摘要通知,或把這些定期彙整的資訊丟進 ChatGPT,請它轉為更深入的洞察、見解後,再自動把資料貼入簡報中,都可以一氣呵成工作所需的相關流程!
Thumbnail
Zapier 自動化工具的 Digest 功能,除了定期彙整資訊,還可以結合 ChatGPT 與其他工具,為自己省下大量的作業時間~ 無論是寄發摘要通知,或把這些定期彙整的資訊丟進 ChatGPT,請它轉為更深入的洞察、見解後,再自動把資料貼入簡報中,都可以一氣呵成工作所需的相關流程!
Thumbnail
當工作節奏愈來愈快,有效的時間管理和工作流程至關重要。Google Task 是一款由 Google 提供的待辦事項管理工具。透過 No Code 自動化流程,除了能幫助你更好地組織工作外,也能輕鬆整合待辦事項的前後流程,提高效率並確保不漏掉重要項目!
Thumbnail
當工作節奏愈來愈快,有效的時間管理和工作流程至關重要。Google Task 是一款由 Google 提供的待辦事項管理工具。透過 No Code 自動化流程,除了能幫助你更好地組織工作外,也能輕鬆整合待辦事項的前後流程,提高效率並確保不漏掉重要項目!
Thumbnail
日常工作中是否也遇到 Slack 訊息如雪片般不間斷地飛來?現在只要在 Slack 中儲存一則訊息,AI 則會自動化摘要內容、提供執行建議,並將其新增至 Trello 待辦任務卡片。除了能快速彙整在討論串中收到的需求外,也很好輕鬆地統一管理所有工作中的待辦事項、優先排序,再多訊息也不怕遺漏!
Thumbnail
日常工作中是否也遇到 Slack 訊息如雪片般不間斷地飛來?現在只要在 Slack 中儲存一則訊息,AI 則會自動化摘要內容、提供執行建議,並將其新增至 Trello 待辦任務卡片。除了能快速彙整在討論串中收到的需求外,也很好輕鬆地統一管理所有工作中的待辦事項、優先排序,再多訊息也不怕遺漏!
Thumbnail
優化工作流程與提升專案管理效率,透過 Notion 與多款應用程式的無縫整合。掌握與Slack、Google Forms、Jira、Zoom 和 Google 日曆等工具的整合串接,有效協作、資訊整理,更輕鬆地追蹤任務、進行會議,應對專案管理挑戰。打造高效專案管理策略,提升工作成果。
Thumbnail
優化工作流程與提升專案管理效率,透過 Notion 與多款應用程式的無縫整合。掌握與Slack、Google Forms、Jira、Zoom 和 Google 日曆等工具的整合串接,有效協作、資訊整理,更輕鬆地追蹤任務、進行會議,應對專案管理挑戰。打造高效專案管理策略,提升工作成果。
Thumbnail
簡報是工作中不可或缺的重要溝通工具之一,讓「簡報套版及修改內容」任務輕鬆無比、全部交給自動化處理!未來只要在 Airtable 新增一筆資料,NoCode 幫你自動建立一份套版的 Google 簡報檔案;當然若一次新增 100 筆資料,也就可以直接獲得 100 份客製化的簡報檔案囉!
Thumbnail
簡報是工作中不可或缺的重要溝通工具之一,讓「簡報套版及修改內容」任務輕鬆無比、全部交給自動化處理!未來只要在 Airtable 新增一筆資料,NoCode 幫你自動建立一份套版的 Google 簡報檔案;當然若一次新增 100 筆資料,也就可以直接獲得 100 份客製化的簡報檔案囉!
Thumbnail
過去分享了很多 NoCode 的工作術及應用情境,背後大部分都是透過 NoCode 自動化工具來完成所有流程的自動化,這次來推薦 3 款 NoCode 自動化工具給你知道,透過 NoCode 自動化工具 (aka 數位工具間的強力膠水),幫助你自動化工作流程、釋放繁瑣任務,讓你專注在更重要的事情上!
Thumbnail
過去分享了很多 NoCode 的工作術及應用情境,背後大部分都是透過 NoCode 自動化工具來完成所有流程的自動化,這次來推薦 3 款 NoCode 自動化工具給你知道,透過 NoCode 自動化工具 (aka 數位工具間的強力膠水),幫助你自動化工作流程、釋放繁瑣任務,讓你專注在更重要的事情上!
Thumbnail
自 2020 年開始,有越來越多大型企業導入 SimplyBook.me 預約排程解決方案,來管理企業內部與員工的溝通,或是外部與客戶的預約排程。透過 SaaS 類工具,不僅幫助企業減少人力開發成本,也大幅降低後續系統營運的費用,同時也是企業轉型的成功要素之一。 企業之所以能持續擴張、在業界佔有一席
Thumbnail
自 2020 年開始,有越來越多大型企業導入 SimplyBook.me 預約排程解決方案,來管理企業內部與員工的溝通,或是外部與客戶的預約排程。透過 SaaS 類工具,不僅幫助企業減少人力開發成本,也大幅降低後續系統營運的費用,同時也是企業轉型的成功要素之一。 企業之所以能持續擴張、在業界佔有一席
Thumbnail
工作上推薦的生產力工具有哪些(電腦版雲端應用工具)? 從哪些管道學習生產力,和提昇工作效率的新知? 〔本篇文章原討論出自職場丼友:侯智薰〕
Thumbnail
工作上推薦的生產力工具有哪些(電腦版雲端應用工具)? 從哪些管道學習生產力,和提昇工作效率的新知? 〔本篇文章原討論出自職場丼友:侯智薰〕
追蹤感興趣的內容從 Google News 追蹤更多 vocus 的最新精選內容追蹤 Google News