告別資料泥淖：蘇 sir 顧問帶您掌握 Odoo ERP 資料匯入的關鍵技巧
文章目錄：
一、從混亂到有序：企業數位轉型的必經之路
二、當 ERP 遇見製造業：資料整合的重重挑戰
三、Odoo ERP：化解資料整合難題的利器
四、實戰演練：一間 50 年老牌製造業的 Odoo ERP 資料整合之旅
4.1 啟航前的準備：資料清理，為資料搬家打好基礎
4.2 架起橋樑：資料對應，讓新舊系統無縫銜接
4.3 穩紮穩打：分批匯入，確保資料的準確性
4.4 嚴格把關：資料驗證，確保資料的完整性
五、Odoo 的資料匯入工具：簡單易用，無需程式設計經驗
六、解鎖 Odoo 資料模型：了解資料的組織與管理
七、啟動 ERP 導入之旅，讓資料成為企業的寶藏
一、從混亂到有序：企業數位轉型的必經之路
大家好，我是蘇 sir，您在企業資源規劃 (ERP) 領域的老朋友。
在我 20 多年的顧問生涯中，見證了無數企業透過導入 ERP 系統，實現了數位轉型的華麗蛻變。
然而，這條道路並非一帆風順，尤其在資料整合這個環節，更是充滿了挑戰。
今天，我想跟大家分享的，就是
ERP 系統導入過程中，資料整合的典型挑戰，以及如何運用 Odoo ERP 系統克服這些挑戰，並分享一些資料整合的最佳實踐。
二、當 ERP 遇見製造業：資料整合的重重挑戰
最近我和一間成立 50 年，專精於滋腎產品的製造業企業主王老闆深聊，他們正準備導入 Odoo ERP 系統，但在資料整合方面遇到了不少麻煩。
這家老牌企業過去使用多套不同的軟體來管理不同的業務，例如
Excel 管理生產排程，另外一套進銷存系統來管理庫存。
會計使用的則是另外一套系統，各個系統之間資料無法互通，形成一個又一個「資料孤島」。
更別說他們還有大量紙本單據，資料分散且混亂，難以管理與應用。
王老闆苦笑著說：
「現在想要一份完整的報表，得請各部門的同仁加班好幾天，而且資料還經常對不上，畢竟公司成立 50 年了，很多資料都散落在各個角落，有些甚至都找不到了！別提有多頭痛了！」
我想，這也是許多製造業企業共同面臨的困境。
三、Odoo ERP：化解資料整合難題的利器
這間 50 年的滋腎產品製造業遇到的問題，正是 Odoo ERP 系統可以大展身手的領域。Odoo 是一套功能強大的開源 ERP 系統，它涵蓋了企業運營的各個方面，包括
財務、銷售、採購、庫存、生產等等，
而且 Odoo 最大的優勢之一，就是它強大的資料整合能力。它支援多種資料匯入方式，例如 CSV/Excel 匯入、API 介面等，可以輕鬆地將企業原有的資料整合到 Odoo 系統中。
此外，Odoo 採用模組化的架構，企業可以根據自身的需求，選擇安裝必要的模組，這使得 Odoo 系統更加靈活和高效。
四、實戰演練：一間 50 年老牌製造業的 Odoo ERP 資料整合之旅
那麼，這間專精於滋腎產品的老牌製造商是如何在我的協助下，一步步完成資料整合的呢？
讓我來為您詳細解說：
4.1 啟航前的準備：資料清理，為資料搬家打好基礎
首先，我們花了些時間檢視他們舊系統的資料，透過一次次的訪談與討論，第一步就是
資料清理
這就像搬家前要先整理打包一樣，把不需要的、重複的、錯誤的資料清理掉。例如，我們發現該企業的產品資料中存在大量的重複記錄，而且產品編碼也不統一，有些甚至還有錯別字。
我們協助他們：
刪除了重複的產品資料
統一了產品的命名規則和編碼方式
修正了錯誤的資料。
這一步雖然繁瑣，卻是資料整合的基石，為後續的資料匯入工作打下了堅實的基礎。
客戶量兜不攏，發票日期對不上，這些都要事先預防，做好資料清理。
4.2 架起橋樑：資料對應，讓新舊系統無縫銜接
接下來，就是
資料對應
這一步的關鍵在於，將該企業原有系統中的資料欄位，與 Odoo 系統中的欄位一一對應起來。
這需要對 Odoo 的資料模型和欄位定義有深入的了解。例如：
我們需要將該企業原有的「產品編號」欄位對應到 Odoo 的「Internal Reference」欄位，將「產品名稱」欄位對應到 Odoo 的「Name」欄位等等。
這就像是在新舊系統之間架起一座橋樑，讓資料可以順利流通。
4.3 穩紮穩打：分批匯入，確保資料的準確性
在資料匯入方面，我們沒有選擇一次性匯入所有資料，而是採用了
分批匯入的策略
我們建議該企業先匯入主數據，例如產品、客戶、供應商等資料，這些資料是 Odoo 系統運作的基礎。
接著，再匯入交易數據，例如訂單、發票等資料。這就像蓋房子一樣，要先打好地基，再砌牆，最後才能封頂。
分批匯入的好處在於，可以降低資料匯入的風險，並方便進行資料驗證。
4.4 嚴格把關：資料驗證，確保資料的完整性
每匯入一批資料，我們都會進行嚴格的資料驗證，確保資料的正確性和完整性。
我們會抽樣檢查匯入的資料，核對資料的數量和內容是否與原有系統一致。如果發現問題，我們會及時修正，並重新匯入資料。
這一步非常重要，可以避免將錯誤的資料帶入到 Odoo 系統中。
五、Odoo 的資料匯入工具：簡單易用，無需程式設計經驗
整個資料整合過程，我們主要使用了 Odoo 內建的 CSV/Excel 匯入工具。這個工具非常易用，無需任何程式設計經驗，只需要按照 Odoo 提供的匯入範本，準備好 CSV 或 Excel 檔案，然後在 Odoo 系統中選擇要匯入的檔案和模組，設定好欄位對應關係，就可以輕鬆完成資料匯入。這對於該企業的員工來說，非常容易上手。
此外，Odoo 也提供了豐富的 API 介面，可以透過程式開發，實現與其他系統的資料同步。但對於這間企業來說，CSV/Excel 匯入工具已經足以滿足他們的需求。
六、解鎖 Odoo 資料模型：了解資料的組織與管理
Odoo 採用關聯式資料庫來儲存資料，並透過模組化的架構來組織和管理資料。
每個模組都有自己的資料模型，定義了該模組的資料表和欄位。例如，
「銷售」模組有自己的「銷售訂單」資料表，
「採購」模組有自己的「採購訂單」資料表。
這些資料表之間透過關聯欄位相互連接，形成一個完整的資料網路。了解 Odoo 的資料模型，對於進行資料整合非常重要。
七、啟動 ERP 導入之旅，讓資料成為企業的寶藏
經過一番努力，這間成立 50 年的滋腎產品製造商的資料整合工作終於順利完成。
現在，他們可以透過 Odoo 系統，即時掌握公司的運營數據，做出更明智的決策。王老闆感慨地說：
「導入 Odoo ERP 系統，就像是給企業安裝了一個智慧大腦，讓資料真正成為了企業的寶藏！也終於解決了50年來資料散亂的問題。」
希望這間公司的案例，能夠給正在考慮導入 ERP 系統的您一些啟發。如果您想進一步了解如何利用 Odoo ERP 系統優化您的企業流程，歡迎隨時與我聯繫。讓我們一起攜手，開啟企業的數位轉型之旅！
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蘇 sir 顧問經歷：
- 豐富的 ERP 導入經驗: 超過 20 年的產業實務經驗，深厚的系統導入與優化背景。
- 專精 Odoo ERP： 社團法人中華歐度研究會資訊長、Odoo Taiwan 社群創辦人之一，顧問導入近 100+ 所中小企業，涵蓋服飾、電商、補教、食品、化工、金屬加工、會計事務所等多個產業。
- 大型專案經驗： 早期曾參與大型批發市場的「無限競價」系統開發 (涵蓋台北、台中、嘉義漁市場)，以及 50 所私立大專院校的校務系統建置 (包含教務、學務、人事、會計、總務等模組，以及創新的會總核銷流程、選課 APP、招生 LINE)。
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