前言：關於無限增加的資料
在執行設計案件之前，我都會讓自己有大概30分鐘左右的時間去找資料，認識產業、搜尋不同的設計靈感，隨手存下的靈感資料，若不適時整理，漸漸就會像我的辦公桌一樣，越堆越亂。 (倒是好好整理桌子啊
我們公司會利用會議時間，讓不同部門的成員一起針對某些案件、產業、問題主題去蒐集解決方式，我們部門以「分享設計靈感」為會議主題。把這些資料整理好之後，設計師們在和PM訪談案件時，開始會把這些資料拿出來和PM確認、討論風格、設計手法，這些資料變成我們溝通時的好工具，讓雙方更容易達成共識、想像畫面與效果。
但要管理多位設計師的素材實在是一個難題，這些會議資料和隨手存下的圖片越來越多，雖然讓溝通和討論變得順利，但累積起來的圖片素材數量已經無法單純靠 Finder 或 Windows 檔案總管就能好好瀏覽，每次點開資料夾，可能都會要等一下下，甚至可能還會有重複的出現。在這個時候，專案部的主管S大提議使用Eagle這個工具管理素材。
他參考了學校圖書館的分類，在我所建立的設計資料夾分類之上，再創立更客觀的大分類，利用Eagle工具的特性，把「設計靈感資料庫」變得像設計師專用的「虛擬靈感圖書館」，讓我非常興奮與感恩！
這篇文章就是分享S大與我的分類方式，希望能提供想使用Eagle的設計師參考看看。
一、Eagle 是什麼？為什麼設計師需要它？
設計師大多是靠 Pinterest或Behance 搜集資料，在職業病發的情況下(?)也有可能隨手看到就拍起來、右鍵存起來，這種隨手一存，久了就變成非常雜亂的資料。我甚至有一個資料夾叫做抽屜😂
這個Eagle是一款專為設計師、創作者打造的圖片管理工具。從靈感收集、整理收納，到專案管理的溝通、風格整合，Eagle能讓跨部門的人在討論專案風格時，能更加流暢地達成共識。
它可以讓人利用標籤與分類篩選，收藏各種素材，支援關鍵字、色彩篩選，也能針對相似圖片篩選，找到已經儲存過或者類似的圖片，好好利用關鍵字功能，就可以讓同一張圖片出現在不同資料夾內，不需要重複放在不同資料夾內。
除了自己建立的資料夾，Eagle也有智慧型資料夾的功能，它像是能幫使用者「看見」東西似的，幫使用者自動分類顏色、手法、位置、元素等
這個工具真的非常好用，我可沒有收業配XDDDD
二、關於我們的設計圖書館
從官網下載之後，依照操作步驟即可完成，他們也有提供教學手冊讓人適應功能。
使用截圖
整個畫面分成三個區塊，最左邊是分類，中間是資料主體、右邊是點選資料後會看到的詳細資料，在把圖片整理進去時，除了能為圖片設定歸屬資料夾，還可以填入標籤。
Eagle為每張圖片所提取的顏色，就是他們智慧型資料夾的顏色分類來源。
我原本的分類，只有大概區分出類型，有時還會將用途與技法混在一起。但這樣就已經能在案件的訪談與討論中，藉由一些隨手找的案例，和PM達成設計風格的共識。
簡單說，這樣子讓我更簡單地讓PM知道——「要做成大概什麼樣？」
就這樣，我起了一個頭，但要搭起跨部門的橋樑需要兩端❄️
專案部的S大，發現設計師們常常透過這樣的方式討論風格、確認顏色比例之後，他利用師大附中的圖書館分類法，利用Eagle創立更大的產業別資料夾，細分各種行業，再將上面的資料夾全數整理進去。
Eagle使用截圖
這真的是一件大工程，雖然他有時候有點囉嗦(欸😂😂😂
但執行力的部分，我真心佩服他！
三、知識管理的實際應用
我曾在課堂上出過「找資料」的功課，當時學員們都是充滿「蛤？」的表情與狀態，甚至覺得這是一件簡單到不需要人教的事情。
但在「找」的過程中，漸漸就出現了問題，比如
哪樣算是暖光？那和自然光有什麼差別？
哪樣是客觀的「好吃」、「溫暖」色調？
又有哪些，是能夠再做細分的「可愛」風格？
這個作業主要是想讓人實際理解到「定義」的重要性。
強迫自己為找到的資料進行分類，並有系統地保存這些知識，這看似與設計無關，卻正是訓練眼光、提升工作效率的重要技巧。
在每個設計專案結束後，也請整理自己的設計成品，更新進去吧 ~
透過這樣的管理，把成功經驗、失敗教訓整理成可傳承的文件或流程，就能逐步建構屬於自己的「設計靈感資產」，這也是知識管理的一環。
★延伸閱讀
除了官方資料之外，也有一些使用心得與介紹文章，我覺得很實用：
Eagle：超方便的素材管理軟體-工具介紹＆使用流程
試用Eagle 軟體的心得
結尾
「Eagle 不只是收集圖片，它會是你的第二個大腦。」
不管是在辦公室，還是回到學校授課，我常常講到「要多看才能建立自己腦中的設計資料庫」，設計靈感來得快，去得更快，與其花時間在瀏覽器書籤或電腦資料夾裡翻箱倒櫃，不如利用工具與分類，建立自己的設計圖書館。
右鍵收藏不等於吸收靈感，真正的創意，來自整理內化後的啟發！
花點時間整理、消化素材，讓未來的你感謝當時的自己吧。
買斷之外還會不斷升級，在現在充滿訂閱制的工具中真是讓人非常感恩。
再次強調，我可沒有收業配XDDDD
煩悶的時候，除了整理房間，
打開電腦把素材圖片好好整頓一番，也是挺靜心的。
你也有在用Eagle嗎？
歡迎留言告訴我 你的用法~
