EP79:別再當「名義上的負責人」!3 個步驟讓你建立領導威信,團隊真正動起來!

更新於 發佈於 閱讀時間約 4 分鐘
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Zoe **最近覺得自己像是一個「團隊透明人」**👻。

🔥 她明明負責一個專案,卻沒有人真正聽她的意見。


🔥 開會時,她試圖讓大家討論方案,結果變成自由發揮,最後沒結論。


🔥 她請大家完成任務,卻發現:「呃……怎麼沒人動?」


「我是不是不適合當領導?」

🔥 她不習慣指揮別人,總覺得自己沒資格發號施令。


🔥 她害怕衝突,當組員意見不合時,她選擇保持沉默,結果問題沒有解決。


🔥 她開始懷疑:「是不是我不夠有威信,大家才不聽我的?」


「領導力不足,我該怎麼辦?」

她決定找 Alan 喝咖啡,看看這個**「職場底層邏輯解析大師」,能不能幫她找到方法,讓自己真正發揮領導作用,而不是當一個「名義上的負責人」**。


☕【為什麼無法發揮領導力?】

Alan,我是不是沒有領導的天賦?」Zoe 皺著眉,攪拌著咖啡,看起來像是在攪動她的焦慮。

Alan 挑眉,「怎麼說?團隊不聽妳的指示?還是合作起來卡卡的?

兩個都有!明明我是這個專案的負責人,但沒有人真正聽從我的安排。我講話,他們點頭,但該做的事情還是沒做,開會時意見很多,卻沒有人願意推進進度。」Zoe 嘆氣,「是不是我太軟弱,沒有領導氣場?

Alan 笑了,拿起筆,在紙巾上寫下:

📌 「領導力不足的三大可能性」

1️⃣ 權威感不足型:「團隊不覺得妳是『決策者』,所以不會主動聽從。」🎭


2️⃣ 組織協調型:「沒有明確分工與目標,導致大家不知道該怎麼做。」📊


3️⃣ 溝通影響力型:「無法有效傳達想法,導致大家對計畫沒有共識。」🗣️


妳覺得,妳的問題是哪種?」Alan 笑問。

Zoe 苦笑,「應該是 2 和 3,我沒有清楚分工,大家做事就變得散亂,而我的表達好像不夠有力,導致大家不覺得這個專案重要。

Alan 點點頭,「那麼,妳的問題不是『缺乏領導天賦』,而是『如何用正確的方法,讓團隊運作起來』。


📊【破解「領導力不足」的三步驟】

🔹 第一步:建立「決策者權威」,讓團隊知道妳是負責人

  • 領導者不一定要「強勢」,但一定要「清楚」。
  • 例如:「開會時明確說明自己的角色,讓團隊知道誰負責做決定。」


🔹 第二步:設立「明確的分工與時間表」,提升組織效率

  • 如果沒有清楚的分工,團隊就會亂成一團。
  • 例如:「制定一張『專案進度表』,每個人負責什麼、何時完成,讓事情可追蹤。」


🔹 第三步:提升「溝通影響力」,讓大家真正理解專案目標

  • 領導者不只是給指令,而是要讓大家理解「為什麼這件事重要」。
  • 例如:「用簡單、清晰的語言說明專案的目標,並強調它對公司的價值。」


這樣,妳不是在『命令別人』,而是在建立一個『能夠自動運作的團隊』,讓大家知道該怎麼做,並願意主動行動。」Alan 微笑道。


🚀【Zoe 的職場領導訓練】

🔹 建立權威感,讓團隊知道她是負責人


當開會時,她不再只是聆聽,而是開場就明確說:「這次專案的目標是 X,我會負責統籌,確保大家的工作順利完成。」


結果,團隊開始意識到她的角色,不再只把她當成「其中一員」!🎯

🔹 設立清晰的分工與進度表


她製作了一張清楚的 「專案進度表」,標明 「誰負責什麼、完成期限」,並每週更新進度。


結果,沒有人再推脫責任,因為進度一目了然,大家開始主動報告進展!🔥

🔹 提升溝通影響力,讓大家願意行動


她發現,單純說「這個很重要」沒用,於是改用「這件事會影響公司成長,主管很關注,我們一起做好它!」


結果,團隊的積極度提高了,因為大家知道「為什麼這件事重要」,不再覺得只是例行公事!💡

這天晚上,Zoe 發訊息給 Alan:「成功讓團隊開始運作起來,現在我終於有領導感了!😂

Alan 回了一個笑臉:「恭喜妳,這次妳不是在『試圖領導』,而是真正讓團隊動起來了!🎓

Zoe 笑了,這一次,她知道,領導力不是「靠氣場壓人」,而是「用清晰的組織與溝通,讓團隊願意跟隨」。


🎯【結語:如何提升領導力?】

✅ 1. 建立「決策者權威」,讓團隊知道妳是負責人,而不只是執行者。


✅ 2. 設立「明確分工與進度表」,確保團隊運作有序,而不是隨機應變。


✅ 3. 提升「溝通影響力」,讓團隊理解工作的價值,願意主動行動。


💡 「領導力不是來自職位,而是來自讓團隊願意行動的能力。」 🚀✨


「希望這篇內容有幫助到你!如果你有任何的想法、建議,或是希望我下一次談什麼主題,都歡迎留言跟我說喔!」

(完)

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Alan大叔的職場真心話
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我是 Alan大叔,熱愛閱讀與寫作,樂於分享心得與見解。在職場打滾多年,我以真誠的筆觸記錄所見所聞,提供實用的經驗與建議,幫助讀者在職場少走冤枉路。閒暇時,我喜歡透過攝影捕捉生活的美好,也熱愛騎單車享受自由與探索的樂趣。寫作對我而言不只是分享,更是一種與世界交流的方式,期待透過文字與更多人產生共鳴,一起成長、前行!
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